Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 2 Tagen

München, Deutschland Revitalis Physiotherapie Vollzeit

Wir sind eine etablierte Physiotherapiepraxis mit MediFit-Trainingsbereich in München. Zur professionellen Entlastung suchen wir eine vorausschauende Assistenz mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen und Erfahrung in der digitalen Akten
- und Prozessführung.

Ihre Aufgaben
- **Executive Support und Kommunikation**: E-Mail
- und Kalendermanagement, Priorisierung von Aufgaben, Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Wiedervorlagen und Follow-ups.
- **Vertrags
- und Vorlagenmanagement**: Erstellung und Pflege von Word-Vorlagen und Standardverträgen, Fristenkontrolle, revisionssichere Ablage in der digitalen Akte.
- **Digitalisierung und Prozessmanagement**:

- Aufbau einer strukturierten digitalen Ordner
- und Dokumentenlogik in SharePoint oder OneDrive inklusive OCR-Scan und Versionierung.
- Einführung effizienter Workflows mit Microsoft Forms und Power Automate sowie Einsatz von E-Signaturen.
- Erstellung kurzer Verfahrensanweisungen und Anwenderleitfäden für das Team.
- **Office-Management**: Beschaffung, Dienstleisterkoordination, Terminorganisation, Reiseplanung und allgemeine Administration.
- **Projekt
- und Eventorganisation**: Planung und Umsetzung wechselnder Themen wie Weihnachtsfeier oder interne Aktionen mit Budget
- und Terminsteuerung.
- **Buchhaltungsvorbereitung**: Beleglauf, Vorkontierung und Übergabe an die Steuerberatung, Zusammenarbeit mit DATEV.

**Ihr Profil**
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im Office
- beziehungsweise Operations-Management in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365: Word, Excel mit Pivot
- und Verweisfunktionen, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint oder OneDrive.
- Erfahrung im Dokumentenmanagement, OCR-gestützten Workflows und elektronischen Signaturen; sicherer Umgang mit Adobe Acrobat.
- Ausgeprägte Sorgfalt, Diskretion und Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und eigenständige Priorisierung.
- Wünschenswert: Grundkenntnisse in DATEV, Verständnis für Datenschutz in der Dokumentenablage, Erfahrung im Gesundheitswesen.

**Arbeitsrahmen und Benefits**
- Teilzeit 15-20 Stunden pro Woche, Einsatz vor Ort mit Möglichkeit zu vereinbarten Homeoffice-Tagen.
- Leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsperspektive.
- Geordnetes Onboarding, klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege.
- Fortbildungsmöglichkeiten, moderne Arbeitsumgebung und ein wertschätzendes Team.

**Erfolgskriterien**
- Termintreue und fristgerechte Bereitstellung von Vorlagen, Verträgen und Projektergebnissen.
- Ordnungsgemäße, schnell auffindbare digitale Aktenführung.
- Zeitnahe und qualifizierte Bearbeitung des E-Mail-Postfachs.

**Bewerbung**

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf mit möglichem Starttermin und Gehaltsvorstellung über Indeed oder per E-Mail an.

Art der Stelle: Teilzeit, Freie Mitarbeit, Werkstudent

Gehalt: ab 15,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 15-20 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 81739 München

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland Geschäftsstelle der DGS e.V. Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen - Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen - Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen - Mitarbeit bei der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten, Veranstaltungen und Gremiensitzungen -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland Hingerl Ingenieure RegioPlan GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Hingerl Ingenieure RegioPlan GmbH in München bietet das gesamte HOAI-Leistungsspektrum der Objekt - und Tragwerksplanung für Hoch - und Tiefbau sowie Ingenieurbauwerke mit Bauen im Bestand an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland Phoenix Medical Vollzeit

    In der Virion GmbH, Standort München, ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung - Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Aufgaben/Projekte/Anforderungen - Übernahme von fachübergreifender...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    München, Deutschland TAP Steuerungsgesellschaft mbH & Co KG Vollzeit

    **Wer wir sind**: Wir sind ein zukunftsorientiertes Start-up aus der Energiewirtschaft mit einer klaren Vision: Mit unserer Abrechnungsplattform werden wir die Energielösung der Zukunft schaffen! Wir fungieren als Mittler zwischen den Kundenunternehmen und dem Generalunternehmer Accenture und haben acht gleichberechtige Gesellschafter aus der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Werde Teil eines großartigen Unternehmens und unterstütze die Geschäftsführung Work - Life - Balance spielt hier eine wichtige Rolle! ️ **Vergütungspaket**: - Die Möglichkeit, in einem dynamischen, innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien zu arbeiten - Vielseitige und herausfordernde Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative - Ein angenehmes...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland UBM Development AG Vollzeit

    UBM Development ist einer der führenden Entwickler von Holzbau-Projekten in Europa. Der strategische Fokus liegt auf Green und Smart Building in Metropolregionen wie Wien, München, Frankfurt oder Prag. Das Platin-Rating von EcoVadis sowie der Prime-Status von ISS ESG bestätigen die konsequente Ausrichtung auf Nachhaltigkeit. Mit über 150 Jahren Erfahrung...

  • Assistenz Geschäftsführung Vertrieb

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Was wir bieten**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Verdienstmöglichkeiten - Ein tolles Betriebsklima in einem motivierten, dynamischen Team - Die Möglichkeit zum Remoteoffice ist gegeben - Ein moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung - EGYM-Wellpass - Zugang zum Corporate Benefits Portal mit zahlreichen Vergünstigungen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Lebenshilfe Werkstatt GmbH Vollzeit

    Wir gestalten Zukunft - inklusiv. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Standort München Arbeitsbeginn 01.01.2026 Arbeitsumfang Vollzeit (39 Stunden/Woche) Sie sind ein Organisationstalent und möchten dazu beitragen, dass die Inklusion von Menschen mit Behinderung gelingt? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Victor’s Group Vollzeit

    We care for YOU! You - ein kommunikatives Organisationstalent mit einer großen Leidenschaft für Strukturieren und Administrieren - sucht einen Job mit Abwechslung, Sinn und Zukunft? Me - Chantal Ostermann - eine kreative Geschäftsleiterin, die mit der Victor‘s Group, unserem Familienunternehmen mit 130 Seniorenresidenzen, 14 Hotels, einem Life-Style...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Für unseren langjährigen Partner, ein global agierendes Unternehmen aus dem Bereich der Projektentwicklung, suchen wir in unbefristeter Festanstellung einen Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Erfahrung aus einer Aktiengesellschaft. Das Unternehmen darf sich klar als Nachhaltigkeitsgewinner sehen, weshalb hervorragende...