Referent Der Niederlassungsleitung
Vor 7 Tagen
Die Limbach Gruppe ist die größte inhabergeführte Laborgruppe mit mehr als 30 Laborstandorten. Am Standort Rüsselsheim wird die H&S LaborSoftware entwickelt, die in über 100 Krankenhäusern, Laborgemeinschaften und Facharztlaboratorien eingesetzt wird.
Zudem ist die Beratung von Laboratorien, z. B. zur Vernetzung mehrerer Labore, ein Schwerpunkt der Niederlassung H&S.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (in Vollzeit) für unsere Holding in der IT-Niederlassung in Rüsselsheim:
Referent der Niederlassungsleitung / Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie stellen die effektive Organisation des Standortes, insbesondere in Bezug auf Finanzen, Personal und Compliance sicher
- Dazu gehört die Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen Bereichen des Tagesgeschäfts
- Sie sind für die Buchhaltung zuständig und übernehmen die effiziente Durchführung des Budgetprozesses sowie der Quartalsabschlüsse, inkl. detailliertem Kostencontrolling
- Sie erstellen Rechnungen und halten offene Posten nach (Mahnwesen)
- Daneben liegen die Organisation und Durchführung von Bestellungen sowie die Buchung von Reisen und dazugehörige Reisekostenabrechnungen in Ihrem Aufgabenbereich
- Die Organisation des Sekretariats sowie die Planung und Durchführung von Besprechungen, inkl. Korrespondenzabwicklung und Terminkoordinationen liegen in Ihren Händen
- Sie übernehmen personalrelevante Tätigkeiten in Abstimmung mit der HR-Abteilung
- Die Pflege des Posteingangs/Postausgangs, die Betreuung unserer Besucher sowie die Bedienung der Telefonzentrale gehören ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich
Ihr Profil
- Sie können eine überdurchschnittlich erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zum Rechtanwaltsfachangestellten, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) vorweisen
- Aus vorangegangener Tätigkeit bringen Sie bereits nachweisbare Kenntnisse bei Budgetprozessen sowie Quartalsabschlüssen und Debitoren-/ Kreditorenbuchhaltung mit und verfügen über ein ausgeprägtes kaufmännisches Wissen
- Gute SAP und MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) sind Voraussetzung für die erfolgreiche Ausführung der Aufgabe
- Sie schätzen eine eigenständige Arbeitsweise mit Gestaltungsspielraum
- Es fällt Ihnen leicht, strukturiert, analytisch sowie sorgfältig zu arbeiten und dabei auf die Qualität der Arbeitsergebnisse zu achten
- Höchste Diskretion in Verbindung mit einem freundlichen Auftreten zeichnen Sie aus
- Freude an der Arbeit im Team rundet Ihr Profil ab
Ihre Chance
- Stabiles und finanziell sicheres Arbeitsumfeld
- Ein Team, das durch einen starken Zusammenhalt geprägt ist
- Attraktiver Arbeitsplatz in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
- Verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben mit engem Kontakt zum Anwender
- Langfristiges und interessantes Aufgabengebiet, in dem Sie mitgestalten können
- Dienstrad-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss sowie kostenfreie Getränke, Snacks und Obstkorb
- Regelmäßige Firmen
- und Teamevents
- Sehr gute Verkehrsanbindung mit PKW und ÖPNV
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen Frau Jacqueline Bender, Tel.
+49 6221 / 1853 - 316
, gerne zur Verfügung.
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Referent (m/w/d) Kommunikation – ab Mitte 2026
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden Württemberg e.V. VollzeitWir sind der starke Partner für die Metall- und Elektroindustrie (M+E) in Baden-Württemberg. Als Experten rund um den Faktor Arbeit beraten und vertreten wir mehr als 1.600 Unternehmen. Jeden Tag warten deshalb neue Aufgaben und Herausforderungen sowie immer neue Perspektiven auf Sie – egal ob als Einsteiger oder Experte. Machen Sie den...
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Agile Coach Als Referent in Für Innovation Und
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V. VollzeitDie Diözesangeschäftsstelle in Stuttgart verstärkt ihr Team zum 07.01.2025 mit einem/einer **Agile Coach als Referent*in für Innovation und Strategie (m/w/d)** im Team Verbandsentwicklung. Der Beschäftigungsumfang beträgt 70 %. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. **Was machen Sie bei uns?** - Mit der Entwicklung und Umsetzung einer...
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Stuttgart, Deutschland Präsidium Technik, Logistik und Service der Polizei VollzeitBeim Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei (PTLS Pol) ist am Standort Stuttgart in der Abteilung 1 – Zentrale Dienste beim Referat 11 baldmöglichst der Dienstposten einer / eines Referentin / Referenten im Referat Recht und Datenschutz / Vergabestelle (w/m/d) zu besetzen. Der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe A 14 bewertet. APCT1_DE
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Referent*in Controlling
vor 3 Stunden
Stuttgart, Deutschland Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e.V. VollzeitDie Diözesangeschäftsstelle in Stuttgart verstärkt ab sofort ihr Team mit einer/einemReferent*in Controllingfür den Bereich Finanzen als Elternzeitvertretung, befristet auf 2 Jahre.Bei uns sind Sie flexibel. Ihren Beschäftigungsumfang wählen Sie selbst: von 80% bis 100%. Was machen Sie bei uns? Sie wirken bei der Erstellung des jährlichen...
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Referent/in Krankenhaus
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR VollzeitKlinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in...
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Stuttgart, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR VollzeitKlinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder...
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