Assistenz Der Niederlassungsleitung

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland WOLFF & MÜLLER Ingenieurbau GmbH Vollzeit

**Das erwartet Sie**:

- Als Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) wickeln Sie selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten ab
- Sie sind für die interne und externe Korrespondenz inkl. Postbearbeitung verantwortlich, insbesondere im Bereich der Projektabwicklung unserer Baustellenteams
- Sie organisieren die Reisetätigkeit und Übernachtungsmöglichkeiten bei auswärtigen Tätigkeiten unserer Mitarbeitenden
- Sie sorgen für einen professionellen Außenauftritt und sind für die Projektverwaltung und -bearbeitung innerhalb unserer EDV-Programmen (u.a. SAP, PisaSales) zuständig
- Sie organisieren internen Veranstaltungen und Abläufe
- Sie stellen ein professionelles Arbeitsumfeld in unserer Niederlassung sicher (u.a. Beschaffung von Büromaterial und IT-Ausstattung) und betreuen unsere Mitarbeitenden innerhalb unserer Prozesse

**Ihr Fundament**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen im Büromanagement, idealerweise haben Sie bereits Einblicke in die Baubranche gesammelt
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und wollen im Team gemeinsam Verantwortung übernehmen, gleichzeitig sind Sie sensibel für den Umgang mit vertraulichen Themen
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine selbständige und systematische Arbeitsweise, sowie ein hohes Maß an Sorgfältigkeit und Leistungsbereitschaft
- Sie verfügen über einen versierten Umgang mit MS-Office, kennen im Idealfall SAP-Anwendungen und sind offen für neue IT-Anwendungen
- Sie sind sicher im Verfassen von Schriftverkehr und zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke aus

**Darauf können Sie bei uns bauen**:

- **Gutes Arbeitsumfeld**: Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima
- **Attraktives Vergütungspaket**: Weihnachts
- und Urlaubsgeld, leistungsgerechtes (Tarif-)Gehalt
- **Personalentwicklung**: hauseigene Akademie für Qualifizierung und Weiterbildung
- **Gesundheitsförderung**: ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen
- VERGÜTUNGSPAKET
- PERSONALENTWICKLUNG
- FLEXIBLES ARBEITEN*
- ZUSATZLEISTUNGEN*
- DIVERSITY
- GESUNDHEITSFÖRDERUNG

**Über UNS**:
**Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand - mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Mehr erfahren unter **wolff-mueller.de**

**ARBEITEN BEI WOLFF & MÜLLER IST**:

- Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein.
- Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiterzuentwickeln.
- Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um.

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland SECAREER Vollzeit

    SECAREER sucht für seine renommierten Partnerunternehmen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für verschiedene interessante und abwechslungsreiche Positionen. Die Einstellung erfolgt dabei direkt beim Unternehmen. Sie wollen sich bewerben? Dann beraten und unterstützen wir Sie kostenlos bei Ihrem Bewerbungsprozess! **Vorstellung**: Wir suchen für einen...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland SECAREER Vollzeit

    Job Beschreibung: - Mitwirkung bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen - Bearbeitung von kaufmännischen administrativen Aufgaben - Zuarbeit der Niederlassungsleitung bei kaufmännischen Aufgaben - Telefonkorrespondenz - Allgemeine Assistenz - und Sekretariatsaufgaben - Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben - Unterstützung der...

  • Assistenz (W/m/d) Der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland WOLFF & MÜLLER Ingenieurbau GmbH Vollzeit

    Das erwartet Sie - Als Assistenz (w/m/d) der Niederlassungsleitung wickeln Sie selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten ab - Sie sind für die interne und externe Korrespondenz inkl. Postbearbeitung verantwortlich, insbesondere im Bereich der Projektabwicklung unserer Baustellenteams - Sie organisieren die...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland ZWP Ingenieur Vollzeit

    Standort Stuttgart Fachbereich Assistenz & Sekretariat Buchhaltung & Controlling Position Assistenzbereich Berufserfahrung 2 bis 5 Jahre Anstellungsart Unbefristet, Vollzeit Gemeinsam (berufliche) Zukunft gestalten Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten - und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter:...

  • Kaufmännische Assistenz im Projektcontrolling

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland ZWP Ingenieur-AG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz im Projektcontrolling (m/w/d)Grundstein Ihrer Aufgabe: AbwechslungSie unterstützen die Niederlassungsleitung in allen kaufmännischen Angelegenheiten, insbesondere von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und bei Meldungen an den Zentralbereich, Prüfung von Subunternehmer- und LieferantenrechnungenAnlage und Pflege unserer...

  • Kaufmännische Assistenz im Projektcontrolling

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland ZWP Ingenieur-AG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz im Projektcontrolling (m/w/d) Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung Sie unterstützen die Niederlassungsleitung in allen kaufmännischen Angelegenheiten, insbesondere von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und bei Meldungen an den Zentralbereich, Prüfung von Subunternehmer- und Lieferantenrechnungen Anlage und Pflege unserer...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Assistenz

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland WISAG Care Catering Süd-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility**und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Care Catering** sind wir auf die Gemeinschaftsverpflegung spezialisiert. Bundesweit setzen wir...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Assistenz

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland WISAG Care Catering Süd-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility**und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Care Catering** sind wir auf die Gemeinschaftsverpflegung spezialisiert. Bundesweit setzen wir...

  • Trainee (M/w/d) - Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Sie wollen ein Teil davon werden und unser starken Teams aktiv...

  • Assistenz (W/m/d) Hauptgeschäftsführung / Bis

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Südwestmetall Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e. V. Vollzeit

    Für Ihr Organisationstalent sind Sie bekannt? Mit hoher Eigenverantwortung halten Sie der Hauptgeschäftsführung den Rücken frei und besitzen stets den Überblick über Termine, Deadlines und anzugehende Themen. Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, einem spannenden Aufgabenfeld und zahlreichen betrieblichen Benefits sowie einem Arbeitgeber...