Teamassistenz Für Die Arbeitsgruppe Computational Biology

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Karriere Personalentwicklung
Teamassistenz für die Arbeitsgruppe Computational Biology (m/w/d)
Ihr Arbeitsplatz
Die Arbeitsgruppe für Computational Biology, angesiedelt am Department Biologie der Naturwissenschaftlichen Fakultät an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), erforscht die Struktur, Dynamik und Funktion biologischer Membranen. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf Lipid-Protein-Wechselwirkungen, der Bildung von Domänen in Membranen sowie der Signalweiterleitung über Membranen. Diese Prozesse werden mithilfe molekulardynamischer Simulationen sowohl auf atomarer als auch granularer Ebene untersucht und bilden damit den Forschungsschwerpunkt Biophysik biologischer Membranen. Die Teamassistenz unterstützt den Lehrstuhl in der Verwaltung und fungiert als erste Anlaufstelle für Belange der Studierenden und Forschenden.
**Wir haben einiges zu bieten**: unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien
- und Kinderbetreuungsangeboten
- Vielfältige Weiterbildungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben
- Selbstständige Verwaltung und Bewirtschaftung von Drittmitteln, inklusive Budgetierung und Controlling
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, zum Beispiel Terminplanung, Bestellwesen, Verwaltung von Dokumenten
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Personalverwaltung, insbesondere Einstellung und Weiterbeschäftigung von wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Personal in Abstimmung der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV)
- Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen mit Durchführung der anschließenden Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung mit universitären Verwaltungssystemen - zum Beispiel Finanz
- und Sachmittelverwaltung (FSV), FAUdir sowie Campo - von Vorteil - Kenntnisse in der Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten wünschenswert - Freundlichkeit und Hilfsbereitschafts im Publikumsverkehr - Erfahrung in der Personalverwaltung - Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (Excel, Word, Power Point, Outlook) - Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) - Freude am Umgang mit internationalen Studierenden und Mitarbeitenden - Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit - Souveränes Auftreten
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
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Bewerbungsschluss
16.09.2025
Stellenbezeichnung
Teamassistenz für die Arbeitsgruppe Computational Biology (m/w/d)
Beschäftigungsbeginn
01.01.2026
Beschäftigungsort
Staudtstraße 5 91058 Erlangen
Entgelt
E8
Arbeitszeit
Teilzeit
Wochenarbeitszeit
20,00
Befristung / Anstellungsdauer
## Befristung ja ### Anstellungsdauer 24 Monate
Weitere Rahmenbedingungen
Kontakt
Ann-Kathrin Kluge
**Tel.**: +49 9131 85-28286
**Mobil**:
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter
zu beachten. Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
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