Administration Coordinator

Vor 2 Tagen

Munich, Deutschland VivaScope GmbH Vollzeit

Arbeiten bei
VivaScope

Die VivaScope GmbH ist ein Münchner Unternehmen, welches seit 15 Jahren unter dem Dach der MAVIG GmbH agiert und seit Januar
2021 als eigenständige Firma fungiert. Sie ist Hersteller und Distributor konfokaler Laserscanmikroskope, die eine zeiteffiziente und non
- invasive Analyse von Gewebe ermöglichen. Somit kann schnell zwischen pathogenem und gesundem Gewebe unterschieden werden.
Diese innovative Technologie findet in verschiedenen Bereichen der Dermatologie, Chirurgie und Pathologie weltweit Anwendung.

Um die konfokalen Lasermikroskope von VivaScope in Europa zu betreuen, suchen wir ab sofort in Vollzeit

Administration Coordinator
- Schwerpunkt Export/Import und Zoll

Ihre Aufgaben: Ihr Profil:

- Selbstständige Angebotserstellung und - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als
Auftragsbearbeitung mittels ERP-System Kaufmann/frau für Spedition und Logistikdienstleistung
- Selbstständige Import-/Exportabwicklung weltweit, u.a. wünschenswert oder vergleichbare Qualifikation

Anforderung / Erstellung der notwendigen Dokumente - Erfahrung in der Import
- / Exportabwicklung
und Erteilung der Speditionsaufträge - Berufserfahrung im Bereich Vertriebsinnendienst und
- Ansprechpartner für Kunden, Partner und Auftragsabwicklung wünschenswert

Transportdienstleister - Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Faktura der Kundenaufträge und Gutschrifterstellung - Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit sowie- Debitorenmanagement ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Überwachung und Koordination von Wartungen und - Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office,

Erstellung der Wartungsverträge Jira
- Erfassung und Dokumentation von Änderungen bei - Freude an Kundenkontakt
- Aufträgen - Sie überzeugen durch eine selbständige und- Terminkoordination und -verfolgung strukturierte Arbeitsweise sowie durch kunden
- und
- Allgemeine administrative und organisatorische serviceorientiertes Handeln

Aufgaben im Bereich Vertrieb und Service
- Customer Support im kaufmännischen Bereich
- Wir bieten:

- Ein junges und diverses Team - Betriebliche Altersvorsorge
- Ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld - Teamevents
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung - Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit Prozesse aktiv mitzugestalten - 30 Tage Urlaub- kurze Kommunikationswege

Wenn Sie gerne in einem technisch anspruchsvollen Umfeld arbeiten und an abwechslungsreichen und komplexen Aufgaben interessiert sind, freuen
wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per EMail im PDFFormat, mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung.

**MAVIG GmbH Stahlgruberring 5 Kontakt: Michael Merz Tel.: +49 (0) 89 / 4 20 96 - 0

  • Business & Office Support Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Anritsu Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Job TitleBusiness & Office Support CoordinatorCompany Job IDEMEA 268Job LocationGermany, MunichEmployment TypeFull TimeJob DetailsBusiness & Office Support Coordinator(Munich, DE) Join Anritsu, a global leader with 130 years of excellence in cutting-edge technology As a Japanese company with a strong heritage, we take pride in our stability, innovation, and...

  • Production Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland DAZN Group Vollzeit

    **Job Title**: - Production Coordinator (M/F/d)**Location**: - Munich, Germany**Schedule**: - Full-Time, Permanent**Team**: - Event Production**Department**: - Content & Production**What's your new role about?**: - Join DAZN as a Production Coordinator to work on our exciting world feed host broadcast productions as well as unilateral productions...

  • Order Management Coordinator

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Precor Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    About The RoleThe Order Management Coordinator is responsible for managing and overseeing the entire order cycle, ensuring efficiency and timely processing of orders. This role is a vital link between customers/dealers, sales teams, and operations departments, coordinating order details, shipment schedules, and delivery processes.A coordinator in Order...

  • Logistics Coordinator

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Trina Solar Vollzeit

    **JOB DESCRIPTION **:Logistics Coordinator*** Trina Solar is an internationally recognized solar energy company. Our growing global presence includes regional headquarters in Switzerland, US, Japan and China with offices in Madrid, Munich, Milan, the UK, San Jose, Seoul, Tokyo and Shanghai, to provide our customers with timely, reliable service. As Trina...

  • Sales Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Piaget Vollzeit

    Reference Code: 97140**SALES COORDINATOR (M/W/D)**: - München, BY, DE- Fixed TermSince 1874, Piaget has been committed to bringing the spirit of Luxury to life thanks to a constant quest for creativity, an unlimited innovation and a respect for excellence. All this being possible thanks to a fully integrated Manufacture mastering watchmaking and high...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Resmed Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    You want to shape the future?TOGETHER WE WILLResmed verbessert das Leben von Millionen Menschen und wir sind weltweit führend im Bereich Connected Care. Wir wollen gemeinsam die Lebensqualität im Bereich Schlaf und Beatmung verbessern, das Leben von Menschen mit chronischen Krankheiten erleichtern und die Gesundheitsausgaben in über 120 Ländern...

  • Coordinator, Global Rfp Programs

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Preferred Travel Group Vollzeit

    **GENERAL SUMMARY** ***The Coordinator, Global RFP Programs will assist and support an international RFP Programs department in all areas to successfully implement and maintain the daily and long-term goals set to create a productive and profitable global hotel program department. To work closely with the global sales directors, RFP department team...

  • Car - Sales Coordinator (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Cartier Vollzeit

    Referenzcode: 84310**CAR - Sales Coordinator (m/w/d)**: - München, BY, DE- PermanentDie Geschichte von Cartier basiert auf Mut und Leidenschaft. Seit über 170 Jahren leben wir den kühnen Pioniergeist, der Teams aus allen Berufsfeldern in den Boutiquen, Werkstätten und Geschäftsstellen inspiriert. Mehr als 8500 Kollegen mit 90 Nationalitäten sind...

  • HR Coordinator

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Richemont Vollzeit

    Referenzcode: 93424**HR Coordinator / Administrator (m/w/d)**: - Richemont- München, BY, DE- Fixed TermRichemont vereint einige der weltweit führenden Maisons für Luxusartikel mit besonderer Expertise in der Fertigung von Schmuck, exklusiven Uhren und Premium-Accessoires. Jedes Maison steht für eine eigene stolze Tradition des Stils, der Qualität und...

  • Medical Operations Senior Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Nicholas Howard Vollzeit

    **Nicholas Howard Limited **is delighted to be recruiting for a new and exciting role as a Medical Operations Senior Coordinator. The Medical Operations Senior Coordinator provides project support to the medical team, focusing on the delivery of medical plans and ensuring medical launch excellence in partnership with cross-functional country and...