Büroassistenz / Teamassistenz (M/w/d)

Festanstellung in sympathischen Unternehmen in Oberkassel. Home-Office möglich.

Unser Kunde ist ein etabliertes IT-Systemhaus mit Sitz in Düsseldorf-Oberkassel, das seit über 25 Jahren Unternehmen bei der Digitalisierung unterstützt. Mit einem Fokus auf mittelständische Unternehmen bietet er maßgeschneiderte IT-Lösungen, die von der Beratung über die Planung bis hin zur Implementierung und dem Support reichen. Das Leistungsspektrum umfasst unter anderem IT-Infrastruktur, Cloud-Lösungen, IT-Sicherheit, Telefonie, Managed Services und Dokumentenmanagement. Darüber hinaus ist er Spezialist für moderne Gebäudeautomatisierung, einschließlich Smart-Living und Smart-Building-Technologien.

Nun suchen wir Sie als Allround-Star zum nächst möglichen Zeitpunkt und in unbefristeter Direkteinstellung als

**Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d)**

**Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen**

**Das Angebot**:

- Ein modernes und digitales Arbeitsumfeld erwartet Sie, in dem flache Hierarchien schnelle Entscheidungen ermöglichen
- Vertrauen in Ihre selbstständige Arbeitsweise schafft Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
- Ein engagiertes Team steht für echte Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung
- Regelmäßig stattfindende Teamevents sowie eine offene Unternehmenskultur sorgen für ein angenehmes Miteinander
- Die Option auf tageweises Homeoffice (maximal 1 bis 2 Tage pro Woche) ermöglicht Ihnen flexible Arbeitsgestaltung

**Das Aufgabengebiet**:

- Als zentrale Anlaufstelle im Bürogeschehen sorgen Sie dafür, dass organisatorische Abläufe effizient und reibungslos funktionieren
- Mit Ihrem strukturierten Vorgehen entlasten Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick
- Bei Personalthemen übernehmen Sie die administrative Verantwortung - von der professionellen Einarbeitung neuer Mitarbeitender bis zur Begleitung unserer Auszubildenden
- Die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern steuern Sie eigenständig und stellen eine zuverlässige Abwicklung aller Leistungen sicher
- Sie bringen Ihre organisatorische Stärke bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen, Workshops und Teamevents aktiv ein
- Dank Ihres Zahlenverständnisses unterstützen Sie im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung, im Rechnungswesen sowie bei der Bearbeitung des Mahnwesens
- Auch das Fuhrparkmanagement liegt in Ihrer Hand. Sie koordinieren sämtliche Abläufe, behalten den Überblick und kümmern sich um die Kommunikation mit den Nutzenden
- Mit Ihrem professionellen Auftreten gewährleisten Sie einen klaren Informationsfluss und bearbeiten interne sowie externe Anfragen souverän und serviceorientiert

**Das Anforderungsprofil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen ein solides betriebswirtschaftliches Verständnis mit
- Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position haben Sie bereits gesammelt. Angesprochen sind ausgebildete Bürofachkräfte (m/w/d) sowie KandidatInnen mit Erfahrung in kaufmännischen oder administrativen Berufen - etwa im Office Management, in der Teamassistenz oder im Hotelfach (m/w/d).
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von einem hohen Maß an Organisationstalent, Eigeninitiative und Pragmatismus
- Der Umgang mit digitalen Tools fällt Ihnen leicht. Microsoft 365 beherrschen Sie sicher, idealerweise bringen Sie auch Kenntnisse in DATEV oder vergleichbaren Anwendungen mit
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und mit Weitblick, auch bei parallelen Aufgabenstellungen
- In stressigen und herausfordernden Momenten verlieren Sie weder den Kopf noch den Humor und behalten stets den Blick für das Wesentliche
- Ihr Auftreten ist freundlich, verbindlich und serviceorientiert. Sie kommunizieren klar und wertschätzend auf allen Ebenen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir ebenso voraus wie einen souveränen schriftlichen Ausdruck
- Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung runden Ihr Profil idealerweise ab
- Auch in der englischen Sprache bewegen Sie sich sicher - sowohl schriftlich als auch mündlich

Ihre persönliche Ansprechpartnerin:
Melanie Hanenberg, 0211 30 20 61-283

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pers-kfm

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 45.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Frühschicht
- Montag bis Freitag
- Spätschicht

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Office Management: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort