Team Assistant

vor 1 Woche


Frankfurt am Main, Deutschland CBRE Vollzeit

**GEMEINSAM ERFOLGREICH.**: Sie suchen eine neue Herausforderung in einem internationalen Unternehmen? Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann unterstützen Sie unser Team in den Bereichen **A&T Services Occupier Germany** und **Digital Strategy for Continental Europe**. Starten Sie ab sofort als **Team Assistant** in Teil - oder Vollzeit in unserer Zentrale in **Frankfurt am Main** und tragen Sie maßgeblich zum Erfolg bei. **IMMOBILIEN - WIR MACHEN DAS.**: CBRE ist - in Bezug auf den Umsatz im Geschäftsjahr 2021 - der größte globale Immobiliendienstleister. Mit mehr als 105.000 Mitarbeitern in über 100 Ländern steht CBRE Investoren und Immobiliennutzern als Partner für alle Immobilienbelange weltweit zur Seite. Wir bieten unseren Kunden ein breites Spektrum an integrierten Leistungen aus einer Hand - über den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie hinweg. ***DAS MACHEN SIE BEI UNS.**: - Unterstützung des Managements und der Teams bei administrativen Tätigkeiten - Unterstützung bei allgemeiner Office Management Aufgaben - Kontierung/Buchung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen - Reiseplanung und Reisekostenabrechnung - Unterstützung beim Projektcontrolling und bei der Pflege von Datenbanken - Organisation von internen sowie externen Meetings und Events - Unterstützung bei Kommunikationskampagnen, Community Management und bei der Aufbereitung von Reportings - Erstellung von PowerPoint Präsentationen ***DAS BIETEN WIR IHNEN.**: - Freuen Sie sich auf eine offene, kollegiale und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen - Ihre Ideen finden bei uns Gehör, denn wir bieten Raum zur Verwirklichung von eigenen Ideen - Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig, weshalb Sie bei uns sehr flexibel arbeiten können und die Möglichkeit zum Home-Office besteht. - "NEW WORK“: Unsere hochwertigen Büros sind mit den neuesten Technologien ausgestattet und von uns auf Basis moderner Konzepte so gestaltet, dass effizientes Arbeiten im Büro möglich ist und noch mehr Spaß macht - Wir bauen unsere ESG Roadmap weiter aus und bieten dazu unseren Mitarbeitern die Möglichkeit mit einem JobRad die Umwelt zu schonen und gleichzeitig sich selbst fit zu halten. - Lernen Sie Ihre Kollegen* bei regelmäßigen Mitarbeiterevents besser kennen und schaffen Sie gemeinsame Erlebnisse in einer lockeren Atmosphäre **DAS HABEN SIE ZU BIETEN.**: - Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. in der Hotellerie, Büromanagement, mit Agenturhintergrund oder in einem vergleichbaren Bereich - Mehrjährige relevante Berufserfahrung als Assistant, idealerweise im Immobilien-, Finanz-, Digitalsektor oder einem internationalen Unternehmen - Erfahrungen mit ERP-Systemen (z. B. Peoplesoft, SAP, DATEV oder Salesforce etc.), Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Controlling von Vorteil - Organisationstalent mit gutem Zeitmanagement und hohem Maß an Eigeninitiative - Hohe Problemlösungskompetenz und Flexibilität in Bezug auf wechselnde Aufgaben - Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten - Versierter Umgang mit den gängigen Office Programmen, insbesondere sehr gute gestalterische Fähigkeiten (PowerPoint) - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse **MACHEN SIE MIT?**: Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte - Wir freuen uns über Ihre Bewerbung als Team Assistant* in Frankfurt am Main (andere Standorte sind auch möglich) über unser Online-Bewerbungssystem, inklusive Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen. Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail an unser Talent Acquisition Team. - Your **C**areer **B**uilder, **R**egardless of your g**E**nder


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    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    My client within financial services is currently looking for a cool-headed Assistant to join their Frankfurt team. If you are a born organiser with fluent German and English and a talent for multi-tasking I look forward to hearing from you. So if you’re a trained Secretary or Assistant and looking for a role where you can do more read on Tasks You will...

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    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland Nordic Capital Advisors Vollzeit

    Join our vibrant and inclusive team at Nordic Capital, where we're dedicated to fostering success in a supportive and dynamic environment. As a leading private equity investor, we're committed to building stronger, sustainable businesses through innovation and growth. With a focus on Healthcare, Technology & Payments, Financial Services, and Industrial &...

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    Vor 5 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Leading Private Equity Firm - central Frankfurt location**: **Competitive salary and package**: **The Client**: One of Europe’s leading private equity firms is seeking a proactive and motivated Team Assistant to join their busy Frankfurt office. You will be working alongside a diverse team, in a vital role which will be to support their Investment...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Citi Vollzeit

    Title: Senior Executive Assistant / Markets Team Assistante Business: Markets Division: ICG Officer Title: Senior EA C-Grade: A05 Location: Frankfurt Legal Entity: Citi Global Markets Europe AG - Germany Role posed until 11th of July. The Senior Executive Assistant works in a Markets Team Assistant role who performs Office Management tasks and provides...

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    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Team Assistant - Danish speaking in Frankfurt We are currently looking for a full-time service-oriented, Danish speaking Team Assistant in Frankfurt to support with customer relationship and calendar management. Tasks **Responsibilities**: - Client relationship management, to ensure no backlogs in client visits - Calendar management and scheduling -...

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    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Team Assistant - Swedish speaking in Frankfurt We are currently looking for a full-time service-oriented, Swedish speaking Team Assistant in Frankfurt to support with customer relationship and calendar management. Tasks **Responsibilities**: - Client relationship management, to ensure no backlogs in client visits - Calendar management and scheduling -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland CBRE Vollzeit

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  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    An international private equity firm is currently looking for a Team Assistant to join their Frankfurt team in full-time on a permanent basis. If you love to organise travel, meetings, and leisure activities, and speak fluent German and English, then this role might be for you! If you are a trained Assistant or Secretary or have relevant experience, then I...

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    vor 1 Tag


    Frankfurt Am Main, Deutschland Tomra Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Heute nutzen wir die Ressourcen nicht auf nachhaltige Weise. Tatsächlich ist die Welt nur zu 9 % zirkulär, was bedeutet, dass ein Großteil der wertvollen Ressourcen der Erde nur einmal verwendet wird, was ein riesiges ungenutztes Potenzial für ein nachhaltigeres Ressourcenmanagement hinterlässt. TOMRA bietet hochmoderne...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Matrix42 Vollzeit

    **Your mission**: We are seeking a highly organized and proactive Executive Team Assistant to take ownership of executive assistance, office administration and front-desk operations. This multifaceted role combines the responsibilities of Receptionist, Office Manager, Management Assistant, and Executive Support, ensuring our workplace runs smoothly and...