Teamassistenz Für Buchhaltung Und Büromanagement

GEM Group (German Education Management) ist Träger verschiedener Bildungsprogramme im Bereich der Schul-, Hochschul
- und Berufsausbildung. Ziel aller Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende Maßnahmen zu fördern. Zu den Bildungseinrichtungen gehören das Internationale Internat Bonn, das Studienkolleg Düsseldorf und die Pflegeakademie in Leverkusen.

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das mit über 140 MitarbeiterInnen Bildungsprojekte in den Bereichen „Schule“, „Hochschule“ und „Ausbildung“ realisiert. Wir haben auch Hunderte von Bildungsprogrammpartnern, die SchülerInnen qualitativ hochwertige und vielfältige Bildungsmöglichkeiten bieten. Jedes Jahr begleiten wir fast 3.000 SchülerInnen und Studierende zu einem Studium oder einer Beschäftigung.

Wir wertschätzen Zusammenarbeit und erreichen die bestmögliche Effizienz durch flache Hierarchien, klare Kommunikation und ein gutes kollegiales Miteinander. Unsere MitarbeiterInnen sollen sich frei entfalten können und auf ihrem Karriereweg vorankommen, weshalb wir Ihnen viel Gestaltungsspielraum und gute Aufstiegschancen anbieten.

Für unser zukunftsorientiertes Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
**Teamassistenz für Buchhaltung und Büromanagement (w/m/d)**

Eintrittsdatum: Ab sofort

Arbeitsort: Düsseldorf
Beschäftigungsart: Vollzeit 40 Std. /Woche

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit internen Abteilungen, Standorten und externen Dienstleistern.
- Unterstützung in der Personalverwaltung, einschließlich Urlaubs
- und Krankheitsmanagement sowie Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Personalakten.
- Mitarbeit in der Lohnbuchhaltung, einschließlich Gehaltsabrechnung, Reisekostenabrechnung und deren Erstattung.
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen und Teamevents.
- Allgemeine administrative Unterstützung und Mitwirkung bei der Büroorganisation.

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelorabschluss in einem kaufmännischen (BWL, VWL, Statistik, Finanz
- und Rechnungswesen o.Ä.), sozial
- oder geisteswissenschaftlichen Studiengang oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Erste Praktikums
- oder Berufserfahrung in relevanten Bereichen wie Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Personalverwaltung oder Büromanagement ist von Vorteil.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Chinesisch Kenntnisse sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.
- Sie habe Leidenschaft für Themen rund um Zahlen, Statistik und verfügen ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
- Sie überzeugen durch ein ausgeprägtes Zeit
- und Prioritätenmanagement sowie eine sorgfältige, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

**Wir bieten**:

- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum, Sie sammeln dadurch vielfältige Erfahrungen.
- Dynamisches und interkulturelles Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden, jungen Konzern mit flachen Hierarchien.
- Work-Life-Balance, modernes Office im Zentrum von Düsseldorf.
- Teambuilding Events, Betriebsevents (Gesundheitstag, Sommer
- und Weihnachtsfeier), zusätzlichen Feiertag an Chin. Neujahr.
- Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige Möglichkeiten für die berufliche Entwicklung.
- Je nach Fähigkeit und Interesse besteht die Möglichkeit, sich zum Personal
- oder Finanzspezialisten weiterzuentwickeln.

**Werden Sie ein Teil unseres GEM-Teams - wir freuen uns auf Sie**

Wir heißen Sie in unserem jungen, dynamischen und internationalen Team herzlich willkommen und freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort