Office Administrative Associate

vor 2 Wochen

Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

Als international tätiges Unternehmen in der Softwarebranche suchen wir immer kreative, motivierte und tatkräftige Unterstützung.

Für unsere Zentrale in Bad Soden am Taunus suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben
- Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere Kunden
- Stammdatenpflege
- Vorbereitende Buchhaltung
- Erstellen von Softwarelizenzen
- Erstellen und Pflege von Wartungsverträgen
- Kassenführung
- Fuhrparkmanagement
- Office Management
- Anlaufstelle für Personalfragen und Schnittstelle zum externen Steuerbüro
- Mitwirkung bei der Erstellung der Monats
- und Jahresabschlüsse
- Allgemeine administrative Tätigkeiten inkl. Sekretariat und Assistenz der Geschäftsführung

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- 3-5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Einsatzfreude und ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse von MS-Office-Produkten

**Benefits**:

- Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, dynamischen und internationalen Team
- Persönlicher und fachlicher Freiraum und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
- 30 Tage Urlaub
- In unserem monatlichen „Pizza-Meeting“ erhalten Sie einen unternehmensweiten Einblick in die aktuellen und zukünftigen Projekte
- Kaffee und Wasser kostenlos
- Für private und familiäre Termine haben wir mehr als Verständnis und nehmen gern Rücksicht
- Zeitgemäß bieten wir Ihnen zusätzliche Sozialleistungen in Form einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung (BAV) inkl. Firmenzuschuss

**Dienstsitz**: Bad Soden am Taunus (bei Frankfurt am Main)

Für Fragen und Informationen steht Ihnen unser Herr Joshi (Tel.: +49 6196 93490-25) gerne zur Verfügung.

  • Office Administrative Associate

    Vor 3 Tagen

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering - Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in...

  • Senior Office Administration Associate

    Vor 3 Tagen

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering - Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Mansuri Schoolwear Vollzeit

    We are looking for several new Administrative Assistants. All applicants must have an average knowledge of English. Previous experience is not required. We are looking for bright and energetic individuals who have an apt for multitasking. **Responsibilities**: - Entering orders into company software system - Entry of packing slips and invoices - Manage...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Schwalbach am Taunus, Deutschland Paramount Transportation Systems Vollzeit

    ÜberblickZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Administrative Sachbearbeiterin / Administrativen Sachbearbeiter (m/w/d).Starttermin: ab Januar 2026 oder nach VereinbarungAnstellungsart: Vollzeit (40 Stunden/Woche)Ihre AufgabenAllgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Ablage,...

  • Founder Associate

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Morawe ventures Vollzeit

    Als Founder Associate bei Morawe Ventures, einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen, haben Sie die einzigartige Gelegenheit, eng mit den Gründern zusammenzuarbeiten und direkt zum Wachstum und Erfolg des Unternehmens beizutragen. Diese spannende Rolle erfordert ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität und strategischem Denken. Sie...

  • Administrative Specialist

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland T. Rowe Price Vollzeit

    There is a place for you at T. Rowe Price to grow, contribute, learn, and make a difference. We are a premier asset manager focused on delivering global investment management excellence and retirement services that investors can rely on today and in the future. The work we do matters. We invite you to explore the opportunity to join us and grow your career...

  • Founder Associate

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Morawe ventures Vollzeit

    Als Founder Associate bei Morawe Ventures, einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen, haben Sie die einzigartige Gelegenheit, eng mit den Gründern zusammenzuarbeiten und direkt zum Wachstum und Erfolg des Unternehmens beizutragen. Diese spannende Rolle erfordert ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität und strategischem Denken. Sie...

  • Administrative Specialist

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland T. Rowe Price International Vollzeit

    There is a place for you at T. Rowe Price to grow, contribute, learn, and make a difference. We are a premier asset manager focused on delivering global investment management excellence and retirement services that investors can rely on today and in the future. The work we do matters. We invite you to explore the opportunity to join us and grow your career...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Sulz am Neckar, Deutschland Gauzy Vollzeit

    We are looking for an energetic and ambitious Administrative Assistant, who will be responsible for general back office operations of Gauzy GmbH office and will assist to ensure a smooth running office and a pleasant work environment. **Your responsibilities will include**: - Maintain office and general on site supplies inventory - Supervising and...

  • Investment Associate

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Flynn & Chase Vollzeit

    -Flynn & Chase Frankfurt am Main, Germany Posted 3 hours ago In-Office Permanent €70k - €120k - POSTED BY - Roman Pischorkin - RecruiterFollow - Private Equity firm is hiring an Investment Associate in Berlin or Frankfurt.Our client, a private equity firm focused on SME DACH companies, is currently looking to hire for their office in Berlin or...