Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Bergmann Coaching & Consulting Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

Als Beraterin suche ich für die Vesica Holding GmbH & Co.KG eine

Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d).

Vesica ist das Single Family Office einer deutschen Unternehmerfamilie.

Ihre Aufgaben – abwechslungsreich und verantwortungsvoll

  • Unsere Assistenz ist unsere Visitenkarte – durch Sie entsteht der positive erste Eindruck.
  • Sie entlasten die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf bei.
  • Sie organisieren Termine, Veranstaltungen und Dienstreisen mit Effizienz und Weitblick.
  • Sie erstellen Dokumente und erledigen die anfallende Korrespondenz, kümmern sich um Abrechnungen und die vorbereitende Buchhaltung.
  • Als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Stakeholdern fördern Sie einen reibungslosen Informationsfluss.

Ihr Profil - Was Sie mitbringen – fachlich und persönlich

  • Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder eine vergleichbare, in der Praxis erworbene Qualifikation
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz ist wünschenswert, aber nicht zwingend Voraussetzung
  • Professionelles, freundliches Auftreten – am Telefon wie im persönlichen Kontakt
  • Organisationstalent in Verbindung mit einem guten Zeitmanagement
  • Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Diskretion und Loyalität

Was wir Ihnen bieten

  • Modernes Büro in unmittelbarer Nähe zum Kurfürstendamm
  • Direkte und unkomplizierte Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Geregelte Arbeitszeiten mit Flexibilität
  • Wir suchen keine Übergangslösung – wir suchen jemanden, der an einer langfristigen Lösung interessiert ist

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 5.000,00€ pro Monat

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten

Ausbildung:

  • Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

  • Assistenz: 3 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland GEA mbH Vollzeit

    **GEA mbH** - **Immobilien**: - Die Gesellschaft zur Erhaltung des Architekturerbes (GEA) ist deutschlandweit in der Immobilienentwicklung tätig, diese umfasst Ausbau, Sanierung, Design und Vermietung von Immobilienobjekten - Assistenz der Geschäftsführung / Immobilienverwaltung Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Werkstudent Als Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital DE Vollzeit

    Die Arbeit am PC ist für dich ein Kinderspiel? Dann starte als Werkstudent als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Was du machen wirst**: Wenn du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen fungieren möchtest und dabei noch flexibel aus dem Home-Office tätig sein möchtest, ist das deine Chance. Als Werkstudent als Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Rough Water& GmbH Vollzeit

    Wir sind die Rough Water& GmbH. Wir sind der Neustart.Und wir haben eine große Vision: Deutschland für Wassersport begeistern. Unser Start-Up ist das Sprachrohr und Innovationstreiber des Deutschen Schwimm - Verbandes e.V. (DSV). Aus dem Herzen Berlins organisieren wir nationale und internationale Events und sind für die Bereiche Digitalisierung,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland INA Ventures GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Team als Assistenz der Geschäftsführung für Buchhaltung und Backoffice unterstützt. Unser Unternehmen ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen und betreibt mehrere eigene Systemgastronomie Filialen. Wenn Sie eine interessante Position in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland 886be83b-8e37-44b6-aaac-866ab99ecd93 Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DieTrigon Unternehmensgruppeist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Für Den

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland D.K. Real Estate GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung für den Immobilienbereich mit Vertriebsaufgaben **Das sind wir.** Wir sind die D.K.Real Estate, der innovativer und bestens vernetzter Partner rund um das Thema Immobilien in Berlin. Als unabhängige Experten bauen wir auf unsere tiefgreifende Erfahrungen rund um die Vermarktung von sowohl Bestandsimmobilien als auch...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland New Wave Kreativmanufaktur Vollzeit

    **Über New Wave**: Unser diverses, internationales Team besteht aus kreativen Handwerkern, Künstlerinnen & Künstlern, Grafikerinnen & Grafikern, Designerinnen & Designern und Projektleiterinnen & Projektleitern mit langjährigen Erfahrungen. Das Wir steht vor dem Ich. Gemeinsam bauen wir die passenden Kulissen und Requisiten für Film & Fotoshootings,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/hr-assistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Co.value Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören: - Effiziente administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Übernahme von Aufgaben im Bereich Human Resources - Organisation von Terminen und Besprechungen - Reporting und Controlling - Projektkoordination Sie passen gut zu uns, wenn...