Assistenz (W/m/d) Der Niederlassungsleitung

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland WOLFF & MÜLLER Ingenieurbau GmbH Vollzeit

Das erwartet Sie
- Als Assistenz (w/m/d) der Niederlassungsleitung wickeln Sie selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten ab
- Sie sind für die interne und externe Korrespondenz inkl. Postbearbeitung verantwortlich, insbesondere im Bereich der Projektabwicklung unserer Baustellenteams
- Sie organisieren die Reisetätigkeit und Übernachtungsmöglichkeiten bei auswärtigen Tätigkeiten unserer Mitarbeitenden
- Sie sorgen für einen professionellen Außenauftritt und sind für die Projektverwaltung und -bearbeitung innerhalb unserer EDV-Programmen (u.a. SAP, PisaSales) zuständig
- Sie organisieren internen Veranstaltungen und Abläufe
- Sie stellen ein professionelles Arbeitsumfeld in unserer Niederlassung sicher (u.a. Beschaffung von Büromaterial und IT-Ausstattung) und betreuen unsere Mitarbeitenden innerhalb unserer Prozesse

Ihr Fundament
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen im Büromanagement, idealerweise haben Sie bereits Einblicke in die Baubranche gesammelt
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und wollen im Team gemeinsam Verantwortung übernehmen, gleichzeitig sind Sie sensibel für den Umgang mit vertraulichen Themen
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine selbständige und systematische Arbeitsweise, sowie ein hohes Maß an Sorgfältigkeit und Leistungsbereitschaft
- Sie verfügen über einen versierten Umgang mit MS-Office, kennen im Idealfall SAP-Anwendungen und sind offen für neue IT-Anwendungen
- Sie sind sicher im Verfassen von Schriftverkehr und zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke aus

Darauf können Sie bei uns bauen
- **Gutes Arbeitsumfeld**: Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima
- **Attraktives Vergütungspaket**: Weihnachts
- und Urlaubsgeld, leistungsgerechtes (Tarif-)Gehalt
- **Personalentwicklung**: hauseigene Akademie für Qualifizierung und Weiterbildung
- **Gesundheitsförderung**: ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland SECAREER Vollzeit

    SECAREER sucht für seine renommierten Partnerunternehmen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für verschiedene interessante und abwechslungsreiche Positionen. Die Einstellung erfolgt dabei direkt beim Unternehmen. Sie wollen sich bewerben? Dann beraten und unterstützen wir Sie kostenlos bei Ihrem Bewerbungsprozess! **Vorstellung**: Wir suchen für einen...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland SECAREER Vollzeit

    Job Beschreibung: - Mitwirkung bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen - Bearbeitung von kaufmännischen administrativen Aufgaben - Zuarbeit der Niederlassungsleitung bei kaufmännischen Aufgaben - Telefonkorrespondenz - Allgemeine Assistenz - und Sekretariatsaufgaben - Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben - Unterstützung der...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland WOLFF & MÜLLER Ingenieurbau GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Sie**: - Als Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) wickeln Sie selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten ab - Sie sind für die interne und externe Korrespondenz inkl. Postbearbeitung verantwortlich, insbesondere im Bereich der Projektabwicklung unserer Baustellenteams - Sie organisieren...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland ZWP Ingenieur Vollzeit

    Standort Stuttgart Fachbereich Assistenz & Sekretariat Buchhaltung & Controlling Position Assistenzbereich Berufserfahrung 2 bis 5 Jahre Anstellungsart Unbefristet, Vollzeit Gemeinsam (berufliche) Zukunft gestalten Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten - und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter:...

  • Kaufmännische Assistenz im Projektcontrolling

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland ZWP Ingenieur-AG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz im Projektcontrolling (m/w/d)Grundstein Ihrer Aufgabe: AbwechslungSie unterstützen die Niederlassungsleitung in allen kaufmännischen Angelegenheiten, insbesondere von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und bei Meldungen an den Zentralbereich, Prüfung von Subunternehmer- und LieferantenrechnungenAnlage und Pflege unserer...

  • Kaufmännische Assistenz im Projektcontrolling

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland ZWP Ingenieur-AG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz im Projektcontrolling (m/w/d) Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung Sie unterstützen die Niederlassungsleitung in allen kaufmännischen Angelegenheiten, insbesondere von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und bei Meldungen an den Zentralbereich, Prüfung von Subunternehmer- und Lieferantenrechnungen Anlage und Pflege unserer...

  • Referent Der Niederlassungsleitung

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Deutschland Limbach Gruppe Vollzeit

    Die Limbach Gruppe ist die größte inhabergeführte Laborgruppe mit mehr als 30 Laborstandorten. Am Standort Rüsselsheim wird die H&S LaborSoftware entwickelt, die in über 100 Krankenhäusern, Laborgemeinschaften und Facharztlaboratorien eingesetzt wird. Zudem ist die Beratung von Laboratorien, z. B. zur Vernetzung mehrerer Labore, ein Schwerpunkt der...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**: **IHRE AUFGABEN** - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft - Sie verantworten das Office-Management, wie Terminplanung,...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    **Führendes Wissen für Theorie und Praxis: die Kohlhammer Unternehmensgruppe.** Kohlhammer zählt zu den größten wissenschaftlichen Verlagshäusern im deutschsprachigen Raum. Das breite Angebot an Fachliteratur überzeugt dabei durch eine fundierte Wissensvermittlung und praxistaugliche Arbeitshilfen. Doch wir bieten nicht nur Wissen in Buchform und auf...

  • Niederlassungsleitung (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland NORDFROST GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Niederlassungsleitung (m/w/d)**: Kennziffer 219 830 Standort: Gärtringen Die NORDFROST-Gruppe ist Deutschlands Marktführer in der Tiefkühllogistik. Als Familienunternehmen mit zentralem Sitz im norddeutschen Schortens bei Wilhelmshaven betreiben wir 40 temperaturgeführte Logistikstandorte mit rund 3.000 Beschäftigten und unterhalten ein bundesweites...