Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 4 Tagen

München, Deutschland Revitalis Physiotherapie Vollzeit

Wir sind eine etablierte Physiotherapiepraxis mit MediFit-Trainingsbereich in München. Zur professionellen Entlastung suchen wir eine vorausschauende Assistenz mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen und Erfahrung in der digitalen Akten
- und Prozessführung.

Ihre Aufgaben
- **Executive Support und Kommunikation**: E-Mail
- und Kalendermanagement, Priorisierung von Aufgaben, Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Wiedervorlagen und Follow-ups.
- **Vertrags
- und Vorlagenmanagement**: Erstellung und Pflege von Word-Vorlagen und Standardverträgen, Fristenkontrolle, revisionssichere Ablage in der digitalen Akte.
- **Digitalisierung und Prozessmanagement**:

- Aufbau einer strukturierten digitalen Ordner
- und Dokumentenlogik in SharePoint oder OneDrive inklusive OCR-Scan und Versionierung.
- Einführung effizienter Workflows mit Microsoft Forms und Power Automate sowie Einsatz von E-Signaturen.
- Erstellung kurzer Verfahrensanweisungen und Anwenderleitfäden für das Team.
- **Office-Management**: Beschaffung, Dienstleisterkoordination, Terminorganisation, Reiseplanung und allgemeine Administration.
- **Projekt
- und Eventorganisation**: Planung und Umsetzung wechselnder Themen wie Weihnachtsfeier oder interne Aktionen mit Budget
- und Terminsteuerung.
- **Buchhaltungsvorbereitung**: Beleglauf, Vorkontierung und Übergabe an die Steuerberatung, Zusammenarbeit mit DATEV.

**Ihr Profil**
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im Office
- beziehungsweise Operations-Management in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365: Word, Excel mit Pivot
- und Verweisfunktionen, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint oder OneDrive.
- Erfahrung im Dokumentenmanagement, OCR-gestützten Workflows und elektronischen Signaturen; sicherer Umgang mit Adobe Acrobat.
- Ausgeprägte Sorgfalt, Diskretion und Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und eigenständige Priorisierung.
- Wünschenswert: Grundkenntnisse in DATEV, Verständnis für Datenschutz in der Dokumentenablage, Erfahrung im Gesundheitswesen.

**Arbeitsrahmen und Benefits**
- Teilzeit 15-20 Stunden pro Woche, Einsatz vor Ort mit Möglichkeit zu vereinbarten Homeoffice-Tagen.
- Leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsperspektive.
- Geordnetes Onboarding, klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege.
- Fortbildungsmöglichkeiten, moderne Arbeitsumgebung und ein wertschätzendes Team.

**Erfolgskriterien**
- Termintreue und fristgerechte Bereitstellung von Vorlagen, Verträgen und Projektergebnissen.
- Ordnungsgemäße, schnell auffindbare digitale Aktenführung.
- Zeitnahe und qualifizierte Bearbeitung des E-Mail-Postfachs.

**Bewerbung**

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf mit möglichem Starttermin und Gehaltsvorstellung über Indeed oder per E-Mail an.

Art der Stelle: Teilzeit, Freie Mitarbeit, Werkstudent

Gehalt: ab 15,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 15-20 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 81739 München

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    vor 1 Minute

    München, Deutschland Estateanfrage Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines der spannendsten Teams in der Immobilienbranche zu werden? Bei Estateanfrage suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser junges und dynamisches Team unterstützt. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Vertriebs - und Marketinglösungen für Bauträger und Projektentwickler spezialisiert hat. Wenn...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland Geschäftsstelle der DGS e.V. Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen - Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen - Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen - Mitarbeit bei der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten, Veranstaltungen und Gremiensitzungen -...

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    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland Phoenix Medical Vollzeit

    In der Virion GmbH, Standort München, ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung - Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Aufgaben/Projekte/Anforderungen - Übernahme von fachübergreifender...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland Hingerl Ingenieure RegioPlan GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Hingerl Ingenieure RegioPlan GmbH in München bietet das gesamte HOAI-Leistungsspektrum der Objekt - und Tragwerksplanung für Hoch - und Tiefbau sowie Ingenieurbauwerke mit Bauen im Bestand an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Werde Teil eines großartigen Unternehmens und unterstütze die Geschäftsführung Work - Life - Balance spielt hier eine wichtige Rolle! ️ **Vergütungspaket**: - Die Möglichkeit, in einem dynamischen, innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien zu arbeiten - Vielseitige und herausfordernde Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative - Ein angenehmes...

  • Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland LBT e.V. Vollzeit

    Referent:in der Geschäftsführung – Stabsstelle (m/w/d) Arbeitsort: München | Beschäftigung: Vollzeit | Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung Dann werde Referent:in der Geschäftsführung und gestalte aktiv die Deine Rolle In dieser Stabsstelle arbeitest Du direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen. Als Vertrauensperson, Impulsgeber:in und...

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    vor 2 Wochen

    München, Deutschland MUCreal Vollzeit

    Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Flughafen München ist nicht nur ein Drehkreuz für Millionen von Reisenden, sondern auch ein Ort, an dem Visionen Wirklichkeit werden. Als eine der modernsten Luftverkehrsdrehscheiben Europas bieten wir herausfordernde Großprojekte mit...

  • Assistenz Geschäftsführung Vertrieb

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Was wir bieten**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten - Ein tolles Betriebsklima in einem motivierten, dynamischen Team - Die Möglichkeit zum Remoteoffice ist gegeben - Ein moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung - EGYM-Wellpass - Zugang zum Corporate Benefits Portal mit zahlreichen Vergünstigungen...

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    vor 1 Woche

    München, Deutschland Victor’s Group Vollzeit

    We care for YOU! You - ein kommunikatives Organisationstalent mit einer großen Leidenschaft für Strukturieren und Administrieren - sucht einen Job mit Abwechslung, Sinn und Zukunft? Me - Chantal Ostermann - eine kreative Geschäftsleiterin, die mit der Victor‘s Group, unserem Familienunternehmen mit 130 Seniorenresidenzen, 14 Hotels, einem Life-Style...

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    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Für unseren langjährigen Partner, ein global agierendes Unternehmen aus dem Bereich der Projektentwicklung, suchen wir in unbefristeter Festanstellung einen Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Erfahrung aus einer Aktiengesellschaft. Das Unternehmen darf sich klar als Nachhaltigkeitsgewinner sehen, weshalb hervorragende...