Strategische Assistenz der Geschäftsführung

"Jeden Tag einen Menschen in eine sinnstiftende Tätigkeit vermitteln"

Wer wir sind

Die Gesellschaften der EuBiA (Europäische Bildungsakademie) sind soziale Bildungs- und Beratungsunternehmen mit Standorten in NRW, Schleswig-Holstein, Hamburg und Berlin, wie auch in Marokko. Als solches haben wir uns auf die Konzeption und Durchführung von geförderten Bildungsmaßnahmen, Coachings, Sprachkursen sowie auf Weiterbildungsangebote für Firmen- und Privatkunden auf dem nationalen wie internationalen Markt spezialisiert.

Wir stehen für bedarfs- und kundenorientierte Aus- und Weiterbildung mit garantierter Qualität in der Bildung. Bei der Entwicklung unserer Bildungsangebote nach dem SGB II und SGB III berücksichtigen wir die Lage und Entwicklung des Arbeitsmarktes, unterstützen unsere Kunden bei der Eingliederung in den regulären Arbeitsmarkt und bieten darüber hinaus Hilfestellung in allen Lebenslagen.

Herzlichkeit, Kompetenz und Engagement – mit dieser Motivation helfen wir bei der EuBiA Menschen, für sich den richtigen beruflichen Weg zu finden Wir unterstützen, unterrichten, coachen und begleiten jeden und jede auf dem individuellen persönlichen und beruflichen Weg - Hilfe zur Selbsthilfe mit Freude und Leidenschaft

Bei uns wirken unterschiedlichste Nationalitäten zusammen, wir bieten unsere Leistungen in verschiedenen Sprachen an, wir leben und lieben Diversity

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Düsseldorf suchen wir in Festanstellung und in Teilzeit (30 Wochenstunden) eine

Strategische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Strategische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Organisationstalent, analytisches Denken und Eigeninitiative vereint. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle unterstützt du die Geschäftsführung sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei strategischen Fragestellungen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und begleitest zentrale Unternehmens- und Vertriebsprojekte.

Deine Aufgaben

• Strategische und operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei unternehmensweiten Projekten
• Vorbereitung, Analyse und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Reports und Präsentationen
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Partnern
• Mitwirkung an strategischen und vertriebsnahen Themen, z. B. Angebotsprozessen, Kundenkommunikation und Projektverfolgung
• Eigenständige Übernahme administrativer und koordinierender Aufgaben
• Strukturierung, Priorisierung und Verdichtung von Informationen in einem dynamischen Umfeld
• Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen

Dein Profil

• Schnelle Auffassungsgabe, strategisches Denkvermögen und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Sehr hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Belastbarkeit
• Souveränes, selbstbewusstes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Freude an einem vielseitigen, anspruchsvollen Arbeitsalltag mit strategischem Anspruch
• Strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zu zeitlicher Flexibilität je nach Projekten und Terminen der Geschäftsführung
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
• Einblick in strategische Entscheidungsprozesse und Gestaltungsspielraum
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten

Interessiert?

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag

Vertragsdauer: 12 Monate

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung

Arbeitsort: Vor Ort