Executive Associate

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

About the Job
We're looking for a motivated Executive Associate (M/F/d) to join one of our portfolio companies and one of the key tasks is to collect, consolidate, and analyze company-wide data to support high-quality investor communication and informed strategic decisions. Oversee all investment processes, including the creation and maintenance of pitch decks, managing the data room, and organizing investor communications and meetings. Manage investor and shareholder processes, ensuring internal alignment with other teams during due diligence (DD). Generate and deliver monthly investor reports, coordinate quarterly board meetings, and prepare annual reports
In your day-to-day work, you'll serve as the point of contact for C-team in organizational matters, facilitate and manage internal communications by providing relevant information to the internal communications team
**Join our portfolio company**: A German hardware company focused on designing and manufacturing cutting-edge microchips. The transformative startup offers energy-efficient and high-performance components for multiple industries.
**In this role, you’ll**:

- Establish alignment and communication system with internal teams, identifying initial topics to improve specific NPS (Month 1)
- Implement monthly and quarterly investor reporting processes (Month 1)
- Prepare board meeting slide template and content (Month 2)
- Develop a structured presentation deck consolidating company-wide project status (e.g., BLK programs, Fab construction, technology development), including budget and expense details for strategic decisions, board meetings, and internal/external use (Month 3)
- Complete the pitch deck structure, ready for data input (Month 3)

Your Profile
- You are a former CEO or Co-Founder, ideally from a tech or finance startup background, with extensive industry experience and a talent for building effective team environments
- Your key skills include strong analytical and decision-making capabilities, excellent internal and external communication skills in English and German
- You have a proven ability to drive financial growth and preferably hold a Master’s degree in Economics
- You are a collaborative individual who excels in communication

Please note that we’re looking for support in our Aachen office. Eligibility to work in the EU is required.
Benefits and Perks
- Comprehensive benefits package with outstanding insurance, pension and virtual stock options at our portfolio company
- An inspiring, creative and diverse environment with professional and motivated colleagues from all over the world
- Transparent and open culture where every person is highly valued and respected
- Getting challenged and developing your professional skills by taking over responsibilities, and a guaranteed steep learning curve from day one
- A supportive environment that prioritises work-life balance
- Be part of a professional network within the Project A family, with access to regular events, knowledge exchange and meetups

Our Commitment to Diversity and Inclusion

  • Associate Account Executive

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Sowelo Consulting Vollzeit

    Bist Du ein motivierter Vertriebsmitarbeiter mit einem Händchen für den Aufbau von Beziehungen und die Vereinfachung komplexer Ideen? Bist Du ausgezeichneter Kommunikator und strategischer Denker, der die Lücke zwischen technischen oder komplexen Geschäftskonzepten und Stakeholdern mit unterschiedlichem Fachwissen schließen kann?Großartig, wenn Du...

  • Associate Account Executive

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Famly Vollzeit

    Wir bei Famly setzen uns dafür ein, Kindern den bestmöglichen Start ins Leben zu ermöglichen und unterstützen bei der unverzichtbaren Arbeit, die dafür notwendig ist. Hierfür entwickeln wir seit 2013 eine ganzheitliche digitale Lösung, die Arbeitsabläufe vereinfacht und den Kita-Alltag erleichtert. Wir sind auf der Suche nach Associate Account...

  • Associate Account Executive

    vor 1 Tag

    Munich, Berlin, Deutschland Acto Vollzeit

    Deine Rolle Du möchtest Teil eines schnell wachsenden, VC-finanzierten Tech-Start-ups werden und uns dabei helfen, B2B-Vertriebsteams in den Bereichen Logistik, Großhandel und B2B-Konsumgüter aus dem Datenchaos zu befreien und mit Hilfe von KI schneller bessere Entscheidungen zu treffen und damit die Produktivität zu steigern? Dann bist Du bei Acto...

  • Executive Customer Relations

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Amazon CS Germany SE and Co KG Vollzeit

    An obsession for improving the customer experience - Fluent in German and English - Demonstrated superior communication skills (written and verbal) - Demonstrates flexibility in work hours based on scheduling needs and customer demands. - Exceptionally strong customer handling and conflict resolution skills; focus on quality in customer care. - Ability to...

  • Associate Enterprise

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland lawpilots GmbH Vollzeit

    Your Next Destination – lawpilotsDu bist kein Fan von starren Prozessen und Sales-Floskeln? Du denkst strategisch, liebst komplexe Verhandlungen und willst mit smarten digitalen Lösungen echten Mehrwert schaffen? Als Associate Enterprise / Strategic Account Executive bei lawpilots trägst du dazu bei, wie Unternehmen Compliance neu denken – mit...

  • Research Associate

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    Du hast dein Studium oder die Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und punktest mit einem unschlagbaren Mix aus charismatischer Persönlichkeit und eigenem Antrieb? Dann bist Du bei Robert Half genau richtig, denn als** Research Associate - Executive Search (w/m/d)**wirst du eng mit unseren erfahrenen Associates, Principals und Managing Directoren...

  • Associate

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Founders Keepers Vollzeit

    Berlin Founders Keepers is a boutique Executive Search firm. We build leadership teams for growth stage and venture backed companies. We are part of Founders Forum, the leading network for entrepreneurs - from founders to tech business leaders where ideas are shared, supported and brought to life. In addition to the global network, Founders Forum has built...

  • Referent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland DNS:NET Vollzeit

    Dein zukünftiger JobAls Persönliche/r Referent:in der Geschäftsführung (Executive Associate to the CEO / Chief of Staff) (m/w/d) wirst Du zur direkten Schnittstelle zwischen CEO, Executive Team und den wichtigsten Unternehmensbereichen.   Du erhältst einen tiefen Einblick in strategische und operative Entscheidungsprozesse eines dynamisch wachsenden...

  • CEO Associate

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland ProBioGen AG Vollzeit

    ProBioGen AG - Work experience - Management **Who we are** ProBioGen is an internationally operating biotech company based in Berlin-Weißensee, which has specialized in the development and production of biopharmaceutical active ingredients and vaccines throughout many years of experience. Every day, more than 300 employees contribute with their creative...

  • Associate Account Executive

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Expert Systems AG Vollzeit

    ProvenExpert ist Marktführer für Online Reputation Management und mit über 550 Tsd. Usern weltweit eine bedeutendes Tool zur einfachen Verbesserung der Online Reputation sowie digitalen Sichtbarkeit. Mit Herzblut arbeiten wir jeden Tag daran Unternehmen das Leben entscheidend zu vereinfachen um Kundenfeedback aus unterschiedlichen Bewertungsportalen aktiv...