Project Coordinator

Die Messe München gehört zu den bedeutendsten Messeveranstaltern der Welt und veranstaltet jährlich etwa 50 eigene Fachmessen auf dem Messegelände, im MOC Event Center München, im ICM - Internationales Congress Center Messe München und im Ausland. Mit 200.000 qm Ausstellungsfläche, mehr als 400.000 qm Freifläche und einem hochmodernen Messegelände gehört die Messe München zu den größten Messeplätzen Deutschlands.

Sie wollen die Zukunft der Mobilität mitgestalten und für unsere Kunden und Besucher erlebbar machen? Dann sind Sie in unserem Team genau richtig. Gemeinsam mit dem Markeninhaber, dem „Verband der Automobilindustrie“ (VDA) gehen wir in die nächste Phase der Transformation der IAA MOBILITY zur weltweit progressivsten Plattform zukunftsgerichteter und nachhaltiger Mobilität am Standort in München. Sie arbeiten in einem ambitionierten Team an innovativen Konzepten und kreativen Ideen - und erfinden damit auch die Messe
- und Veranstaltungsbranche neu.

Als Project Coordinator IAA MOBILITY Services unterstützen Sie aktiv bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben und übernehmen erste Teilprojekte.

Für unseren Bereich IAA MOBILITY - Services suchen wir ab sofort und befristet auf 2 Jahre eine/n** **Project Coordinator (m/w/d) IAA MOBILITY Services**.

Bei dieser Position handelt es sich um eine befristete Anstellung in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

- Sie unterstützen das Gesamtprojektteam bei der Organisation, Durchführung und Nacharbeit der verschiedenen Teilformate (z.B. Organisation von Abstimmungsmeetings, Erstellung von To-Do Listen und Protokollen, Aufbereiten und Auswerten von Statistiken, Eingeben und Pflegen von Daten, Klären von Unstimmigkeiten mit den Fachbereichen).
- Sie unterstützen die Projektleitung bei der Veranstaltungsvorbereitung und -durchführung durch die Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei der Steuerung und Koordination der internen Fachbereiche und der externen Service-Dienstleister zur anforderungsgerechten Abwicklung von Veranstaltungen.
- Sie betreuen operativ die veranstaltungsrelevanten Systeme und Tools und übernehmen innerhalb des Projektteams der IAA MOBILITY organisatorische und administrative Tätigkeiten.
- Sie wirken bei der Steuerung der Standardprozesse zusammen mit der entsprechenden Querschnittsabteilung mit und erfassen und bereiten die Anforderungen aus sämtlichen Abteilungen des IAA MOBILITY Teams auf und koordinieren diese.
- Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen in der Organisation von Messen, Kongressen oder Events mit.
- Sie arbeiten eng und konstruktiv mit Kolleginnen und Kollegen aus der Projektleitung, Messeservice, Bau & Technik, Protokoll, IT, Finanzen und Controlling zusammen.

Was wir Ihnen bieten:

- Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
- Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
- Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
- Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
- Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
- Mobiles Arbeiten
- Förderung von sozialem Engagement mit 2 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

Das bringen Sie mit:

- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder wirtschaftliches Studium abgeschlossen.
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) im Bereich Veranstaltungsorganisation/ Veranstaltungsmanagement und besitzen fundierte Kenntnisse in der Projektabwicklung.
- Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Team
- und Organisationsfähigkeit mit einem stets freundlichen und kommunikativen Auftreten gegenüber Dienstleistern, Kollegen und Kunden.
- Sie arbeiten strukturiert, zielorientiert und bringen Kreativität und Innovationsfähigkeit, zeitliche Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit, der Veranstaltungsbranche entsprechend, mit.
- Sie verfügen über ein gutes Verständnis für IT-Systeme sowie über Kenntnisse im Bereich MS Teams, SAP und Salesforce.
- Ihre guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office 365 runden Ihr Profil ab.