Referentin "Qualitätssicherung und

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Teilzeit

Sekretariat / Verwaltung

Das Freiburg Graduate Centre (GraCe) der Abteilung Freiburg Research Services sucht zum eine Elternzeitvertretung als Referent*in "Qualitätssicherung und -entwicklung im Promotionswesen" (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 29. Oktober 2025
• Veröffentlichungsdatum: 16. Oktober 2025
• Eintrittstermin: 1. Januar 2026
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
• Kennziffer:

Das Freiburg Graduate Centre (GraCe) der Freiburg Research Services ist die zentrale Servicestelle für Promovierende und Promotionsinteressierte der Universität Freiburg. Wir unterstützen Promovierende in der Promotionsphase und bieten ihnen überfachliche Beratung, Qualifizierung und finanzielle Förderung. Geleitet von der Absicht, universitätsweit bestmögliche Promotionsbedingungen zu schaffen.

Aufgaben:

Als Elternzeitvertretung erarbeiten Sie die systematische Darstellung bestehender Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -entwicklung im Promotionswesen auf den Webseiten von GraCe (Aufbau und Konzeption der Webseite, Clustern der existierenden Maßnahmen, Darstellen von deren Zielen, der Qualitätssicherungsinstrumente, der Weiterentwicklungsprozesse, etc.), sorgen für die Abstimmung des Konzepts und dessen Umsetzung.

Qualifikationen:

• wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom-Uni/Master) idealerweise mit abgeschlossener Promotion
• sehr gute Kenntnisse im Themenbereich Promotion und hinsichtlich der Bedarfe und Situation von Promovierenden
• Erfahrung mit der Konzeption und Einführung qualitätssichernder Prozesse und Maßnahmen
• gute Kenntnisse der vorhandenen Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -entwicklung im Promotionswesen an der Universität Freiburg wünschenswert
• Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Wissenschaftsmanagement
• gute Kenntnisse universitärer Strukturen
• herausragende konzeptionelle Kompetenz und strategisches Denken
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren
• Fähigkeit zum strukturierten, selbstständigen und lösungsorientierten Arbeiten
• kommunikative Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Kritikfähigkeit
• hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
• Serviceorientierung sowie Leidenschaft, sich ständig weiterzuentwickeln und an neuen Herausforderungen zu wachsen

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche Position, in der Sie Ihre Ideen einbringen und die Zukunft der Universität mitgestalten können
• eine wertschätzende Atmosphäre in einem motivierten und kollegialen Team
• vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung und -entwicklung in einem dynamischen und facettenreichen Aufgabengebiet
• ein flexibles und motivierendes Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten mittels Zeiterfassungssystem, das Vereinbarkeit von Beruf und Privatem unterstützt
• Jobticket (ÖPNV), Betriebliche Altersvorsorge (VBL), familienfreundliche Infrastruktur und Betreuungsangebote

Die Vorstellungsgepräche sind für den und geplant.

Die Stelle ist befristet bis 28. Oktober 2026. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E13.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer bis spätestens 29. Oktober 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Freiburg Research Services, GraCe
Dr. Silke Knaut
Friedrichstr. 41-43
79085 Freiburg
E-Mail (bitte eine PDF-Datei):

Für nähere Informationen steht Ihnen Dr. Silke Knaut unter Tel oder E-Mail zur Verfügung.