Business Partner Administration

**Unternehmensbeschreibung** Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue.**

Als BEW Berliner Energie und Wärme GmbH versorgen wir die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme. Unser Fernwärmenetz ist mit mehr als 2.000 Kilometern Länge das größte Westeuropas. Wir beliefern etwa ein Drittel der Berliner Haushalte mit Wärme.

Mit dem Know-How unserer gut 2.200 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab - von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Mit Hochdruck arbeiten wir am Kohleausstieg bis 2030 und an einer klimaneutralen Erzeugung ab 2045. Damit unterstützen wir das Land Berlin maßgeblich beim Erreichen seiner Klimaziele.

Auf dem Weg dahin wollen wir einen höheren Anteil an erneuerbaren Energien und Abwärme realisieren. Dazu müssen wir viele unserer Standorte und Anlagen umgestalten. Für diese Herausforderung und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel einer lokalen Wärmewende engagieren - Menschen wie Dich.
**Stellenbeschreibung**
Für die **BEW Berliner Energie und Wärme GmbH** suchen wir Dich **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** als

**Business Partner Administration**

am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.

**Deine Aufgaben**
- Du bist erste Ansprechperson im HR Bereich per Telefon oder Mail für alle HR relevanten Fragestellungen und gibst umfangreiches und stets aktuelles Fachwissen zu HR Themen und zur Prozesslandschaft weiter.
- Du übernimmst die komplette administrative Betreuung und Datenpflege der BEW (Stammdatenpflege, Bescheinigungen, Dienstreisen, Zeitwirtschaft, Bildungsurlaub, Berechtigungen und Vertreterzulagen).
- Du erstellst sämtliche personalrelevanten Verträge und Schriftstücke im Rahmen der geltenden Richtlinien (Versetzungen, Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse).
- Du bist zuständig für die Anpassung der elektronischen Medien wie HR Portal und HR Wissen und hauptverantwortlich für den Informationsaustausch von HR Themen über Newsletter oder Infomails.
- Du analysierst Kundenbedürfnisse und optimierst kontinuierlich die internen Prozesse mit strategischem Weitblick, um eine höhere Kundenzufriedenheit zu erreichen.
- Du bist kompetente Ansprechperson und Wissensgeber:in innerhalb des Teams für die Spezialgebiete Zeitwirtschaft und Reisekosten; hier kennst du dich mit den gesetzlichen und tarifvertraglichen Regelungen bestens aus und bist Spezialist:in bzgl. der steuer
- und sozialversicherungsrechtlichen Würdigung.
- Du überprüfst die korrekte Datenpflege in relevanten HR Systemen und führst Qualitätssicherungsmaßnahmen durch.
- Du arbeitest proaktiv bei kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen, übergreifenden Projekten und Sonderaufgaben mit.

**Qualifikationen** Dein Profil**
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du motivierst und inspirierst.
- Du gehst positiv mit Veränderungen um.
- Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit.
- Du vereinst Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich vorzuweisen.
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen und SAP HCM
- Du besitzt ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (Deutschlevel auf Level C2).

Du erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb Dich
**Zusätzliche Informationen** Deine Benefits**
- Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
- 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten
- Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
- 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
- Betriebliche Altersversorgung
- ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
- Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
- Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice

Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben

**Deine Bewerbung**

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung in **deutscher Sprache** - bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich eines lückenlosen Lebenslaufs, **bis 03.07.2027**.

Du hast Interesse an unserem Angebot und möchtest gemeinsam mit uns die Berliner Wärmewende gestalten? **Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unsere Website**

**Hinweise**
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen wer