Office Assistant/büroassistenz

Location: Darmstadt, Germany

Wer sind wir? Unsere Leidenschaft ist Film. Unser Anspruch die beste Qualität.

Modernste IT-Technologie ermöglicht es heute, Filme zu digitalisieren und so für zukünftige Generationen zugänglich zu machen.

Als Marktführer entwickeln und produzieren wir in Darmstadt High Tech Filmscanner und Lösungen zur Digitalisierung von Filmmaterial. Für den professionellen Einsatz beliefern wir Archive und Filmstudios weltweit.

Unsere Kunden, wie z.B. Bundesfilmarchiv Berlin, Library of Congress (USA), Warner Brothers, Disney oder Sony Pictures schätzen unsere Filmscanner, weil sowohl alte als auch neue Filme schnell und in höchster Qualität digitalisiert werden können.

Neben unserem Team am Hauptsitz in Darmstadt haben wir Standorte in Burbank (USA) und Chennai (Indien), um unsere Kunden mit unseren Service-Kollegen weltweit bestmöglich zu unterstützen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Darmstadt suchen wir einen **Office Assistant/Büroassistenz (m/w/d) in Teil
- oder Vollzeit**

In dieser vielseitigen Position bist du zentrale Anlaufstelle und wichtige Schnittstelle für Kollegen, Kunden, Partner und Gäste. Du bist für Organisation und Verwaltung des zentralen Office zuständig und garantierst einen reibungslosen Ablauf wichtiger administrativer Prozesse. Du kümmerst Dich um unsere Besucher, organisierst Termine, Reisen und Besprechungen und unterstützt in verschiedenen Bereichen im Unternehmen.

**Deinen Aufgaben**:

- Empfang, Besucherbetreuung, Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
- Allgemeine Sekretariats
- und Assistenzaufgaben, wie Telefon
- und E-Mail-Korrespondenz, Postein
- und -ausgang, Reiseorganisation
- Bearbeitung aller administrativer Aspekte der Büroorganisation
- Organisation von Büro
- und Betriebsmaterial
- Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
- Unterstützung beim Bewerbermanagement, Recruiting und Personalwesen inklusive Kommunikation mit Bewerbern
- Unterstützung bei Projekten, wie z.B. Messe-Organisation
- Betreuung von eigenen Projekten

**Wie überzeugst du uns**:
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**Wenn du auf folgende Erfolge in deiner bisherigen Laufbahn zurückblicken kannst, bringst du die besten Voraussetzungen mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und offenes Wesen mit sympathischem Auftreten
- Flexibilität und Organisationstalent
- Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und wertschätzender Umgang mit Kolleginnen und Kollegen
- Loyal, vertrauenswürdig und zuverlässig
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Auf was kannst du dich bei uns freuen**:
**Tolle Arbeitsatmosphäre**: Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit unbürokratischen Strukturen und begegnen uns auf Augenhöhe - da ist ein „Du“ einfach selbstverständlich.

**Gestaltungsspielraum**: Von Beginn an bekommst du die Freiheit, deine Ideen einzubringen und umzusetzen. Du kannst dich aktiv an der Gestaltung von innovativen Produkten, abwechslungsreichen Projekten und technischen Lösungen beteiligen. Unser engagiertes und sympathisches Team freut sich auf deine Ideen.

**Work-Life-Balance**:Deine Arbeitszeit kannst du dir flexibel einteilen.

**Weiterentwicklung**:Wir legen Wert darauf, unsere Mitarbeitenden in ihrer Karriereentwicklung individuell zu fördern. Bei uns hast du ausgezeichnete, langfristige Zukunftsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen.

**Finanzielle Zusatzleistungen**: Neben deinem attraktiven Gehalt bieten wir dir die Option einer Altersvorsorge sowie weitere individuelle Leistungen.

**Mobilität**: Wir sind gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen, unsere S-Bahn Station (S3) ist Darmstadt-Arheilgen. Es stehen dir kostenlose Parkplätze zur Verfügung. Außerdem hast du die Möglichkeit, dass wir ein Dienstrad (JobRad) für dich leasen, welches du auch für private Fahrten nutzen kannst.

**Versorgung**: Wir bieten unseren Mitarbeitern eine Minikantine mit leckeren, subventionierten Gerichten der Firma Hofmanns an. Außerdem stehen dir kostenlose Getränke und leckerer Kaffee zur Verfügung.

**Wir freuen uns auf deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen**:

- Motivationsschreiben inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittsdatum
- Lebenslauf Zeugnisse

Ansprechpartnerin ist Christina Wink.