Assistenz der Geschäftsführung

"Jeden Tag einen Menschen in eine sinnstiftende Tätigkeit vermitteln"

Wer wir sind

Die Gesellschaften der EuBiA (Europäische Bildungsakademie) sind soziale Bildungs- und Beratungsunternehmen mit Standorten in NRW, Schleswig-Holstein, Hamburg und Berlin, wie auch in Marokko. Als solches haben wir uns auf die Konzeption und Durchführung von geförderten Bildungsmaßnahmen, Coachings, Sprachkursen sowie auf Weiterbildungsangebote für Firmen- und Privatkunden auf dem nationalen wie internationalen Markt spezialisiert.

Wir stehen für bedarfs- und kundenorientierte Aus- und Weiterbildung mit garantierter Qualität in der Bildung. Bei der Entwicklung unserer Bildungsangebote nach dem SGB II und SGB III berücksichtigen wir die Lage und Entwicklung des Arbeitsmarktes, unterstützen unsere Kunden bei der Eingliederung in den regulären Arbeitsmarkt und bieten darüber hinaus Hilfestellung in allen Lebenslagen.

Herzlichkeit, Kompetenz und Engagement – mit dieser Motivation helfen wir bei der EuBiA Menschen, für sich den richtigen beruflichen Weg zu finden Wir unterstützen, unterrichten, coachen und begleiten jeden und jede auf dem individuellen persönlichen und beruflichen Weg - Hilfe zur Selbsthilfe mit Freude und Leidenschaft

Bei uns wirken unterschiedlichste Nationalitäten zusammen, wir bieten unsere Leistungen in verschiedenen Sprachen an, wir leben und lieben Diversity

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Düsseldorf suchen wir in Festanstellung und in Teilzeit (30 Wochenstunden) eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Vertriebsaffinität überzeugt. In dieser zentralen Rolle unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und wirkst aktiv bei vertrieblichen Aufgaben mit.

Deine Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Business und in Projekten
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
• Koordination interner und externer Ansprechpartner
• Unterstützung im Vertrieb: Angebotserstellung, Kundenkommunikation
• Selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Strukturieren und Priorisieren von Informationen in einem dynamischen Umfeld
• Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen

Dein Profil

• Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Belastbarkeit
• Selbstbewusstes Auftreten sowie starke Kommunikationsfähigkeit
• Freude an einem flexiblen, vielseitigen Arbeitsalltag
• Effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zu gelegentlicher zeitlicher Flexibilität, abhängig von der Terminlage der Geschäftsführung
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office

Wir bieten dir

• Eine sinnstiftende Tätigkeit bei einem Bildungsträger, der Menschen in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung unterstützt
• Eine verantwortungsvolle Position in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Interessiert?

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Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag

Vertragsdauer: 12 Monate

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung

Arbeitsort: Vor Ort