Assistenz Director Customer Relations

**Ort**: 51149 Köln | **Vertragsart**: Vollzeit, unbefristet | **Job-ID**: 798112 **Dein Home of IT: REWE digital** Wir sind das Zuhause für alle, die sich in der digitalen Welt tummeln. Ein Tech-Team, in dem IT- und Non-IT-Spezialist:innen aus verschiedensten Professionen zusammenarbeiten. Gemeinsam erwecken wir Innovationen zum Leben - für den Handel und den Alltag von Millionen Menschen. Dein Home of IT ist unsere Fachdomäne Customer Relations & Sales (CRS). Die Fachdomäne CRS ist als Produktorganisation strukturiert und verantwortet mit ihren IT-Lösungen eine Vielzahl von zentral gesteuerten Vertriebsprozessen rund um unsere Kund:innen sowie Marketing und Kundenbindung. Dazu zählen Fokusthemen wie z.B. Multichannel-Marketing, Kampagnenmanagement, Retail Media, unsere Kundenbetreuung, ein vielseitiges Multi-Brand Loyalty-Management und unsere Sales & Distribution Prozesse. Dein Potenzial ist die Basis für unseren Fortschritt. Wir feiern und fördern dich, so wie du bist. So schaffen wir die besten Voraussetzungen, um Großartiges zu erreichen. Damit unsere Bereichsleitung, unser Leadership Team und die Mitarbeiter:innen in unseren Produktteams reibungslos arbeiten können, brauchen sie deine Unterstützung als Assistenz. Du unterstützt den gesamten Bereich Customer Relations and Sales, insbesondere die Bereichsleiterin und das Leadership Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Bist du bereit für REWE digital? Dann lass uns gemeinsam die Zukunft entwickeln - und so das Leben von Millionen Menschen bereichern. Komm in dein Home of IT **Aufgaben, die dich weiterbringen**: - Terminkoordination, sowie Organisation von Besprechungen, Workshops, Veranstaltungen und Dienstreisen, inkl. der Vor - und Nachbereitung sowie der Bereitstellung aller relevanten Unterlagen - Du bereitest Präsentationen (z.B. PowerPoint, Miro) vor und erstellst Berichte in Excel - Du bist unser kompetente:r Ansprechpartner:in für externe Geschäftspartner:innen, Kund:innen sowie interne Abteilungen - Du übernimmst sachbearbeitende bzw. projektbezogenen Sonderaufgaben - Unterstützung des gesamten Leadership Teams im Projektmanagement sowie bei der Beschaffung interner und externer Informationen - Unterstützung bei (strategischen und operativen) Personalthemen (Onboarding, Offboarding, Weiterentwicklungsmaßnahmen, etc.) gemeinsam mit unserem Teamassistenz Team - Kaufmännische Themen wie die Kontrolle von Sachkosten sowie die Unterstützung bei der Budgetplanung und Rechnungsbearbeitung liegen auch in deinem Aufgabengebiet **Features, die dich ausmachen**: - Zuallererst deine Persönlichkeit: Dein Organisationstalent verbunden mit deiner lösungsorientierten und strukturierten Arbeitsweise - Du hast Freude daran, selbständig sowie im Team zu arbeiten und bist ein absoluter Teamplayer - Mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel bist du sehr sicher im Umgang - Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen mit Tools wie Jira und/oder Confluence sammeln - Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium sowie erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position - auch als Quereinsteiger:in bist du bei uns herzlich willkommen - Idealerweise hast du erste Anwenderkenntnisse in SAP-Modulen - Deine absolute Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit Loyalität und Diskretion - Sehr gute Deutsch - und gute Englischkenntnisse setzen wir aufgrund unserer Unternehmenssprache voraus **Basics, die das Leben noch besser machen**: - Deine **Life-Work-Integration** durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub + regionale Brauchtumstage, Auszeitmodelle (Sabbatical, Pflegeauszeit etc.) und Betriebskindergarten. - Wir investieren in **deine Zukunft**. Mit deinem jährlichen Weiterbildungsbudget kannst du in Bezug auf deine individuelle Skillentwicklung lernen. Also bleib neugierig und sammle auf unserer eigenen Lernplattform, dem "IT Learning Hub", auf Fachkonferenzen, in Fachbüchern oder in einem von vielen kostenlosen Workshops aus unserem Learning Canvas neuen Input für dich und uns alle. - ** Updates**für dich bei Inhouse Workshops und Events, wie dem Hackathon und Tech Talks sowie wöchentlichen Stand-Ups, regelmäßigen Tech All-Hands und Open Door-Formaten. - Dein **Gestaltungsspielraum**: Freu dich auf eine moderne IT-Ausstattung sowie einen breiten und innovativen Tech-Stack. - Dein **Impact**, weil du Anwendungen und Services für Millionen von Menschen entwickelst - mit über 1 Milliarde Datensätzen täglich, auf über 6 Millionen Handys, 32.000 Kassen oder in 7.300 Märkten. - Dein **entspannter Arbeitsweg**mit deinem Mobilitätsbudget, einem Jobrad und Parkplätzen direkt vor der Tür. - ** Vorteile eines Konzerns** für dich, z.B. in Form von Rabatten bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und der DERTOUR Group, einer Rundumversorgung durch umfangreiche Gesundheitsleistungen, einer Unterstützung deiner Altersversorgung in Form