Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Der

**Stellenausschreibung** **Emmerich am Rhein **liegt am unteren Niederrhein, rechtsrheinisch, an der Grenze zu den Niederlanden. Die Bevölkerung zählt rund 30.000 Einwohner. Die günstigen Verkehrsanbindungen an Schiene, Wasser und Straße machen die Stadt zu einem bevorzugten Logistik-, Gewerbe - und Industriestandort. Ein abwechslungsreiches Kultur - und Freizeitangebot trägt zur Attraktivität der Stadt bei. Die **Stadtverwaltung Emmerich am Rhein **versteht sich als ein modernes und kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen und beschäftigt über 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Diese sind sowohl im Rathaus als auch in Außenstellen für die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger tätig. Hierzu zählen beispielsweise das Bürgerbüro, die örtlichen Schulen, das Theaterbüro und die Stadtbücherei des Eigenbetriebes "Kultur, Künste, Kontakte Emmerich am Rhein" sowie der Bauhof des Eigenbetriebes "Kommunalbetriebe Emmerich am Rhein (KBE)". Bei der Stadt Emmerich am Rhein besteht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre im Fachbereich 1 - Zentrale Dienste - folgender Personalbedarf in Teilzeit: **Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter der Rathausinformation (m/w/d)** **Der Fachbereich 1 -Zentrale Dienste - ist vorwiegend als interner Dienstleister für alle Fachbereiche und weiteren Organisationseinheiten der Stadtverwaltung Emmerich am Rhein tätig. Ihm sind die Aufgabenbereiche Betreuung Rat, Ausschüsse und Fraktionen, Organisation, Digitalisierung, Personalmanagement, interne Dienstleistungen im Bereich der IT, Statistik, Wahlen und Allgemeine Servicedienste zugeordnet.** **Zu den wesentlichen Aufgaben der Stellen gehören**: **Besucherempfang und -steuerung**: - **Besetzung der Rathausinformation zu folgenden Öffnungszeiten des Rathauses**: *** **Montag bis Mittwoch, Freitag von 08:30 Uhr bis 12:00 Uhr** *** **Donnerstag von 14:00 Uhr bis 18:00 Uhr** - **Empfang der Bürgerinnen und Bürger, Einlasskontrolle sowie Terminvergabe** - **Beantwortung von Informationsanfragen sowie Ausgabe von Formularen, Informationsbroschüren etc.** - **Vermittlung von Ansprechpartner*innen im Rathaus** - **Bedienung der Telefonzentrale inkl. Erstberatung** - **Ausgabe, Entgegennahme und Weiterleitung von Unterlagen** **Zusätzlich bestehen folgende anlassbezogene bzw. vertretungsweise Aufgaben**: **Poststelle**: - **Verarbeitung der Ein - und Ausgangspost** - **Verwaltung der dienstlichen Poolfahrzeuge** - **Digitalisierung von Poststücken und weiteren Unterlagen zur Überführung in die elektronische Akte** **Notwendiges fachliches Anforderungsprofil**: - **abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** **Wünschenswert sind**: - **gute EDV-Kenntnisse (Windows, Microsoft-Office)**: - **sehr gute Ausdrucksweise**: - **sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift**: - **dienstleistungsorientierte, verantwortungsbewusste sowie selbständige Arbeitsweise** **Darüber hinaus werden von Ihnen die folgenden sozialen und persönlichen Kompetenzen erwartet**: - **im Bedarfsfall flexible Einsatzfähigkeit innerhalb der tariflichen Arbeitszeiten**: - **Freude am Umgang mit Menschen**: - **dienstleistungsorientierte, verantwortungsbewusste sowie selbständige Arbeitsweise**: - **Teamfähigkeit**: - **freundliches und sicheres Auftreten** **Unser Angebot**: - **Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)**: - **Die Einstellung erfolgt befristet für 2 Jahre in Teilzeit. Der Beschäftigungsumfang beträgt mindestens 19,5 Wochenstunden und bis zu 25,00 Wochenstunden.**: - **Zahlung vermögenswirksamer Leistungen, ein jährliches Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung**: - **Ihnen werden attraktive und vielfältige Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten geboten**: - **Tarifbeschäftigte erhalten eine betriebliche Altersvorsorge bei der RZVK**: - **Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement**: - **Angebot zum Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte** **Die Stadt Emmerich am Rhein unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. **Für Schwerbehinderte mit gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX.** **Für fachliche Fragen hinsichtlich der ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen im Fachbereich 1 - Zentrale Dienste Frau Martina Lebbing, Tel.: 02822 75-1101, sowie Herr Andre Gipkens, Tel.: 02822 75-1102, zur Verfügung.** **Hinweise zur Bewerbung**: **Die Bewerbung sollte neben einem Anschreiben mit Aussagen über die Motivation für Ihre Bewerbung folgende Unterlagen enthalten: lückenloser Lebenslauf, Ausbildungsnachweise sowie Nachweise beruflicher