Verwaltungsangestellte:r / Verwaltungshauptsekretär:in (W/m/d)

**Fachbereich 2 - Biologie / Chemie**:
**Entgelt
- / Besoldungsgruppe E 8, A 8 -**Vollzeit**
**Kennziffer**:A197-25
**Bewerbungsfrist**:28.08.2025
Öffentliche Ausschreibung

An der Universität Bremen ist zunächst in der Verwaltung des Fachbereich 2 - Biologie/Chemie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)**
**Entgeltgruppe 8 TV-L**, in Vollzeit (39,2 WStd.)**

oder als

**Verwaltungshauptsekretär:in (w/m/d)**
**Besoldungsgruppe A 8**, in Vollzeit (40 WStd.)**

unbefristet zu besetzen.

Der Einsatz erfolgt für 3 Jahre im Fachbereich 2. Danach wird geprüft, ob der Bedarf im Fachbereich 2 weiterhin besteht oder der Einsatz in einem anderen Fachbereich angezeigt ist.

Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Fachbereich zu vereinbaren.

**Stellenbeschreibung**:
In der Fachbereichsverwaltung ist ein Team von sechs Mitarbeiter:innen tätig, die die vielfältigen Aufgaben auch im direkten Zusammenwirken mit den Wissenschaftler:innen und Studierenden des Fachbereichs erfüllen. Wir suchen eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit und ermöglichen es Ihnen, in einem interessanten, abwechslungsreichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld an der Universität Bremen zu arbeiten.

**Ihre Tätigkeiten und Aufgaben umfassen im Wesentlichen**:

- Systematisierung und Fortführung des Infrastruktur
- sowie Sonderfunktionsmanagements (z.B. Erste-Hilfe und Brandschutz) einschließlich der Übernahme organisatorisch bedingter Sonderaufgaben
- Mitwirkung in der Abwicklung personeller Angelegenheiten
- Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit neuer Mitarbeiter:innen
- Arbeitsplatzabwicklung bei Personalabgängen sowie -einrichtung bei Nachbesetzungen
- Unterstützung der Fachbereichsverwaltung
- Protokollführung bei Gremiensitzungen
- Administrative Aufgaben im Geschäftszimmer
- Organisatorische Vorbereitung der Erstellung von Rechnungen

**Voraussetzungen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder die Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste
- Erste Erfahrungen mit Sonderfunktionen (Erste Hilfe, Brandschutz)
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Internet und E-Mail-Programmen)
- Fundierte Kenntnisse in organisatorischen Abläufen
- Deutschkenntnisse CEF- Level C1

**Wünschenswert**:

- Erfahrung im Umgang mit Rechtstexten
- Erfahrungen in der Protokollführung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, wenn Sie gerne eigeninitiativ arbeiten und über analytisches, logisches sowie prozessorientiertes Denken verfügen. Kommunikations-, Kooperations
- und Organisationsfähigkeit und runden Ihr Profil ab.

**Allgemeine Hinweise**:
**Die Universität bietet Ihnen**
- Tarifgerechte Bezahlung nach EG 8 TV-L einschließlich einer Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) bzw. Besoldung nach A 8
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- Eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
- Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
- Individuelle Einarbeitung
- Die Möglichkeit zu Fort
- und Weiterbildungen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
- Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial
- und Familienberatung
- Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
- Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
- Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

**Ansprechperson**:

- Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der _**_Kennziffer A197-25 _**_richten Sie bitte bis zum _**_28.08.2025 _**_als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten _elektronischen Postweg _
- oder postalisch an _

**_Universität Bremen _**
**_Fachbereich 2 _**
**_Frau Janthor _**
**_Postfach 330 440 _**
**_28334 Bremen _**
- Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind. _
- Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie