Freelance Assistenz der Geschäftsführung

Vor 2 Tagen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Freelance Partner Vollzeit


Informationen zum Projekt

Positionsbeschreibung
Freelance Assistenz der Geschäftsführung (all genders) 

Startdatum
ab sofort

Projektlaufzeit
ca. 2-3 Monate 

Ort
Düsseldorf 

Arbeitstage pro Woche
Teilzeit (20-25h pro Woche) 

Stellenbeschreibung

​​​​Wir bieten einer erfahrenen Freelance Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) eine verantwortungsvolle und vielseitige Rolle im Rahmen einer Krankheitsvertretung bei einer renommierten Organisation aus dem wissenschafts- und gesellschaftspolitischen Umfeld. In dieser Position unterstützt Du die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ, übernimmst eigenständig die Termin- und Kommunikationssteuerung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse in einem institutionellen und anspruchsvollen Umfeld.

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Aufgaben und Anforderungen
  • Eigenverantwortliche Terminführung der Geschäftsführung
  • Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen mit internen und externen Teilnehmenden (Präsenz & digital)
  • Organisation digitaler Meetings sowie Vorbereitung von Meetingräumen
  • Protokollführung bei Bedarf
  • Planung und Buchung von Geschäftsreisen
  • Selbstständige Korrespondenz und professionelle Telefonkommunikation
  • Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Berichtslinie: Geschäftsführung und Büroleitung 
  • Sehr sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere MS Teams
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
  • Hohe Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit



  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lüning Gruppe Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Was Sie bei uns bewegen:Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Veranstaltungen in deutscher und türkischer SpracheKoordination und Nachverfolgung laufender Projekte sowie Unterstützung bei deren UmsetzungRecherche, Auswahl und Betreuung potenzieller Lieferanten für türkische LebensmittelVerhandlung von Preisen, Rabatten und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UNYCATE Vollzeit

    Für eine renommierte Spitzenverbandsorganisation im Großraum Düsseldorf suchen wir – ab sofort – eine Assistenz für die Geschäftsführung. In dieser Rolle fungieren Sie als zentrale Schnittstelle und sichern den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Sie unterstützen sowohl strategische als auch operative Aufgabenstellungen und leisten durch Ihr...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Persowerk Deutschland Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Persowerk ist ein innovatives Unternehmen in dem Personaldienstleistungssektor. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und flexible Assistenz (m/w/d), die bereit ist, vielfältige Aufgaben zu übernehmen und unser Team tatkräftig zu unterstützen.Standort: Remote (Homeoffice)Beginn: Ab sofortDeine Vorteile:Verantwortung vom...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SlickCommerce GmbH Vollzeit

    Du unterstützt die Geschäftsführung der SlickCommerce GmbH (mit den Marken Fußhelden, Handhelden, eCom-to-Retail, Quozy u.a.) als strategische Assistenz. Deine Rolle ist hybrid: Du übernimmst operative Aufgaben im Tagesgeschäft und bringst gleichzeitig eigene Ideen und Analysen ein, um Marketing- & Wachstumsprojekte erfolgreich...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LÜNING-Gruppe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DüsseldorfVollzeitab sofortWerden Sie Teil unserer Tochtergesellschaft ESAS Europe GmbH am Standort in DüsseldorfDie ESAS Europe GmbH ist ein dnymisches Unternehmen im deutsch-türkischen Lebensmittelgroßhandel. Seit unserer gemeinsamen Gründung im Jahr 2019 mit der LÜNING-Gruppe verbinden wir die Welten des deutschen und türkischen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klüh Service Management GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil der Klüh Catering GmbH und übernehmen Sie bei uns die vielseitige sowie verantwortungsvolle Position der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie kümmern sich um klassische Assistenzaufgaben, betreuen aber auch organisatorische und strategische Aufgabenbereiche. Die regelmäßigen Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag von 8 –...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 3e Capital Group Vollzeit

    Du bist engagiert, organisiert und möchtest in einem spannenden Umfeld mit Fokus auf Immobilien etwas bewegen? Dann suchen wir Dich zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung.Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilien bist Du erste Ansprechperson für unseren Geschäftsführer und unterstützt ihn aktiv bei Organisation,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 3e Capital Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du bist engagiert, organisiert und möchtest in einem spannenden Umfeld mit Fokus auf Immobilien etwas bewegen? Dann suchen wir Dich zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung.AlsAssistenz der Geschäftsführung(m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilien bist Du erste Ansprechperson für unseren Geschäftsführer und unterstützt ihn aktiv bei Organisation, Planung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SVG Straßenverkehrs-Genossenschaft Nordrhein eG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über unsDie SVG Nordrhein eG ist ein führender Mobilitätsdienstleister insbesondere für Transport- und Logistikunternehmen in der Region Nordrhein. Weiterführende Informationen finden Sie unter Ab sofort ist die Stelle Assistenz der Geschäftsführung / Vorstandsassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.Ihre AufgabenAllgemeine...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GoldmanTax Vollzeit

    Deine Karriere als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unser Backoffice im Steuerbereich, die uns mit ihrer fachlichen Expertise unterstützen. Du möchtest in einer der führenden Steuerkanzleien in Düsseldorf tätig sein und möchtest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und...