Teamassistenz an der Professur für Computational Biology

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Karriere Personalentwicklung

Teamassistenz an der Professur für Computational Biology (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Die Arbeitsgruppe für Computational Biology an der Naturwissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) erforscht die Struktur, Dynamik und Funktion biologischer Membranen. Ein besonderer Fokus liegt auf Lipid-Protein-Wechselwirkungen, der Bildung von Domänen in Membranen sowie der Signalweiterleitung über Membranen. Diese Prozesse werden mithilfe molekulardynamischer Simulationen sowohl auf atomarer als auch granularer Ebene untersucht (Forschungsschwerpunkt: Biophysik biologischer Membranen).

Als Teamassistenz unterstützen Sie den Lehrstuhl in der Verwaltung und sind erste Anlaufstelle für Belange der Studierenden und Forschenden.

Wir haben einiges zu bieten: unsere Benefits- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung

• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

• Selbständige Verwaltung und Bewirtschaftung von Drittmitteln, inklusive Budgetierung und Controlling
• Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten, insbesondere Terminplanung, Beschaffungs- und Bestellwesen sowie Dokumentenverwaltung und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung in der Personalverwaltung, insbesondere bei der Einstellung und Weiterbeschäftigung von wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Personal in Abstimmung mit der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV)
• Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, einschließlich Vorbereitung, Buchung und Reisekostenabrechnung
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation - Idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit universitären Verwaltungssystemen (z. B. Finanz- und Sachmittelverwaltung (FSV), FAUdir, Campo) - Kenntnisse in der Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten von Vorteil - Erfahrung in der Personalverwaltung - Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook - Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) - Freundliches, serviceorientiertes und hilfsbereites Auftreten im Publikumsverkehr - Freude am Umgang mit internationalen Studierenden und Mitarbeitenden - Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise - Ausgeprägte Teamfähigkeit und ein souveränes Auftreten im Arbeitsalltag

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

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Bewerbungsschluss

Stellenbezeichnung

Teamassistenz an der Professur für Computational Biology (m/w/d)

Beschäftigungsbeginn

Beschäftigungsort

Staudtstr Erlangen

Entgelt

E8

Arbeitszeit

Teilzeit

Wochenarbeitszeit

20,00

Befristung / Anstellungsdauer

Weitere Rahmenbedingungen

Kontakt

Ann-Kathrin Kluge

Tel.:

Mobil:

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter

zu beachten. Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

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