2 Assistenzen (M/w/d) in Der Verwaltung &
Vor 2 Tagen
In unserem Arbeitsbereich Freiwilligendienste in Deutschland suchen wir
**2 Assistenzen (m/w/d)**
in der Verwaltung & Organisation des FSJ/ FÖJ und BFD
**Wer wir sind**:
Unser Verein verfolgt das Ziel, weltweit waldorfpädagogische Initiativen zu fördern. Im Karlsruher Büro organisieren wir die Entsendung und Begleitung von ca. 700 deutschen Freiwilligen in über 40 Länder. Über das Incoming reisen jedes Jahr 200 Menschen aus aller Welt für einen Freiwilligendienst in Deutschland ein.
Gleichzeitig begleiten wir bundesweit rund 700 Freiwillige im FSJ, FÖJ und BFD. Die Begleitung junger Erwachsener umfasst 25 Bildungstage im Jahr und die Begleitung während der Dienstzeit in den Einsatzstellen. Wir organisieren jährlich über 125 Seminarwochen und begleiten und beraten über 400 Einsatzstellen. Zur Unterstützung unserer hauptamtlichen Mitarbeitenden suchen wir zwei Assistenzen, die sich wichtiger Detailaufgaben unseres Betriebsablaufes zuverlässig annehmen.
**Aufgabenbereiche**:
Sowohl in der Verwaltung als auch in der Pädagogik brauchen wir Unterstützung in klassischen Verwaltungs
- und Organisationsabläufen. Sie bereiten Infomappen und Verträge vor, rechnen Fahrtkosten ab oder beantworten Fragen der Freiwilligen, Pflegen Teile der Datenbank.
Allen Arbeitsaufgaben ist gemeinsam, dass wir Sie selbstverständlich einarbeiten, dass Sie in ein Team eingebunden sind, dass Sie Einblicke in die Strukturen und Abläufe unserer Organisation erhalten und dass Sie in angemessenen Rahmen sehr flexibel Arbeiten können, so dass es für Studenten oder Wiedereinsteiger oder als Nebenjob bestens geeignet ist
**Wir wünschen uns von Ihnen**:
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise am PC
- Freunde an unterstützenden Tätigkeiten
- Manchmal Pragmatismus und manchmal Liebe zum Detail
**Wir bieten Ihnen**:
ein sinnstiftenden Arbeitszusammenhang in einer dynamischen Non-Profit Organisation (NPO)
- Vergütung: 496 EUR/ Monat und zwei Sonderzahlungen
- 9,2 Stunden/ Woche und 6 Wochen Urlaub im Jahr
- Flexible Arbeitszeit an 2-3 Tagen pro Woche in Karlsruhe
**Wir ermöglichen Jugendlichen und jungen Erwachsenen gesellschaftliches Engagement in sozialen Lebensfeldern. Gleichzeitig ist ein Freiwilligendienst ein universelles Lebensbildungsjahr.**
- Überzeugt? Fragen? Zögern Sie nicht anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben._
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag, Minijob
Vertragsdauer: 24 Monate
Gehalt: 496,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 9 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Sonderzahlungen:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen
Arbeitsort: Vor Ort
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Meli Gmbh VollzeitWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Team in der Verwaltung unterstützt. Als Assistenz für Postmanagement, Buchhaltung, Lohnabrechnung, Angebots - und Mahnwesen sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation der Büroabläufe und die professionelle Abwicklung administrativer
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Mitarbeiter in Der Verwaltung
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Institut für Technik der Betriebsführung VollzeitAls Teil der Forschungseinrichtung des Deutschen Handwerks entwickelt das Institut für Betriebsführung im DHI e.V. (itb) wissenschaftlich fundiert und anwendungsbezogen Instrumente zur Unternehmensführung kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU). Es greift dabei gesellschaftlich relevante Themen auf und transferiert die erarbeiteten Lösungskonzepte in...
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Team-assistenz (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland JamitLabs GmbH VollzeitWir suchen eine Assistenz (m/w/d), die unser Team ganzheitlich unterstützt. Du bist verantwortlich für die Büroorganisation und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, sodass das Team sich auf die Projekte konzentrieren, und für unsere Kunden optimal performen kann. Damit trägst Du einen wichtigen Teil zu unserem Erfolg bei - und...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Fix Personaldienstleistungen GmbH VollzeitWir suchen **intern in Karlsruhe**eine*n: **kaufmännische Assistenz (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - persönliche und telefonische **Betreuung unserer Kunden und Mitarbeiter**, - Erfassung und Bearbeitung von Dokumenten - E-Mailanfragen beantworten - Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung **Ihre Qualifikationen**: - **allgemeine kaufmännische...
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Büro-assistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Hust & Herbold GmbH & Co. KG Vollzeit**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen in Vollzeit und Festanstellung eine Büro-Assistenz (m/w/d)** **Ihr Profil**: - Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, optimalerweise in der Immobilienbranche - Sie sind engagiert, teamfähig und bringen starke kommunikative sowie...
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Assistenz Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit**Was erwartet dich?**: - Täglicher Umgang mit unserer Rechnungs - & Abonnement-Management-Software Chargebee - Verantwortung über Mahnwesen - Steuerung des gesamten Zahlungsverkehrs des Unternehmens und sämtlicher Büroabläufe, Termin - und Aufgabenmanagement zwischen internen und externen Ansprechpartnern sowie Kommunikation mit Besuchern,...
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Team-assistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland JamitLabs GmbH VollzeitWir suchen eine Assistenz (m/w/d), die unser Team ganzheitlich unterstützt. Du bist verantwortlich für die Büroorganisation und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, sodass das Team sich auf die Projekte konzentrieren und für unsere Kund:innen optimal performen kann. Damit trägst Du einen wichtigen Teil zu unserem Erfolg bei - und...
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Verwaltung / Backoffice Mitarbeiter/-in (M/w/d)
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Netversor GmbH Vollzeit**Netversor**ist ein dynamisch wachsendes B2B-Hosting-Unternehmen mit mehreren hochmodernen Rechenzentren, unter anderem in der Technologieregion Karlsruhe. Unser Unternehmen projektiert, realisiert und betreibt innovative IT-Infrastrukturen unter der Marke „SIM-Networks“ und bedient Kunden weltweit. Wir bieten eine umfassende Palette an Produkten und...
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Assistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH - Karlsruhe Vollzeit**Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH **hat sich als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung in den vergangenen 25 Jahren etabliert und gefestigt. Wir suchen für unseren Kunden in **Karlsruhe **eine **Assistenz (m/w/d)** Standort: Karlsruhe (Baden) **Deine Aufgaben**: - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Aufbereitung und...
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Arbeitsmedizinische Assistenz
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH VollzeitZeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...