Office Assistenz
Vor 3 Tagen
Du behältst gerne den Überblick, packst mit an und sorgst mit deiner freundlichen Art für ein angenehmes Miteinander? Dann suchen wir genau dich als **Office Manager (m/w/d)** bei unserem Kunden, einem professionellen IT-Dienstleister in München
**Über die Position**:
Die bits GmbH ist ein mittelständischer IT-Dienstleister mit Sitz in München, welcher seine Kunden seit über 20 Jahren zuverlässig bei ihren IT-Projekten und dem lösen digitaler Herausforderungen unterstützt. Hier suchen wir **zeitnah** eine **Office Assistenz (m/w/d)** zur temporären Vertretung bis vorerst Ende diesen Jahres mit der Option auf Verlängerung.
**Deine Aufgaben**:
- Empfang
- und Besuchermanagement
- Administrative Tätigkeiten im Bereich Office Management
- Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung
**Anforderungen**:
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Selbstsichere Ausdrucksweise auf Deutsch in Wort & Schrift
**Von Vorteil ist**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Empfang und Besuchermanagement
- Erfahrung mit Bürotechnik
**Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten**:
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstäke
**Unser Rekrutierungsprozess**:
Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.
Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.
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Assistenz Für Family Office Gesucht
Vor 7 Tagen
München, Deutschland Small Family Office VollzeitKleines Family Office in München sucht engagierte Assistenz für vielseitigen Aufgaben (20-30 Std./Woche, flexibel). Gute Englischkenntnisse, zentrale Lage, sehr gute Vergütung. Langfristige Zusammenarbeit erwünscht. Art der Stelle: Teilzeit Erwartete Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche Leistungen: - Flexible Arbeitszeiten Arbeitsort: Vor Ort
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München, Deutschland Office Group Planen & Bauen GmbH VollzeitAlles.Greift.Ineinander Büro + Arbeitswelten für Menschen – Dein Job bei der Office Group!Die Office Group hat sich auf dem Immobilienmarkt als Generalübernehmer und Generalplaner für moderne und maßgeschneiderte Büro- und Arbeitswelten sowie im Retail- und Wohnbereich für Vermieter und Mieter positioniert. Wir decken alle Dienstleistungen rund um...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
München, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 70.000 €Executive Assistant & Office Manager (w/m/d) Aufbau, Struktur und Verantwortung in einem modernen Legal-Tech-Unternehmen München / Vollzeit / Hybrid BACKGROUND Unser Auftraggeber ist die Beck-Noxtua Vertriebs GmbH, ein Joint Venture von C.H. Beck und dem Berliner KI-Unternehmen Noxtua. Hier entsteht die juristische Zukunft : eine Plattform, die künstliche...
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Werkstudent Office Management
Vor 5 Tagen
München, Deutschland ImpaQt Education Group GmbH VollzeitDu willst praktische Erfahrungen im Bereich Office Management und Assistenz sammeln, direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und Einblicke in den Alltag eines modernen Bildungsunternehmens erhalten? Dann bist du bei uns genau richtig.Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich **Office Management & Assistenz** unterstützt du uns in allen organisatorischen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
München, Deutschland Revitalis Physiotherapie VollzeitWir sind eine etablierte Physiotherapiepraxis mit MediFit-Trainingsbereich in München. Zur professionellen Entlastung suchen wir eine vorausschauende Assistenz mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen und Erfahrung in der digitalen Akten - und Prozessführung. Ihre Aufgaben - **Executive Support und Kommunikation**: E-Mail - und Kalendermanagement,...
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Assistenz Office Management
Vor 3 Tagen
München, Deutschland Peters, Schönberger & Partner mbB Vollzeit**ON THE JOB**: - ** Fokus**:Unterstützung bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs in Vollzeit - ** Organisation**:Terminplanung sowie Zeitmanagement - ** Tagesgeschäft**:Systematisches Einpflegen und Aktualisieren von Vertragsdaten, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von...
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Team-assistenz/ Office-management
vor 1 Woche
München, Deutschland RSI Wohnbau & Immobilien GmbH VollzeitDie RSI Wohnbau - und Immobilien GmbH ist seit über 25 Jahren erfolgreich im Verkauf und der Bewertung von Wohn - und Anlageimmobilien sowie Grundstücken tätig. Unsere Unternehmensphilosophie und unsere engagierten, kompetenten Mitarbeiter haben uns zu einem der führenden Immobilienvermittlungsunternehmen in München werden lassen. Zur weiteren...
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Office Manager/in
vor 2 Wochen
München, Deutschland Projekt Bauart WohnInvest GmbH VollzeitUnser Antrieb bei der Projekt Bauart ist der Bau von nachhaltigem und zugleich bezahlbarem Wohnraum. Dafür haben wir ein zukunftsfähiges, patentiertes Konzept entwickelt, das die Grundlage unserer Projekte darstellt und das wir stetig weiterentwickeln. Wir realisieren Wohnprojekte für unseren eigenen Wohnungsbestand aber auch für unsere Auftraggeber....
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Office- Und Management Assistenz
vor 1 Woche
München, Deutschland SIS-Sparkassen-Immobilien-Service GmbH VollzeitMit Leidenschaft und Herzblut sind wir seit vielen Jahren an einem der stärksten Immobilienmärkte in Deutschland zuhause. Mit über 95 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir im wohnwirtschaftlichen sowie gewerblichen Bereich tätig und einer der umsatzstärksten Makler in Bayern. Als Tochtergesellschaft der Stadtsparkasse München haben wir eines der...
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Assistenz in Der Rechtsanwaltskanzlei
vor 1 Tag
München, Deutschland DIS AG VollzeitWir bei der DIS AG suchen derzeit **ambitionierte Assistenzen (m/w/d)** in München! Mit über 50 Jahren Erfahrung sind wir ein etablierter Partner in der Personalvermittlung und begleiten Sie gerne auf Ihrem Karriereweg! Sie haben eine **abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)** oder bringen mehrjährige Erfahrung in dem Bereich...