Executive Assistant M/w/d
Vor 6 Tagen
«Loyalität und ein wertschätzendes Miteinander liegen mir besonders am Herzen, denn so schaffen wir eine vertrauensvolle, menschliche und zugleich familiäre Atmosphäre im Team und im gesamten Unternehmen.»_
Sabrina Gestle, stellvertretende Leitung Personal
Menschen ein selbstbestimmtes, harmonisches und sicher umsorgtes Leben zu ermöglichen ist eine Herzensangelegenheit und damit Teil unserer Unternehmensphilosophie. Unsere Werte sind Sicherheit, Lebensfreude, Servicekultur und Wertschätzung, die wir immer mit Leidenschaft und mit einem Lächeln im Gesicht leben. Mit Engagement, Kompetenz und Empathie sind bereits all unsere Mitarbeiter/innen der SCHÖNES LEBEN Gruppe seit 2017 deutschlandweit tätig.
Wir suchen Sie am Standort unserer
**Zentrale in Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt.**
**Wir bieten**:
- **Sicherheit**: Gemeinsam arbeiten mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer Vergütung, die zu Ihnen und Ihrer Arbeit passt. Sichern Sie sich unseren Zuschuss zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge.
- ** Flexibilität**: Gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag passend zu Ihren Bedürfnissen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit tageweise aus dem Homeoffice zu Arbeiten. Unter Berücksichtigung unserer Kernarbeitszeiten gestalten Sie Ihre Arbeitszeiten flexibel und wir erreichen gemeinsam unsere Unternehmensziele.
- ** Förderung**: Interne und externe Seminare, wie Sie es sich vorstellen.
- ** Lebensfreude**: Ein herzliches Team und unser umfangreiches Mitarbeiter-Programm warten schon auf Sie.
**Ihre Aufgaben**:
- Kommunikative Schnittstelle und Ansprechpartner m/w/d zwischen der Geschäftsführung und den Fachabteilungen/ unserer Seniorendomizile
- Übernahme von spannenden Sonderaufgaben mit eigenständiger Projektarbeit
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Terminmanagement sowie gelegentlicher Reiseplanung
- Koordination und Organisation von Gesellschaftsbeschlüssen sowie Bearbeitung weiterer Aufgaben im Bereich Gesellschaftsrecht in Zusammenarbeit mit Notaren und Anwälten
- Unterstützung beim Vertragsmanagement des Unternehmens
- Organisation der unternehmensinternen Feierlichkeiten für Mitarbeiter der Zentrale
**Ihr Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftsnahes Studium, gerne mit Schwerpunkt in der Rechtswissenschaft
- Ausgeprägte Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Gesellschaftsrecht wünschenswert
- Engagierte, selbstständige, ziel
- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohe Motivation und den Ehrgeiz etwas zu bewirken
**Wir konnten Ihr Interesse für ein SCHÖNES LEBEN wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.**:
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**Stelleninformation**:
**Arbeitszeit**:
**Ihr Ansprechpartner**:
**SCHÖNES LEBEN Gruppe B.V. & Co. KG**
Selina Netzer
Referentin Personalentwicklung
Bahnhofplatz 4
89073 Ulm
Tel.: +49 731 40969-0
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Executive and Team Assistant
vor 1 Woche
Ulm, Deutschland NVision Imaging Technologies GmbH Vollzeit**Company Overview**: NVision is a quantum biotech startup based in Ulm, Germany, with Tier 1 investors from Silicon Valley, Europe, and Israel. We are just leaving stealth mode, moving from local R&D to global commercialization and expansion. We offer a dynamic international working environment, with immense room for growth, that encourages personal...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit*** **Description and responsibilities**: - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately. - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating all...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit**Short job description** **Detail job description** - Working closely with the Management Team to keep them well informed of upcoming commitments and following up appropriately. - Managing the calendar for day-to-day meetings, calls, and movements - Arranging travel plans, itineraries, and agendas and compiling documents for related meetings - Facilitating...
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Executive Assistant Csco
Vor 6 Tagen
Ulm, Deutschland HENSOLDT VollzeitCompany HENSOLDT Sensors GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary For the "CSCO" (Chief Supply Chain Officer) we are looking for an "Executive Assistant CSCO (f/m/d)" at the Ulm site as soon as possible. The area takes care of the procurement, planning, manufacturing and distribution of products and services. Your...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Ulm, Deutschland HENSOLDT VollzeitCompany HENSOLDT Sensors GmbH Full time / Part time: The position can be filled in full or part time. Summary For the area "Central Finance and Controlling" we are looking for an "Executive Assistant (f/m/d)" at the Ulm location as soon as possible. The "Central Finance and Controlling" department is responsible for the internal and external accounting of...
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Management Assistant
Vor 4 Tagen
Ulm, Deutschland HAPEKO Ulm Vollzeit**Aufgaben**: - Als Management Assistant (m/w/d) CEO unterstützen Sie die Geschäftsführung in der Abwicklung des operativen Tagesgeschäftes und bei der gesamten Planung - Sie übernehmen die Durchführung von Recherchen, Interviews und Workshops - Sie planen, leiten und führen Projekte durch und erstellen Dokumente und Analysen (Präsentationen,...
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Sales Assistant
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland FERCHAU – Connecting People and Technologies VollzeitMenschen und Technologien verbinden - täglich aufs Neue. Wir verbinden die Ulmer Lebensfreude mit den technischen Zukunftsthemen der Region und beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten. Unsere Kunden schätzen unsere Kompetenz, Persönlichkeit und Initiative - und genau das macht uns zum Qualitätsführer am Markt. Du willst mit uns die...
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Rioca - Assistant Executive Housekeeper (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Neu-Ulm, Deutschland i Live Group GmbH Vollzeit**Das ist RIOCA**: Bei uns findest du Herzlichkeit, die in Brasilien alltäglich ist. Service, der nach langen Tagen guttut. Wir sind Freunde aus allen Winkeln der Welt. **Somos uma família!** Wer in unseren Rioca´s ankommt, wird zum Freund. Und wer durch unsere Tür kommt, wird selbst zum Carioca. Du bist begeistert von unserem brasilianischen Spirit und...
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Oberarzt Geriatrie
Vor 3 Tagen
Ulm, Deutschland SELECTEAM Executive Search GmbH Vollzeit>> Mandant Unser Mandant - ein kommunales Krankenhaus - in der Nähe von Ulm, ist auf der Suche nach Verstärkung in der Geriatrie. Der Fachbereich wird weiter ausgebaut und zurzeit aktiv modernisiert. In ca. einem Jahr ist der Umzug in den modernen Klinikbereich geplant. Oberarzt Geriatrie (m/w/d) >> Ihre Aufgaben. Eigenverantwortliche Behandlung der...
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Chemielaborant / Chemical Laboratory Assistant
vor 2 Wochen
Ulm, Deutschland Heliatek GmbH von MINTsax.de Vollzeit**Starte mit uns in eine grünere Zukunft!** Wir elektrisieren die Welt mit unseren neuartigen, innovativen und nachhaltigen Solarfolien. An unserem Firmensitz in Dresden produzieren wir in einem einzigartigen Rolle-zu-Rolle Herstellungsverfahren die weltweit erste wirklich grüne Solartechnologie. Unsere Folien erschließen unseren Kunden weltweit durch...