Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der Verwaltung

vor 1 Woche

Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Vollzeit mit der Option auf 50% Teilzeit

**Organisationseinheit**:
Institut für Technologie und Management im Baubetrieb (TMB), KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo
- und Umweltwissenschaften (BGU)

**Ihre Aufgaben**:
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams. Die Stelle ist zu jeweils 50% dem Institut für Technologie und Management im Baubetrieb sowie der Geschäftsstelle der KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo
- und Umweltwissenschaften zugeordnet. Zu Ihren Aufgabenbereichen gehören:

- Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache
- Durchführung von Beschaffungen über SAP / SRM, Mittelüberwachung
- Vorbereitung von Dienstreisen sowie von Personal
- und Hiwi-Einstellungen
- Unterstützung des Prüfungsausschusses für den Masterstudiengang Bauingenieurwesen
- Mitarbeit in der der Vorlesungsplanung
- Erstellung der Vorlesungsverzeichnisse für die Fakultät
- Raumplanung/ -koordination für Vorlesungen

**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:
Sie verfügen über:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
- gute bis sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent, sowie ein sicheres Zeitmanagement
- ein freundliches und verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Kenntnisse in SAP-SRM sind von Vorteil

**Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

**Entgelt**:
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis**:
16.05.2025

**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Heike Schmidt-Bäumler, Tel. +49 721 608-46008 sowie Herr Dr. Andreas Kron, Tel. +49 721 608-48421.

**Ausschreibungsnummer: 1126/2025**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

  • Mitarbeiter in Der Verwaltung

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Institut für Technik der Betriebsführung Vollzeit

    Als Teil der Forschungseinrichtung des Deutschen Handwerks entwickelt das Institut für Betriebsführung im DHI e.V. (itb) wissenschaftlich fundiert und anwendungsbezogen Instrumente zur Unternehmensführung kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU). Es greift dabei gesellschaftlich relevante Themen auf und transferiert die erarbeiteten Lösungskonzepte in...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Für Die Probenannahme (W/m/d)

    vor 18 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland Chemisches und Veterinäruntersuchungsamt Karlsruhe (CVUA KA) Vollzeit

    Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Karlsruhe sucht eine/einen: Mitarbeiterin / Mitarbeiter für die Probenannahme (w/m/d) **Über uns**: in EG 5 TV-L Vollzeit Besetzung ab 01.08.2025 unbefristet 25.04.2025 Ihre Aufgaben - Annahme und Erfassung der eingehenden Proben mittels laborspezifischem EDV-System (LIMS) inkl. Fotodokumentation - Weiterleitung...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im Verwaltungsdienst Für das Institut Für Nachrichtentechnik (Cel)

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen...

  • Front Desk Mitarbeiterin

    vor 17 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland ProContoure GmbH Vollzeit

    **Stellenanzeige: Front Desk Mitarbeiterin für Ästhetische Praxis (Minijob, Samstags)** Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Front Desk Mitarbeiterin für unsere Ästhetische Praxis in Karlsruhe. Wenn Sie eine freundliche Persönlichkeit mit ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten sind und gerne in einem professionellen und ästhetischen...

  • Technische Mitarbeiterin

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Technische Mitarbeiterin / Technischer Mitarbeiter (w/m/d) Teilzeit 20% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Materialien - Zuverlässigkeit und Mikrostruktur (IAM-ZM) **Ihre Aufgaben**: Allgemeine Tätigkeiten im technischen Labor, Vorbereitung von Prüfkörpern für tribologische Modellversuche, Anfertigung von materialographischen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der Verwaltung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Fahrzeugsystemtechnik (FAST) **Ihre Aufgaben**: Sie sind zuständig für anfallende Sekretariats-, Büro - und Organisationsaufgaben. Diese umfassen unter anderem: - Ansprechperson für studentische Anliegen - Unterstützung bei der Organisation der Lehre, Prüfungen und Abschlussarbeiten am...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der Verwaltung Mit Schwerpunkt Finanzen / Controlling

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    **Organisationseinheit**: Engler-Bunte-Institut, Bereich Verbrennungstechnik (EBI-VBT) **Ihre Aufgaben**: Das Engler-Bunte-Institut, Verbrennungstechnik (EBI-VBT), befasst sich mit grundlagenorientierter und angewandter Forschung. Einen Schwerpunkt bilden hocheffiziente Verbrennungs - und Umwandlungsprozesse mit klimaneutralen Brennstoffen und geringen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der Verwaltung in Teilzeit 50%

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    **Organisationseinheit**: Institut Entwerfen, Kunst und Theorie (EKUT) **Ihre Aufgaben**: Das saai Archiv |Archiv für Architektur und Ingenieurbau dokumentiert und bewahrt Materialien zur Architektur, Landschaftsgestaltung und zum Ingenieurbau sowie zur Architekturlehre, Architekturtheorie und Fotografie. Es ist ein lebendiges, aktives Archiv, dessen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft Digitale Vernetzung globaler Produktionsnetzwerke **Organisationseinheit**: Institut für Produktionstechnik (WBK) **Ihre Aufgaben**: Sind Sie begeistert von der Idee, die Digitalisierung in globalen Produktionsnetzwerken voranzutreiben und dabei Ihre Promotion abzuschließen? Nutzen Sie die Chance,...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Betriebswirtschaftslehre und Unternehmensführung (IBU) **Ihre Aufgaben**: Das Karlsruhe Decision & Design Lab (KD2Lab) ist eines der größten computergestützten Experimentallabore für ökonomische, neuro - und...