Projektmitarbeiter/in (M/w/d) Zur Verstärkung Der Promovierenden Und Promotionsverwaltung
vor 1 Woche
NEU
Teilzeit
EDV
Die Abteilung Campus-Management im Rechenzentrum der Universität Freiburg sucht eine/n Projektmitarbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung der Promovierenden und Promotionsverwaltung
- Bewerbungsfrist: 13. Juni 2025
- Veröffentlichungsdatum: 14. Mai 2025
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (80 %)
- Kennziffer: 00004330
**Beschreibung**:
Zusammen mit dem Graduate Centre (GraCe) der Universität Freiburg arbeitet die Abteilung Campus-Management derzeit daran, die Prozesse rund um die Promotions
- und Promovierendenverwaltung zu digitalisieren. Die Abteilung Campus-Management stellt hierfür seit einigen Jahren die Software HISinOne-DOC bereit, konfiguriert diese und berät sowohl GraCe als auch die Promotionsbüros sowie weitere Stakeholder/innen bei der zunehmenden Digitalisierung und Vereinheitlichung der Hochschulprozesse. Zur Verstärkung des „DOC-Teams“ im Campus-Management suchen wir eine engagierte Projektmitarbeiterin/einen engagierten Projektmitarbeiter.
**Ihre Aufgaben**:
- Betreuung und Administration des Softwaremoduls HISinOne-DOC einschließlich Pflege von Benutzer/innendaten, Rollen und Systemdaten
- Beratung und Support für Fachabteilungen inkl. Fehleranalyse und Unterstützung der Abteilung bei Tests und Versionsupdates
- Erstellung, Pflege und Optimierung von Abfragen, Suchen, Bescheiden und Dokumentvorlagen für Promotionsprozesse
- Monitoring der Systemperformance sowie Optimierung von Datenbankabfragen und Prozessen im DOC-Modul
- Mitwirkung bei der Implementierung neuer Funktionen sowie der Weiterentwicklung bestehender Prozesse in enger Zusammenarbeit mit dem Graduate Centre und weiteren Stakeholdern
- Erstellung von Dokumentationen sowie Durchführung von Schulungen für Key User und Fachabteilungen
- Kommunikation mit der HIS eG und Unterstützung bei der Einführung neuer Schnittstellen (z. B. DMS)
I**hr Profil**:
- Wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master/Magister/Diplom) oder entsprechende Fähigkeiten z.B. durch mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Studierenden
- oder Promovierendenverwaltung
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Campus-Management, idealerweise mit HISinOne
- Erfahrung im Projektmanagement von IT- und Organisationsentwicklungsprojekten im universitären Umfeld
- Erfahrung in der Umsetzung von Prozessabläufen in IT-Systemen
- Wünschenswert sind Kenntnisse zu Promotionsverfahren und im Bereich wissenschaftlicher Nachwuchs
- Schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sorgfalt und Verlässlichkeit
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Wir bieten**:
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket (Jobticket/Deutschlandticket Job)
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem agilen Team
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen bis E13 TV-L.
Die Stelle ist befristet bis 31. Dezember 2028.
**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004330 bis spätestens 13. Juni 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
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