Office Assistenz

Vor 3 Tagen


München, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

Du behältst gerne den Überblick, packst mit an und sorgst mit deiner freundlichen Art für ein angenehmes Miteinander? Dann suchen wir genau dich als **Office Manager (m/w/d)** bei unserem Kunden, einem professionellen IT-Dienstleister in München

**Über die Position**:
Die bits GmbH ist ein mittelständischer IT-Dienstleister mit Sitz in München, welcher seine Kunden seit über 20 Jahren zuverlässig bei ihren IT-Projekten und dem lösen digitaler Herausforderungen unterstützt. Hier suchen wir **zeitnah** eine **Office Assistenz (m/w/d)** zur temporären Vertretung bis vorerst Ende diesen Jahres mit der Option auf Verlängerung.

**Deine Aufgaben**:

- Empfang
- und Besuchermanagement
- Administrative Tätigkeiten im Bereich Office Management
- Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung

**Anforderungen**:

- Gute MS-Office Kenntnisse
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Selbstsichere Ausdrucksweise auf Deutsch in Wort & Schrift

**Von Vorteil ist**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Empfang und Besuchermanagement
- Erfahrung mit Bürotechnik

**Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten**:

- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstäke

**Unser Rekrutierungsprozess**:
Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.



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