Russian-speaking Personal Assistant

Vor 7 Tagen

Munich, Deutschland Transparent Hiring Vollzeit

We are looking for a skilled** Personal Assistant** **(M/F/d)** who will be responsible for personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. You should have good experience working on a one-to-one basis on a variety of tasks related to manager's working life and communication. This is a **full-time, full-remote **position.

**About us**:
Transparent Hiring changes people's lives by helping them find a job and relocate to well-developed countries with the highest quality of life in the world, and making this process as smooth as possible.

**Your responsibilities**:

- Provide administrative and organizational support to the company founders
- Plan, coordinate, and organize meetings, events, and business trips
- Manage requests and queries appropriately
- Attend meetings to take dictation and minutes
- Prepare reports, presentations and briefs

**Required qualifications**:

- Fluent English (C1+), German (B2+), and Russian (C1+)
- 3+ years' experience of working on a Proven work experience as a Personal Assistant position
- Solid experience of working with office management systems and procedures
- Good practical experience with MS Office
- Strong organisational and time management skills
- Strong ability to multitask and prioritize daily workload
- Outstanding verbal and written communications skills
- Discretion and confidentiality
- High School degree; PA diploma or certification will be a bonus

**Benefits**:

- Informal, friendly and collaborative atmosphere in the team
- Work from anywhere in the world
- Flexible working hours

Want the flexibility of working from anywhere? Want to work with people that love and enjoy what they do? Join our young international team and become part of a friendly and collaborative environment, with zero bureaucracy, and quick decision-making. You will work directly with the founding team and get an opportunity to shape the company in its early days.

  • Senior Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Elesta Vollzeit

    Senior Remote Personal Assistant (English & Russian Fluent)Private Family Office · Fully RemoteA highly dynamic, fast-paced Private Family Office is seeking an exceptional Senior Remote Personal Assistant to support a senior executive across a wide range of personal, logistical, and lifestyle matters. This role requires a rare combination of intellectual...

  • Personal Assistant to Managing Director

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland JetBrains Vollzeit

    Our Munich office has an immediate opening for a Personal Assistant to Managing Director. This is a great opportunity to become part of the expanding JetBrains family and build yourself an exciting future with us. **Responsibilities**: - Acting as the first point of contact and taking the load from the managing director: dealing with correspondence and...

  • 6012g-md - Personal Assistant - Munich, Germany

    vor 2 Stunden

    Munich, Deutschland Artemide Vollzeit

    **6012G-MD - PERSONAL ASSISTANT - Munich, Germany** A Family based in Munich is looking to hire a Personal Assistant. **Duties**:Diary/appointment management. Travel arrangements & holiday planning. Liaising with domestic staff throughout all private properties (preparations, duty plan, holiday plan,...). Recruiting domestic staff. Maintaining oversight of...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland BLN Capital Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    BLN Capital, das Family Office der erfolgreichen Unternehmer Daniel Stammler, Janosch Kühn und Oliver Löffler, sucht Dich Seit dem Verkauf des Start-Ups Kolibri Games, dessen Spiele über 250 Millionen Mal heruntergeladen wurden, sind wir einer der aktivsten Investoren in Deutschland.Wir suchen für die Stelle Personal Assistant (w/m/d) eine engagierte...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für das große Ganze? Du möchtest nicht nur Termine koordinieren, sondern aktiv zum Erfolg eines dynamischen Teams beitragen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich seinFür ein führendes M&A-Team in einer internationalen Wirtschaftskanzlei in München suchen wir eine erfahrene Personal...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 50918 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...

  • Personal Assistant

    vor 2 Stunden

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 56393 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...

  • Personal Assistant

    vor 1 Stunde

    Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 52174 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...

  • Personal Assistant und Teamassistenz

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Gallagher Re Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    ÜberblickKommen Sie zu Gallagher Re, dem Vorreiter der Rückversicherungsbranche - wo jeder Tag neue Möglichkeiten zur Zukunftsgestaltung bietet Wir unterstützen unsere Kunden mit hochkarätigen Analysen und neuesten Erkenntnissen und geben ihnen die Sicherheit, strategische Entscheidungen zu treffen, die Branchen verändern. Als Mitglied unseres Teams...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    **Eversheds Sutherland Germany**: **Jobbeschreibung**:** Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Gewerblicher Rechtsschutz** **Eversheds Sutherland hat eine Vision.** Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld...