Beschäftigte∗r Im Sekretariat

Vor 6 Tagen

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Das Institut für geschichtliche Rechtswissenschaft widmet sich der Erforschung und Lehre des geltenden Privatrechts und der Rechtsgeschichte. Die romanistische Abteilung des Instituts konzentriert sich dabei auf das antike römische Recht.
An der romanistischen Abteilung des Instituts für geschichtliche Rechtswissenschaft der Universität Heidelberg (Lehrstuhl Prof. Dr. Christian Baldus) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,75 Std./Woche) unbefristet zu besetzen:
**Beschäftigte r im Sekretariat (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Vielseitige Organisations
- und Verwaltungsaufgaben im Bereich des Sekretariats (Erledigung der Korrespondenz, Terminkoordination, Beschaffung von Büromaterial etc.)
- Verwaltung der Finanzmittel des Lehrstuhls
- Administrative Betreuung von Personalangelegenheiten
- Administrative Begleitung der Durchführung von Prüfungen
- Planung und Abrechnung von dienstlichen Reisen im In
- und AuslandBetreuung internationaler Gastwissenschaftler
- innen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Studierenden
- Verwaltung der Lehrstuhl-Homepage

**Ihr Profil**:

- Organisationstalent sowie strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseKommunikationsfähigkeit und Freude im Umgang mit Studierenden, Universitätsangestellten und Gastwissenschaftler
- innen
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Sichere Beherrschung des Deutschen in Wort und Schrift; Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Vorkenntnisse in der Finanzverwaltung (insbesondere mit SAP) sind von Vorteil

**Wir bieten**:

- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, international geprägten Umfeld
- Flexibilität bei der zeitlichen und inhaltlichen Organisation der Arbeit
- Vielfältige Angebote zur individuellen Fort
- und Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Großes und attraktives Angebot des Hochschulsports
- Bezuschusstes Deutschlandticket

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

  • Beschäftigte∗r Im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 253, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Drittmittelverwaltung und Mitarbeit bei der Personalverwaltung (insbesondere Verbundprojekte) -...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Universitätsarchiv Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 50% (19,75 Std. pro Woche) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: Sekretariat: - Führung des Geschäftstagebuchs - Aktenablage und Pflege der (Alt-)Registratur - Mitarbeit bei der Personalverwaltung -...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Institut für Sport und Sportwissenschaft (ISSW) der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,75 Wochenstunden) befristet für die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Eine Weiterbeschäftigung wird...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Institut für Geowissenschaften der Universität Heidelberg (Fakultät für Chemie und Geowissenschaften) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (50%) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Sekretariat/Assistenz Für zentrale Verwaltungsaufgaben des Instituts für Geowissenschaften suchen wir eine flexible und...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Lehrstuhl für Öffentliches Recht (Inhaber: Prof. Dr. Dr. h. c. Wolfgang Kahl, M. A.) des Instituts für deutsches und europäisches Verwaltungsrecht (IVR) der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 50% (19,75 Std. pro Woche) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d) **Ihre...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r in Der Verwaltung

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Internationalen Wissenschaftsforum Heidelberg (IWH) ist ab 15.08.2025 oder später die Stelle einer/eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d)** mit einem Beschäftigungsumfang von 20 bis 30 Stunden/Woche zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet. Das IWH ist ein wissenschaftliches Institut und das internationale Tagungshaus...

  • Technische∗r Angestellte∗r

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    An der Interfakultären Biomedizinischen Forschungseinrichtung (IBF) der Universität Heidelberg ist aufgrund einer Vertretungssituation zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit zunächst befristet bis zum zu besetzen:Technische r Angestellte r (w/m/d)BTA, MTA, MFA, TFA, Biolaborant in oder vergleichbarmit ausgeprägter Affinität zu...