Projektassistenz & Teamassistenz (All Genders) - Berührungslose Mess- Und Prüfsysteme

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 76 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft - genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Ein Institut - zahlreiche Möglichkeiten. Das ist das Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS
Am größten Institut der Fraunhofer-Gesellschaft dreht sich in unseren Fachabteilungen alles um Forschungs
- und Entwicklungsprojekte in den Bereichen Künstliche Intelligenz, Mikroelektronik, Sensorik und Datenerfassung sowie Signalverarbeitung und -übertragung. Wir wissen, dass exzellente Forschung erstklassige Unterstützung braucht. Auch unsere Verwaltungsmitarbeitenden setzen alles daran, die Wissenschaft dabei zu unterstützen, die besten Lösungen für unsere Kunden zu finden und die Welt nachhaltiger zu gestalten. Wann helfen Sie uns, zukünftigen Entwicklungen den Weg zu weisen?

**Was Sie bei uns tun**
Die Abteilung »Berührungslose Mess
- und Prüfsysteme« beschäftigt sich mit der Entwicklung von Röntgendetektor-Systemen sowie optischen Mess
- und Aktuatorsystemen für den industriellen Einsatz in der zerstörungsfreien Prüfung, der Phänotypisierung und im Bereich des Smart Farming.
Freuen Sie sich auf diese Aufgaben:

- **Unterstützung**: Assistenz der Abteilungsleitung in administrativen Belangen und bei der Organisation des Tagesgeschäfts.
- **Projektplanung**: Proaktive Mitwirkung bei der Ressourcen
- und Mittelplanung sowie deren Überwachung in Projekten.
- **Projektverwaltung**: Eigenverantwortliche Vorbereitung und Abwicklung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in Projekten.
- **Logistik**: Koordination der abteilungsweiten Einkaufsprozesse, Überwachung von Lieferungen und Prüfung von Rechnungen.
- **Administration**: Sicherstellung einer reibungslosen Arbeitszeiterfassung innerhalb der Abteilung.
- **Reiseorganisation**: Unterstützung des Teams bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
- **Eventmanagement**:Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Messen sowie der allgemeinen Öffentlichkeitsarbeit.
- **Mentoring**: Koordination und Betreuung studentischer Hilfskräfte zur Unterstützung der genannten Tätigkeiten.

**Was Sie mitbringen**
- **Qualifikation**: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- **Expertise**: Sehr gute Kenntnisse im MS Office, Erfahrung in der Verwendung von Jira von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- **Soft Skills**: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie selbständiges, strukturiertes und zuverlässiges Denken und Handeln
- **Kommunikation**: Verbindliches Auftreten und ausgesprochene Kommunikationsfähigkeit sowie sprachliche Gewandtheit beim Verfassen von Geschäftskorrespondenz
- **Sprachkenntnisse**: Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was Sie erwarten können**
Fraunhofer ist nicht nur die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa, wir gelten zudem auch als Top Arbeitgeber. Aber warum eigentlich?
- **Sinnstiftende Tätigkeit**:Erleben Sie die Sinnhaftigkeit Ihrer Arbeit und tragen Sie nachhaltig zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft bei. Ihre Ideen machen den Unterschied
- **Freiheit und Kreativität**:Genießen Sie Freiräume, um innovativ zu denken und kreative Lösungen zu entwickeln.
- **Respekt und Wertschätzung**:Erfahren Sie einen respektvollen Umgang im Team, in dem jeder Beitrag geschätzt wird. Offenheit, Hilfsbereitschaft und Vertrauen prägen unseren Umgang miteinander. Wir glauben an die Kraft eines starken Teams, das gemeinsam mit Begeisterung und Leidenschaft Großes erreicht.
- **Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben**:Ihre Bedürfnisse nehmen wir ernst und bieten Ihnen durch zeitliche Flexibilität und hybrides Arbeiten die Möglichkeit, Beruf und Privatleben optimal in Einklang zu bringen.
- **Ihre Ziele und Interessen**:Wir bieten gezielte Weiterbildung und Entwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Stärken durch Seminare, Coachings sowie Sprachkurse.
- **Raum für Begegnung**:Vielfältige sportliche Angebote, Events und einladende Gemeinschaftsräume fördern den Austausch und das Miteinander unserer Mitarbeitenden - sowohl vor Ort als auch remote.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistung