Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsbeschäftigte r - Köln - Universität zu Köln

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat**: **Department Mathematik / Informatik | Abteilung Mathematik**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 2 Wochen

    50679 Köln, Deutschland Amt für öffentliche Ordnung Vollzeit

    Im Amt für öffentliche Ordnung der Stadt Köln ist eine Stelle als Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) im Vorzimmer der Amtsleitung zu besetzen. Unter dem gemeinsamen Motto "Ordnung för ming Stadt!" sorgen die Mitarbeiter*innen des Amtes in sechs Abteilungen und einer Stabsstelle für ein geordnetes Zusammenleben der Menschen in Köln. Möchten Sie Teil...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Department Erziehungs - und Sozialwissenschaften** **Humanwissenschaftliche Fakultät**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Stadt Köln Vollzeit

    Im Amt für Feuerschutz, Rettungsdienst und Bevölkerungsschutz ist in der Stabsstelle 37/5 - Geschäftszimmer der Amtsleitung eine Stelle als Verwaltungsbeschäftige*r (m/w/d) unbefristet zu besetzen. Die Feuerwehr Köln ist eine der größten und renommiertesten Feuerwehren in Deutschland mit insgesamt rund 3.500 haupt - und ehrenamtlichen...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 2 Wochen

    50679 Köln, Deutschland Stadt Köln - Amt für Stadtentwicklung und Statistik Vollzeit

    Sie haben Freude daran, eigenverantwortlich, professionell und engagiert die Organisation eines reibungslosen Sekretariatsbetriebs sicherzustellen? Dann könnte die hier ausgeschriebene Stelle für Sie von besonderem Interesse sein. Beim Amt für Stadtentwicklung und Statistik ist eine Stelle als Verwaltungsbeschäftigte*r im Vorzimmer (m/w/d) der...

  • Verwaltungsbeschäftigter - Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen inunserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkteund unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...

  • Verwaltungsbeschäftigter - Sekretariat (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Philosophische Fakultät Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat Institut für Evangelische TheologieWir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in...

Verwaltungsbeschäftigte r

vor 1 Tag

Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

**Philosophische Fakultät**

**Verwaltungsbeschäftigte*r - Geschäftszimmer**

**Institut für Linguistik**

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

**Das Institut für Linguistik mit seinen Abteilungen Allgemeine Sprachwissenschaft, Historisch-Vergleichende Sprachwissenschaft und Phonetik betreibt eine interdisziplinär konzipierte Grundlagenforschung zu natürlicher Sprache und Sprachen. Das Institut verfügt über zahlreiche internationale Kontakte und Kooperationen und engagiert sich in einer Reihe von fachübergreifenden Forschungszentren. Zudem wird in einer Vielzahl an Projekten mit weit überdurchschnittlichen Drittmittelaufkommen geforscht. Die Abteilungen arbeiten eng mit den anderen Sprachwissenschaften in Köln zusammen und sind u.a. am gemeinsamen Einfachmaster Linguistik, dem SFB Prominence in Language sowie der KPA Skills & Structures in Language and Cognition beteiligt.**

***ihre aufgaben**

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben und Koordination der Abteilungen
  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Lehr
  • und Prüfungsorganisation sowie Erteilung von studien
  • und prüfungsspezifischen Auskünften
  • Verwaltung von Finanzen und Drittmittelprojekten (z. B. EU, DFG, DAAD, Stiftungen)
  • unterschriftsreife Bearbeitung von Personalangelegenheiten
  • Organisation von Vorträgen, Dienstreisen, Symposien und Tagungen
  • Korrespondenz universitätsintern und extern im In
  • und Ausland
  • Pflege der Internetauftritte der Abteilungen (Webseite, soziale Medien)
  • redaktionelle Bearbeitung von Veröffentlichungen und Projektanträgen in deutscher und englischer Sprache
  • Mitarbeit in den Institutsbibliotheken (Bestellung, Inventarisierung, Rechnungsbearbeitung etc.)

***ihr profil**

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (im Verwaltungs
  • oder kaufmännischen Bereich) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Kenntnisse und Erfahrung in der Organisation des Studienbetriebs und der Koordination von Drittmittelprojekten wünschenswert
  • Affinität zu den Arbeitsschwerpunkten des Instituts wünschenswert
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache
  • sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint), Internet
  • und Mailsoftware, den sozialen Medien (Facebook, Instagram etc.)
  • Kenntnisse in SAP-Buchhaltungssoftware, KLIPS und Typo3 sowie die Bereitschaft zur Weiterbildung in diesen Bereichen
  • sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten bei externen und internen Anfragen
  • hohe Belastbarkeit auch bei Publikumsverkehr und unter Zeitdruck
  • hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Team
  • und Kooperationsfähigkeit

***wir bieten ihnen**

  • ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
  • ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen
  • umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

**Die Stelle ist ab 01.01.2026 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.