Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Stunden


Düsseldorf, Deutschland Allianz Generalvertretung Denis Cakolli Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)**

**Werde meine rechte Hand - in der erfolgreichsten Allianz-Agentur von morgen.**

Du hast Organisation im Blut? Du willst nicht einfach eine Stelle, sondern Verantwortung übernehmen?
Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen eine **strukturierte, loyale und vorausdenkende Persönlichkeit**, die als **Assistenz der Geschäftsführung** unser **Backoffice managt** und dem Chef den Rücken freihält.

**Deine Aufgaben im Office Management**:

- Organisation des gesamten **Büroalltags** (Terminmanagement, Wiedervorlagen, Kundenkommunikation)
- **Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung**:

- Eigenverantwortliche Bearbeitung von **Kundenanliegen, Verträgen und Schadensfällen**:

- **Vorbereitung von Präsentationen, Angeboten & Besprechungen**:

- Allgemeine **Verwaltungsaufgaben** und Datenpflege
- Schnittstelle zwischen Kunden, Team und Geschäftsleitung

**Das bringst du mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung als **Bürokauffrau**, **Kauffrau für Büromanagement**, **Sekretärin**, **Teamassistenz** oder vergleichbare Qualifikation
- Gern Erfahrung in **Verwaltung**, **Office Management** oder als **Assistenz der Geschäftsführung**:

- **Organisationstalent**, Eigenverantwortung & Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse und professionelle Kommunikation
- Sicherer Umgang mit PC & digitalen Tools (Outlook, Word, etc.)
- **Quereinsteiger willkommen**, wenn du Organisation liebst und motiviert bist

**Das erwartet dich**:

- Ein dynamisches Umfeld mit **echten Entwicklungsmöglichkeiten**:

- **Leistungsorientierte Vergütung**:

- Moderne Büroräume & angenehme Arbeitsatmosphäre
- **Intensive Einarbeitung und echte Wertschätzung**

**Unsere Benefits für dich**:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weihnachtsgeld
- Urlaubsgeld
- Erfolgsorientierte Zusatzzahlungen
- Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Allianz-Produkte
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage
- **Optionaler** Dienstwagen bei längerer Betriebszugehörigkeit

**Bereit für deine neue Herausforderung?**

Werde Teil unseres Erfolgsteams und wachse mit uns - bewirb dich jetzt

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Firmenwagen
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Willkommensbonus
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort



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