Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroassistenz / Teamassistenz (M/w/d) - Düsseldorf - personalisten GmbH

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 65074 Haben Sie ein Händchen für **Organisation** und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Verfügen Sie zudem über eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** und streben die Umsetzung eigener Projekte an? Fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch in der englischen...

  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Annette Hoppmann Consulting Vollzeit

    Sie haben ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und arbeitengerne im Hintergrund mit großer Verantwortung? Dann suchen wir genau SieFür ein sehr renommiertes Unternehmen im Sicherheitsdienstleistungsbereichin Düsseldorf suchen eine Büroassistenz(m/w/d) auf Teilzeitbasis (30 Stunden/Monat) mit fundierten Kenntnissen in der...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland PP Vollzeit

    Du liebst es, ein Team zu organisieren, Termine zu koordinieren und dafür zu sorgen, dass im Büro alles reibungslos läuft? Dann bist du hier genau richtig! In dieser vielseitigen Position unterstützt du das Team bei allen administrativen Aufgaben und sorgst als Teamassistenz (m/w/d) dafür, dass Prozesse effizient laufen - und das in einem modernen,...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 20 Stunden

    Düsseldorf, Deutschland PP Vollzeit

    Du liebst es, ein Team zu organisieren, Termine zu koordinieren und dafür zu sorgen, dass im Büro alles reibungslos läuft? Dann bist du hier genau richtig! In dieser vielseitigen Position unterstützt du das Team bei allen administrativen Aufgaben und sorgst als Teamassistenz (m/w/d) dafür, dass Prozesse effizient laufen - und das in einem modernen,...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Der Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Quinting Immobilien Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung (Teilzeit/Minijob. Homeoffice ist möglich) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz zur Unterstützung für unsere Immobilienverwaltung. Perfekt wäre es, wenn du über ein fundiertes Wissen in der Immobilienwirtschaft verfügst. Allerdings können wir uns auch vorstellen, die Stelle...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 20 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Vielseitige Tätigkeit mit direktem Einfluss auf den Erfolg des TeamsModernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien & ein motiviertes TeamAbout Our ClientDu liebst es, ein Team zu organisieren, Termine zu koordinieren und dafür zu sorgen, dass im Büro alles reibungslos läuft? Dann bist du hier genau richtig In dieser vielseitigen Position unterstützt du das...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 13 Stunden

    Düsseldorf, Deutschland Invision Beteiligungsberatung GmbH Vollzeit

    INVISION ist die führende Adresse, wenn es um individuelle Nachfolgelösungen sowie Unternehmens- und Wachstumsfinanzierungen geht. Als in der Schweiz und in Deutschland ansässige Beteiligungsgesellschaft fokussieren wir uns auf mittelständische Unternehmen in Europa, insbesondere der DACH-Region. Wir bringen langjährige Erfahrung mit und sind stolz auf...

  • Teamassistenz Legal

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    **Kennziffer**:2024-689 **Einsatzort**: - Düsseldorf**Stellenbezeichnung**: Teamassistenz Legal (m/w/d) **Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.**: Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen kannst. Auch im Bereich...

  • Teamassistenz (M/w/d) Für Den Kundeneinsatz Per Arbeitnehmerüberlassung

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Medyourjob Vollzeit

    Starte Deine Karriere als Teamassistenz (m/w/d) bei einem führenden Unternehmen Finde über Medyourjob deinen Traumjob als Teamassistenz **Warum MedYourJob**: - **Attraktives Gehalt**: Ab 20,00 € pro Stunde - **Arbeitszeit**: 38 Stunden pro Woche - **Zusatzleistungen**: Urlaubs - und Weihnachtsgeld, private Krankenzusatzversicherung, exklusive...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland PP Vollzeit

    Für ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf suchen wir dich als Teamassistenz (m/w/d).In dieser vielseitigen Position bist du die zentrale Anlaufstelle im Büro, hältst Abläufe am Laufen und unterstützt das Team in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Wenn du gerne den Überblick behältst und Freude daran hast, Dinge zu...

Büroassistenz / Teamassistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen

Düsseldorf, Deutschland personalisten GmbH Vollzeit

Festanstellung in sympathischen Unternehmen in Oberkassel. Home-Office möglich.

Unser Kunde ist ein etabliertes IT-Systemhaus mit Sitz in Düsseldorf-Oberkassel, das seit über 25 Jahren Unternehmen bei der Digitalisierung unterstützt. Mit einem Fokus auf mittelständische Unternehmen bietet er maßgeschneiderte IT-Lösungen, die von der Beratung über die Planung bis hin zur Implementierung und dem Support reichen. Das Leistungsspektrum umfasst unter anderem IT-Infrastruktur, Cloud-Lösungen, IT-Sicherheit, Telefonie, Managed Services und Dokumentenmanagement. Darüber hinaus ist er Spezialist für moderne Gebäudeautomatisierung, einschließlich Smart-Living und Smart-Building-Technologien.

Nun suchen wir Sie als Allround-Star zum nächst möglichen Zeitpunkt und in unbefristeter Direkteinstellung als

**Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d)**

**Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen**

**Das Angebot**:

- Ein modernes und digitales Arbeitsumfeld erwartet Sie, in dem flache Hierarchien schnelle Entscheidungen ermöglichen
- Vertrauen in Ihre selbstständige Arbeitsweise schafft Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
- Ein engagiertes Team steht für echte Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung
- Regelmäßig stattfindende Teamevents sowie eine offene Unternehmenskultur sorgen für ein angenehmes Miteinander
- Die Option auf tageweises Homeoffice (maximal 1 bis 2 Tage pro Woche) ermöglicht Ihnen flexible Arbeitsgestaltung

**Das Aufgabengebiet**:

- Als zentrale Anlaufstelle im Bürogeschehen sorgen Sie dafür, dass organisatorische Abläufe effizient und reibungslos funktionieren
- Mit Ihrem strukturierten Vorgehen entlasten Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick
- Bei Personalthemen übernehmen Sie die administrative Verantwortung - von der professionellen Einarbeitung neuer Mitarbeitender bis zur Begleitung unserer Auszubildenden
- Die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern steuern Sie eigenständig und stellen eine zuverlässige Abwicklung aller Leistungen sicher
- Sie bringen Ihre organisatorische Stärke bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen, Workshops und Teamevents aktiv ein
- Dank Ihres Zahlenverständnisses unterstützen Sie im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung, im Rechnungswesen sowie bei der Bearbeitung des Mahnwesens
- Auch das Fuhrparkmanagement liegt in Ihrer Hand. Sie koordinieren sämtliche Abläufe, behalten den Überblick und kümmern sich um die Kommunikation mit den Nutzenden
- Mit Ihrem professionellen Auftreten gewährleisten Sie einen klaren Informationsfluss und bearbeiten interne sowie externe Anfragen souverän und serviceorientiert

**Das Anforderungsprofil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen ein solides betriebswirtschaftliches Verständnis mit
- Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position haben Sie bereits gesammelt. Angesprochen sind ausgebildete Bürofachkräfte (m/w/d) sowie KandidatInnen mit Erfahrung in kaufmännischen oder administrativen Berufen - etwa im Office Management, in der Teamassistenz oder im Hotelfach (m/w/d).
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von einem hohen Maß an Organisationstalent, Eigeninitiative und Pragmatismus
- Der Umgang mit digitalen Tools fällt Ihnen leicht. Microsoft 365 beherrschen Sie sicher, idealerweise bringen Sie auch Kenntnisse in DATEV oder vergleichbaren Anwendungen mit
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und mit Weitblick, auch bei parallelen Aufgabenstellungen
- In stressigen und herausfordernden Momenten verlieren Sie weder den Kopf noch den Humor und behalten stets den Blick für das Wesentliche
- Ihr Auftreten ist freundlich, verbindlich und serviceorientiert. Sie kommunizieren klar und wertschätzend auf allen Ebenen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir ebenso voraus wie einen souveränen schriftlichen Ausdruck
- Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung runden Ihr Profil idealerweise ab
- Auch in der englischen Sprache bewegen Sie sich sicher - sowohl schriftlich als auch mündlich

Ihre persönliche Ansprechpartnerin:
Melanie Hanenberg, 0211 30 20 61-283

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pers-kfm

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 45.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Frühschicht
- Montag bis Freitag
- Spätschicht

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Office Management: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort