Personal Assistant und Teamassistenz
Vor 6 Tagen
Überblick
Kommen Sie zu Gallagher Re, dem Vorreiter der Rückversicherungsbranche - wo jeder Tag neue Möglichkeiten zur Zukunftsgestaltung bietet Wir unterstützen unsere Kunden mit hochkarätigen Analysen und neuesten Erkenntnissen und geben ihnen die Sicherheit, strategische Entscheidungen zu treffen, die Branchen verändern. Als Mitglied unseres Teams gehören Sie zur Speerspitze der Innovation, setzen Daten in wirkungsvolle Lösungen um und können Ihre Karriere aktiv selbst in die Hand nehmen.
Wir sind überzeugt, dass jeder Bewerber und jede Bewerberin etwas ganz Besonderes mitbringt
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auch Sie Deshalb: Selbst wenn Sie meinen, viele aber vielleicht noch nicht alle Anforderungen zu erfüllen, möchten wir Sie ermutigen, sich zu bewerben.
Wir, Gallagher Re, beraten Unternehmen der Versicherungs- und Rückversicherungsbranche bei der Quantifizierung und dem Management von Extremrisiken (Naturgefahren, Klimawandel, Terrorismus, Pandemien, Man-Made Katastrophen etc.) und unterstützen das Top-Management bei der Steuerung von Ergebnisvolatilität und Kapitalbedarf.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in München eine
Personal Assistant für zwei senior Kollegen und
Teamassistenz für das restliche Team (m/w/d) in Vollzeit.
Worauf Sie Einfluss haben werden
Enge Zusammenarbeit mit zwei senior Kollegen als Personal Assistant, d.h. insbesondere:
- Reisemanagement (Hotels, Flüge etc. buchen, Flüge einchecken, VISA beantragen etc.)
- Reisekostenabrechnung
- Terminplanung und -vereinbarung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch (intern und extern)
- Führung der Kalender inkl. Büroplanungsübersicht
- Ad-hoc Unterstützung bei diversen Themen
Unterstützung des restlichen Teams insbesondere bei
- Reisemanagement (Hotels, Flüge etc. buchen, Flüge einchecken, VISA beantragen etc.)
- Terminplanung und -vereinbarung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation (zB Planung der Meetingräume)
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch (intern und extern)
- Gästeempfang und -bewirtung
- Gegebenenfalls Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen
Über Sie
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (gerne aus dem Hotelbereich) oder vergleichbare Ausbildung
- Gutes Zahlenverständnis
- Sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office Produkten (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Lösungsorientierung
Das bieten wir Ihnen:
- Arbeitsumfeld - kollegial, international, wertschätzend und dynamisch - "one team approach"
- Benefits - z.B. betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, EGYM Wellpass
- Inclusion & Diversity - in unseren Ansichten und Herangehensweisen
- Volunteering & Corporate Responsibility - wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung
- Work-Life-Balance - z.B. flexible Arbeitszeitgestaltung, moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, mobiles (Arbeits-)Equipment
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland BLN Capital Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrBLN Capital, das Family Office der erfolgreichen Unternehmer Daniel Stammler, Janosch Kühn und Oliver Löffler, sucht Dich Seit dem Verkauf des Start-Ups Kolibri Games, dessen Spiele über 250 Millionen Mal heruntergeladen wurden, sind wir einer der aktivsten Investoren in Deutschland.Wir suchen für die Stelle Personal Assistant (w/m/d) eine engagierte...
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Junior Personal Assistant
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz Vollzeit 35.000 € - 50.000 € pro JahrJunior Personal Assistant (m/w/d) München | Vollzeit | DirektvermittlungDu bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und arbeitest gerne strukturiert? Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und möchtest Teil eines internationalen Teams werden?Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich seinAufgaben Deine...
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Teamassistenz / Executive Assistant (m/w/d)
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland S&B Strategy Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrÜber uns:S&B Strategy ist die führende Strategie- und M&A-Boutique für die Baubranche.Unser Team berät Unternehmer und Investoren entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Gebäuden und Infrastruktur.Wir sind nahbar, leidenschaftlich und ergebnisorientiert. Wenn Dich das überzeugt, dann komm zu uns ins Team.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir...
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Junior Personal Assistant
vor 1 Tag
Munich, Bayern, Deutschland Hengeler Mueller VollzeitFür unser Büro in München suchen wir in Vollzeit (40 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)Junior Personal Assistant (m/w/d)Ihre AufgabenUnterstützung eines Teams aus Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bei der reibungslosen Büroorganisation Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch...
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Personal Assistant to the CEO
Vor 6 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Proxima Fusion Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro JahrWHO WE ARE At Proxima Fusion, we're driven by a bold mission – to redefine the future of sustainable energy. Our unique concept, built upon the groundbreaking W7-X stellarator and the latest advances in technology, paves the way for commercially viable fusion power plants.What's more, our work in stellarator optimization, powered by cutting-edge...
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Personal Assistant/Translator
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland f479e0ea-da91-4a87-bcb0-1107ed922f88 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrEnter our world.Transform with us.Founded in 2003, BIP has gathered and enhanced the historical experience of consultancy and added two key ingredients: innovation and digitalization.Thanks to this path BIP is now over 6000 professionals, present in 13 countries, with over 4500 projects behind us and the most cutting-edge knowledge in Digital Transformation,...
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Personal Assistant/Translator
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland BIP Career Site Vollzeit 43.000 € - 73.000 € pro JahrEnter our world.Transform with us.Founded in 2003, BIP has gathered and enhanced the historical experience of consultancy and added two key ingredients: innovation and digitalization.Thanks to this path BIP is now over 6000 professionals, present in 13 countries, with over 4500 projects behind us and the most cutting-edge knowledge in Digital Transformation,...
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Personal Assistant/Translator
Vor 6 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland BIP Group Vollzeit 40.000 € - 45.000 € pro JahrDescriptionEnter our world.Transform with us.Founded in 2003, BIP has gathered and enhanced the historical experience of consultancy and added two key ingredients: innovation and digitalization.Thanks to this path BIP is now over 6000 professionals, present in 13 countries, with over 4500 projects behind us and the most cutting-edge knowledge in Digital...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Joss Search Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrTeam Assistant / Junior Executive Assistant (m/f/d)Investment Firm – MunichAn exciting opportunity has just opened up at a dynamic and growing investment firm located in central Munich. We are looking for a proactive and enthusiastic Team Assistant / Junior EA to support a senior executive and contribute to the smooth running of the office. This is a newly...
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Executive Assistant
vor 21 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland MIFCOM Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrEin erster Einblick: Wir, die MIFCOM GmbH, bieten die besten Jobs in der Gaming-Branche. Als der führende Hersteller von individuell konfigurierbaren High-End-Computersystemen im Premiumbereich sind wir immer auf der Suche nach neuen Talenten, mit einem Faible für Technik, die gemeinsam mit uns ihren nächsten Karriereschritt machen wollen. Mit...
