Assistenz Der Niederlassungsleitung

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland ZWP Ingenieur Vollzeit

Standort
Stuttgart
Fachbereich
Assistenz & Sekretariat
Buchhaltung & Controlling
Position
Assistenzbereich
Berufserfahrung
2 bis 5 Jahre
Anstellungsart
Unbefristet, Vollzeit
Gemeinsam (berufliche) Zukunft gestalten
Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten
- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter: innen an 10 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir machen Bürogebäude und Einkaufszentren ebenso wie Museen, Schulen und Kliniken im In
- und Ausland fit für die Zukunft - das eröffnet die vielfältigsten Aufgabenfelder von der Zertifizierung über die digitale Gebäudevernetzung bis hin zur Licht
- oder Laborplanung. In mehr als 3.000 Erfolgsprojekten konnten wir unsere Philosophie des gegenseitigen Respekts, Vertrauens und der Transparenz perfektionieren - diese Erfolge treiben wir immer weiter voran, etwa durch regelmäßige Weiterbildungen oder attraktive Benefits und Arbeitsbedingungen, die zum Leben unserer Mitarbeiter: innen passen.
**Grundstein Ihrer Aufgabe**: Abwechslung
Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung unter anderem in der Akquise (öffentlichen Vergabeprozessen) und Erstellung von Honorarangeboten und -nachträgen auf Grundlage der HOAI
Sie erstellen verschiedene Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle
Sie unterstützen die Niederlassungsleitung in allen kaufmännischen Angelegenheiten, insbesondere von Monats-, Quartals
- und Jahresabschlüssen und bei Meldungen an den Zentralbereich, Prüfung von Subunternehmer
- und Lieferantenrechnungen
Anlage und Pflege unserer Projekte im ERP-System
**Ihr Profil**: Die perfekte Ergänzung unseres Teams
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und des Jahresabschlusses
Erfahrung im Bereich der öffentlichen Vergabeprozesse und Kenntnisse der HOAI sind wünschenswert
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und optimaler Weise Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (z.B. Navision)
Zahlenaffinität, Termintreue, selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Standort in Stuttgart
Gut an die S-Bahn angebundener Bürostandort mit modernen Arbeitsplätzen
Viele Möglichkeiten für die Gestaltung der Mittagspause im Stuttgarter Engineering Park mit Essensmöglichkeiten, Kaffeebar, Fitnessstudio etc.
Unmittelbare Anbindung an das S-Bahnnetz, Haltestelle Österfeld Linie S1, S2 und S3, keine 5 Minuten zu Fuß entfernt und P& R-Parkplatz in der Nähe
Ihr Kontakt für Stuttgart
Patrizia Walter
T +49 221 973182-122
**Vorteile bei ZWP**: Chancen zum Wachsen, Gründe zum Bleiben
Onboarding und Mentoring mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag
Unbefristetes Anstellungsverhältnis
100 % flexible Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten
Kostenloses Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40% Zuschuss
Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug
Angebote im Rahmen des Arbeits
- und Gesundheitsschutzes wie z.B. Sehtest
Umfangreiche Schulungs
- und Förderprogramme
Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien
Obst, Kaffee, Tee und Wasser werden kostenfrei gestellt
30 Tage Urlaub
Jobrad
Urban-Sports Mitgliedschaft

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland SECAREER Vollzeit

    SECAREER sucht für seine renommierten Partnerunternehmen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für verschiedene interessante und abwechslungsreiche Positionen. Die Einstellung erfolgt dabei direkt beim Unternehmen. Sie wollen sich bewerben? Dann beraten und unterstützen wir Sie kostenlos bei Ihrem Bewerbungsprozess! **Vorstellung**: Wir suchen für einen...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland SECAREER Vollzeit

    Job Beschreibung: - Mitwirkung bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen - Bearbeitung von kaufmännischen administrativen Aufgaben - Zuarbeit der Niederlassungsleitung bei kaufmännischen Aufgaben - Telefonkorrespondenz - Allgemeine Assistenz - und Sekretariatsaufgaben - Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben - Unterstützung der...

  • Assistenz (W/m/d) Der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland WOLFF & MÜLLER Ingenieurbau GmbH Vollzeit

    Das erwartet Sie - Als Assistenz (w/m/d) der Niederlassungsleitung wickeln Sie selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten ab - Sie sind für die interne und externe Korrespondenz inkl. Postbearbeitung verantwortlich, insbesondere im Bereich der Projektabwicklung unserer Baustellenteams - Sie organisieren die...

  • Assistenz Der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland WOLFF & MÜLLER Ingenieurbau GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Sie**: - Als Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d) wickeln Sie selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten ab - Sie sind für die interne und externe Korrespondenz inkl. Postbearbeitung verantwortlich, insbesondere im Bereich der Projektabwicklung unserer Baustellenteams - Sie organisieren...

  • Kaufmännische Assistenz im Projektcontrolling

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland ZWP Ingenieur-AG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz im Projektcontrolling (m/w/d)Grundstein Ihrer Aufgabe: AbwechslungSie unterstützen die Niederlassungsleitung in allen kaufmännischen Angelegenheiten, insbesondere von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und bei Meldungen an den Zentralbereich, Prüfung von Subunternehmer- und LieferantenrechnungenAnlage und Pflege unserer...

  • Kaufmännische Assistenz im Projektcontrolling

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland ZWP Ingenieur-AG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz im Projektcontrolling (m/w/d) Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung Sie unterstützen die Niederlassungsleitung in allen kaufmännischen Angelegenheiten, insbesondere von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und bei Meldungen an den Zentralbereich, Prüfung von Subunternehmer- und Lieferantenrechnungen Anlage und Pflege unserer...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Assistenz

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland WISAG Care Catering Süd-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility**und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Care Catering** sind wir auf die Gemeinschaftsverpflegung spezialisiert. Bundesweit setzen wir...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Assistenz

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland WISAG Care Catering Süd-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility**und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Care Catering** sind wir auf die Gemeinschaftsverpflegung spezialisiert. Bundesweit setzen wir...

  • Trainee (M/w/d) - Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 16 Stunden

    Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Sie wollen ein Teil davon werden und unser starken Teams aktiv...

  • Assistenz (W/m/d) Hauptgeschäftsführung / Bis

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Südwestmetall Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e. V. Vollzeit

    Für Ihr Organisationstalent sind Sie bekannt? Mit hoher Eigenverantwortung halten Sie der Hauptgeschäftsführung den Rücken frei und besitzen stets den Überblick über Termine, Deadlines und anzugehende Themen. Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, einem spannenden Aufgabenfeld und zahlreichen betrieblichen Benefits sowie einem Arbeitgeber...