Sachbearbeiter/in Im Bürgerbüro

Stellenausschreibung Emmerich am Rhein liegt am unteren Niederrhein, rechtsrheinisch, an der Grenze zu den Niederlanden. Die Bevölkerung zählt rund 30.000 Einwohner. Die günstigen Verkehrsanbindungen an Schiene, Wasser und Straße machen die Stadt zu einem bevorzugten Logistik-, Gewerbe - und Industriestandort. Ein abwechslungsreiches Kultur - und Freizeitangebot trägt zur Attraktivität der Stadt bei. Die Stadtverwaltung Emmerich am Rhein versteht sich als ein modernes und kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen und beschäftigt über 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Diese sind sowohl im Rathaus als auch in Außenstellen für die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger tätig. Hierzu zählen beispielsweise das Bürgerbüro, die örtlichen Schulen, das Theaterbüro und die Stadtbücherei des Eigenbetriebes "Kultur, Künste, Kontakte Emmerich am Rhein" sowie der Bauhof des Eigenbetriebes "Kommunalbetriebe Emmerich am Rhein (KBE)". Bei der Stadt Emmerich am Rhein ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich 6 - Bürgerservice und Ordnung folgende auf zwei Jahre befristete Stelle zu besetzen: Sachbearbeiter/in im Bürgerbüro (m/w/d) Das Bürgerbüro gehört zum Fachbereich 6 - Bürgerservice und Ordnung. Es befindet sich auf der Steinstraße 34. Der Fachbereich Bürgerservice und Ordnung mit seinem Team von 25 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist für die Sicherheit und Ordnung im Gebiet der Stadt Emmerich am Rhein zuständig. Der Bereich Personenstandswesen und das Bürgerbüro stehen den Menschen als Ansprechpartner für zahlreiche Anliegen des alltäglichen Lebens zur Verfügung. Darüber hinaus ergeben sich vielfältige Aufgaben. Neben der Überwachung des ruhenden Verkehrs auf Emmerichs Straßen und Plätzen gehören dazu die Erteilung von Erlaubnissen für den Betrieb von Gaststätten und Spielhallen, die Bearbeitung gewerblicher An - und Abmeldungen, die Organisation der Wochenmärkte und der Kirmesveranstaltungen sowie die Überwachung nach dem Landeshundegesetz. Die Gewährleistung des Bevölkerungs - und Brandschutzes zählt ebenfalls zum Aufgabenspektrum des Fachbereichs Bürgerservice und Ordnung. **Zu den wesentlichen Aufgaben der Stelle gehören**: - Bearbeitung von Meldeangelegenheiten - Bearbeitung von Pass - und Ausweisangelegenheiten - Annahme und Verwaltung von Fundsachen sowie die Bearbeitung aller weiteren Dienstleistungen des Bürgerbüros. Der Einsatz im Bürgerbüro erfolgt von Montag bis Samstag im Rahmen eines Dienstplans. Zukünftig wird ein „Front Office Schalter“ als erste Anlaufstelle für die Bürger errichtet. Die Besetzung dieses Schalters findet im personellen Wechsel statt. **Notwendiges fachliches Anforderungsprofil**: - Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher oder zeitnaher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-kaufmann, Notar - und Rechtsanwaltsfachangestellten oder Sozialversicherungskauffrau/-kaufmann - Die Bereitschaft im Rahmen der gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen Dienste zu flexiblen Arbeitszeiten sowie an Wochenenden zu leisten wird vorausgesetzt. **Wünschenswert**: - Kenntnisse des Melderechts, des Pass - und Ausweisrechts sowie des Ordnungswidrigkeitenrechts - Kenntnisse des Verwaltungsrechts - Die Tätigkeit erfordert einen sicheren Umgang mit gesetzlichen Grundlagen und die Fähigkeit, diese in die Praxis umzusetzen Darüber hinaus werden von dem Bewerber / der Bewerberin die folgenden sozialen und persönlichen Kompetenzen erwartet: - Strukturierter und selbständiger Arbeitsstil - Dienstleistungsorientierung - Freude am Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen - Einfühlungsvermögen - Interkulturelle Kompetenz - Konfliktfähigkeit - Kooperationsfähigkeit und Teamfähigkeit **Unser Angebot**: - Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst, Sparte Verwaltung im Bereich VKA (TVöD-VKA). - Die Einstellung erfolgt befristet gem. - 14 Abs. 2 TzBfG - Tarifbeschäftigte erhalten eine zusätzliche Altersvorsorge bei der RZVK - Zahlung vermögenswirksamer Leistungen, ein jährliches Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung - Attraktive und vielfältige Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Eine teamorientierte Atmosphäre in einem Großraumbüro Die Stadt Emmerich am Rhein unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Die Wahrnehmung des Arbeitsplatzes in Teilzeit ist unter der Voraussetzung möglich, dass die Stelle mittels Jobsharing im vollen Umfang besetzt und eine vor - und nachmittägliche Besetzung des Arbeitsplatzes sichergestellt wird. Für Schwerbehinderte mit gleicher Eignung, Befähigung und fach