Teamassistenz & Geschäftsführung (Teilzeit)
vor 1 Woche
Teamassistenz & Geschäftsführung (Teilzeit)
Standort: Düsseldorf (Hybrid)
Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
Umfang: Teilzeit (ca. 20–25 Stunden/Woche)
Über uns
ahead& ist eine Boutique-Beratung für Künstliche Intelligenz – wir verbinden Strategie, Kreativität und Technologie. Wir entwickeln für Unternehmen aus Handel, Fashion und Kosmetik Lösungen, die wirklich etwas bewegen – von KI-basierten Content-Workflows bis hin zu datengetriebenen Geschäftsprozessen.
Wir wachsen – und suchen dich: eine sympathische, strukturierte Teamassistenz, die Organisation liebt, Dinge zuverlässig erledigt und der Geschäftsführung im Alltag den Rücken freihält. Wenn du Freude daran hast, in einem modernen, kreativen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Organisation, Kommunikation und Projektplanung
- Kalender-, Reise- und Terminmanagement (Outlook)
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen (PowerPoint) und Tabellen (Excel)
- Unterstützung in der Buchhaltung – z. B. Rechnungsvorbereitung, Belegprüfung, Abstimmung mit Steuerberater und Buchhaltungssoftware
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten, Verträgen und Reportings
- Pflege von Listen und Übersichten (z. B. Projekt- und Teamübersichten)
- Organisation interner Abläufe, Meetings und Team-Events
- Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder
- Eigenständige Organisation kleinerer Projekte und Follow-ups
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung als Assistenz, Office Manager:in oder Projektassistenz
- Zahlenaffin und strukturiert – du arbeitest sorgfältig und behältst den Überblick
- Sicherer Umgang mit PowerPoint, Excel und Outlook
- Routine im Umgang mit digitalen Arbeitsumgebungen (z. B. Google Workspace, Microsoft 365, ClickUp)
- Kommunikationsstark in Deutsch (und gerne auch in Englisch)
- Proaktiv, vertrauenswürdig und herzlich – du packst an und denkst mit
Was dich erwartet
- Ein sympathisches Team mit Sinn für Humor und Wertschätzung
- Ein moderner Arbeitsplatz in Düsseldorf (mit Barista-Kaffee & frischem Obst )
- Hybrides Arbeiten & flexible Zeiteinteilung
- Direkter Kontakt zur Geschäftsführung und spannende Einblicke in Themen rund um KI, Kreativität und Zukunftstechnologien im Handel
- Viel Raum, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
Klingt gut?
Dann schick uns einfach deinen Lebenslauf oder deinen LinkedIn-Link – ganz unkompliziert an
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 2.000,00€ ,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 25 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Berufserfahrung:
- Teamassistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40213 Düsseldorf
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Teamassistenz & Geschäftsführung (Teilzeit)
Vor 5 Tagen
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Assistent in Der Geschäftsführung
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Düsseldorf, Deutschland Geschäftsführung VollzeitNummer: 132090 **Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)** **Die AWO Düsseldorf. Überkonfessionell. Inklusiv. Divers. Innovativ.**: In unserer täglichen Arbeit setzen wir uns ein für eine sozial gerechte Gesellschaft, in der Platz für alle ist, unabhängig von Alter, geschlechtlicher Identität, Herkunft, Glaube oder körperlichen und geistigen...
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Düsseldorf, Deutschland Bredehorst Clinic Medical Management GmbH VollzeitBCMM – Beratung mit Herz und VerstandDie Bredehorst Clinic Medical Management GmbH (BCMM) mit Sitz in Düsseldorf ist ein dynamisches, wachsendes Beratungsunternehmen mit über 18 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen.Wir unterstützen Einrichtungen wie Krankenhäuser, Reha-Zentren und Sozialträger dabei, ihre Prozesse zu optimieren, Strategien...
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Düsseldorf, Deutschland Bredehorst Clinical Medical Management VollzeitIhre Aufgaben Kostenoptimierung AEMP: Analyse der eingesetzten Sachmittel, Entwicklung von Umstellungsszenarien, Diskussion mit verantwortlichen Mitarbeitenden, Verhandlung mit der Industrie und Sicherstellung der Umsetzung Kundenkommunikation: Hauptansprechpartner für Verantwortliche im Bereich AEMP/Wiederaufbereitung sowie für die Geschäftsführung...
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Düsseldorf, Deutschland Bredehorst Clinical Medical Management VollzeitIhre Aufgaben Kostenoptimierung AEMP: Analyse der eingesetzten Sachmittel, Entwicklung von Umstellungsszenarien, Diskussion mit verantwortlichen Mitarbeitenden, Verhandlung mit der Industrie und Sicherstellung der Umsetzung Kundenkommunikation: Hauptansprechpartner für Verantwortliche im Bereich AEMP/Wiederaufbereitung sowie für die Geschäftsführung...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bredehorst Clinical Medical Management Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrIhre AufgabenKostenoptimierung AEMP: Analyse der eingesetzten Sachmittel, Entwicklung von Umstellungsszenarien, Diskussion mit verantwortlichen Mitarbeitenden, Verhandlung mit der Industrie und Sicherstellung der UmsetzungKundenkommunikation: Hauptansprechpartner für Verantwortliche im Bereich AEMP/Wiederaufbereitung sowie für die Geschäftsführung...
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Düsseldorf, Deutschland Bredehorst Clinic Medical Management GmbH VollzeitIhre AufgabenKostenoptimierung AEMP: Analyse der eingesetzten Sachmittel, Entwicklung von Umstellungsszenarien, Diskussion mit verantwortlichen Mitarbeitenden, Verhandlung mit der Industrie und Sicherstellung der UmsetzungKundenkommunikation: Hauptansprechpartner für Verantwortliche im Bereich AEMP/Wiederaufbereitung sowie für die Geschäftsführung...
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Düsseldorf, Deutschland Bredehorst Clinic Medical Management GmbH Vollzeit 720.000 € - 1.080.000 € pro JahrBCMM – Beratung mit Herz und VerstandDie Bredehorst Clinic Medical Management GmbH (BCMM) mit Sitz in Düsseldorf ist ein dynamisches, wachsendes Beratungsunternehmen mit über 18 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen.Wir unterstützen Einrichtungen wie Krankenhäuser, Reha-Zentren und Sozialträger dabei, ihre Prozesse zu optimieren, Strategien...
