Head of Operations @saas Startup

Vor 7 Tagen

Berlin, Deutschland hellomateo Vollzeit

Möchtest du die Zukunft eines schnell wachsenden Berliner Startups aktiv mitgestalten?
Bist du bereit, unsere operativen Prozesse auf das nächste Level zu heben und ein starkes Team zu führen?
Dann suchen wir dich als Head of Operations bei hellomateo
Wir sind ein B2B SaaS-Startup mit der Mission, das Messenger CRM der Zukunft zu bauen. Über 2000+ Unternehmen - darunter R+V, Jack&Jones und Vero Moda - vertrauen auf unsere innovative Lösung.
Als Head of Operations trägst du die Verantwortung für die strategische und operative Steuerung unseres Unternehmens - von Prozessen über Skalierung bis hin zur Effizienzsteigerung.
Aufgaben
- Optimierung & Skalierung: Du entwickelst und optimierst unsere operativen Prozesse, um Effizienz, Skalierbarkeit und Qualität sicherzustellen.
- Strategische Steuerung: Gemeinsam mit dem Gründerteam erarbeitest du operative Roadmaps und stellst sicher, dass Unternehmensziele erreicht werden.
- Teamführung: Aufbau, Coaching und Führung eines leistungsstarken Operations-Teams.
- Datengetriebenes Arbeiten: Du analysierst KPIs, optimierst Workflows und implementierst Best Practices.
- Cross-Department-Kooperation: Enge Zusammenarbeit mit den Teams aus Sales, Customer Success und Product, um eine reibungslose Skalierung sicherzustellen.
- Automatisierung & Tech: Du identifizierst Möglichkeiten zur Automatisierung und implementierst Tools, um Abläufe effizienter zu gestalten.
- Lieferanten & Partner-Management: Optimierung unserer Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern.

Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Operations, Business Development oder einem verwandten Feld - idealerweise in einem schnell wachsenden Unternehmen (SaaS ist ein Plus).
- Nachgewiesene Erfolge in der Skalierung und Optimierung operativer Prozesse.
- Hands-on-Mentalität: Du packst selbst mit an und bringst Dinge ins Rollen.
- Datengetriebener Ansatz: Du triffst Entscheidungen auf Basis von Zahlen und Analysen.Führungsqualitäten: Du inspirierst, motivierst und entwickelst dein Team kontinuierlich weiter.
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise: Du erkennst Herausforderungen frühzeitig und findest pragmatische Lösungen.
- Kommunikationsstärke: Du bist in Deutsch und Englisch sicher und überzeugend in der Kommunikation.

**Benefits**:

- Gestaltungsspielraum: Du kannst maßgeblich die Zukunft von hellomateo mitprägen.
- Attraktives Vergütungspaket: Fixgehalt plus leistungsbezogene Boni ohne Begrenzung.
- Persönliche Weiterentwicklung: Regelmäßiges Coaching und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Teamkultur: Ein ambitioniertes und dynamisches Team, das gemeinsam Großes erreichen will.
- Hybrid-Work: Zentrales Büro in Berlin mit flexibler Homeoffice-Option.
- Teamevents & Benefits: Regelmäßige Check-out-Drinks, kostenloser Team Lunch, Sport-Sessions und Office Dogs willkommen.

Werde Teil unserer Mission, die Kundenkommunikation zu transformieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir hellomateo weiter voranzubringen.
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    Berlin, Deutschland HeavenHR Vollzeit

    **Head of Operations - SaaS w/m/x | Standort: Berlin** **| Frühestmöglicher Eintrittstermin**: 01.08.2025** | Beschäftigungsart**Vollzeit (40h/Woche) **| Berufserfahrung**Mit Berufserfahrung Wir suchen einen erfahrenen und umsetzungsstarken Head of Operations, der den Aufbau unseres SaaS-Geschäfts im Bereich HR-Software mit integrierter Payroll-Lösung...

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    Berlin, Berlin, Deutschland HeavenHR Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

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    Berlin, Deutschland Intus Workforce Solutions B.V. Vollzeit

    **Über uns**: Swisio ist führender Anbieter von cloud-basierten Lösungen für Workforce-Management im Gesundheitswesen. Mit unserer modernen Software unterstützen wir Krankenhäuser, Reha-Kliniken und soziale Einrichtungen, ihre Dienstplanung effizienter und flexibler zu gestalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und dynamische...

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    Berlin, Deutschland HeavenHR Vollzeit

    Head of Operations - SaaS w/m/x | Standort: Berlin | Frühestmöglicher Eintrittstermin: 01.08.2025 | Beschäftigungsart Vollzeit (40h/Woche) | Berufserfahrung Mit BerufserfahrungWir suchen einen erfahrenen und umsetzungsstarken Head of Operations, der den Aufbau unseres SaaS-Geschäfts im Bereich HR-Software mit integrierter Payroll-Lösung aktiv gestaltet...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Heart Mind Talent Vollzeit

    Our client is a fast-growing AI startup based in Berlin, building breakthrough technology that’s reshaping how humans and machines collaborate. Backed by leading investors and visionary founders, the team is now preparing for its next phase of growth — scaling talent, culture, and operations for long-term success. We’re searching for the company’s...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland HeavenHR Vollzeit

    HeavenHR, ein innovatives SaaS-Startup in der HR-Branche, sucht einen dynamischen und talentierten Absolventen oder Berufseinsteiger um als Operations Manager unser Team zu verstärken. Mit dem Ziel, das Personalmanagement zu optimieren und zu vereinfachen, bietet HeavenHR Unternehmen eine umfassende Plattform, die alle HR-Prozesse integriert. In dieser...

  • Head of Credit Operations

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Engie Mobisol GmbH Vollzeit

    Requisition ID: 30690- Location: Berlin, DE**Job Title**:Head of Credit Operations **Department**:Global Customer Finance **Reporting Line**:Head of Customer Finance **Location**:Any EEA country of operation or Berlin (Germany) This position involves an estimated 30% to 40% business travel to other EEA countries of operation as well as occasional travel...