Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 5 Tagen

München, Deutschland Revitalis Physiotherapie Vollzeit

Wir sind eine etablierte Physiotherapiepraxis mit MediFit-Trainingsbereich in München. Zur professionellen Entlastung suchen wir eine vorausschauende Assistenz mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen und Erfahrung in der digitalen Akten
- und Prozessführung.

Ihre Aufgaben
- **Executive Support und Kommunikation**: E-Mail
- und Kalendermanagement, Priorisierung von Aufgaben, Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Wiedervorlagen und Follow-ups.
- **Vertrags
- und Vorlagenmanagement**: Erstellung und Pflege von Word-Vorlagen und Standardverträgen, Fristenkontrolle, revisionssichere Ablage in der digitalen Akte.
- **Digitalisierung und Prozessmanagement**:

- Aufbau einer strukturierten digitalen Ordner
- und Dokumentenlogik in SharePoint oder OneDrive inklusive OCR-Scan und Versionierung.
- Einführung effizienter Workflows mit Microsoft Forms und Power Automate sowie Einsatz von E-Signaturen.
- Erstellung kurzer Verfahrensanweisungen und Anwenderleitfäden für das Team.
- **Office-Management**: Beschaffung, Dienstleisterkoordination, Terminorganisation, Reiseplanung und allgemeine Administration.
- **Projekt
- und Eventorganisation**: Planung und Umsetzung wechselnder Themen wie Weihnachtsfeier oder interne Aktionen mit Budget
- und Terminsteuerung.
- **Buchhaltungsvorbereitung**: Beleglauf, Vorkontierung und Übergabe an die Steuerberatung, Zusammenarbeit mit DATEV.

**Ihr Profil**
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im Office
- beziehungsweise Operations-Management in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365: Word, Excel mit Pivot
- und Verweisfunktionen, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint oder OneDrive.
- Erfahrung im Dokumentenmanagement, OCR-gestützten Workflows und elektronischen Signaturen; sicherer Umgang mit Adobe Acrobat.
- Ausgeprägte Sorgfalt, Diskretion und Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und eigenständige Priorisierung.
- Wünschenswert: Grundkenntnisse in DATEV, Verständnis für Datenschutz in der Dokumentenablage, Erfahrung im Gesundheitswesen.

**Arbeitsrahmen und Benefits**
- Teilzeit 15-20 Stunden pro Woche, Einsatz vor Ort mit Möglichkeit zu vereinbarten Homeoffice-Tagen.
- Leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsperspektive.
- Geordnetes Onboarding, klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege.
- Fortbildungsmöglichkeiten, moderne Arbeitsumgebung und ein wertschätzendes Team.

**Erfolgskriterien**
- Termintreue und fristgerechte Bereitstellung von Vorlagen, Verträgen und Projektergebnissen.
- Ordnungsgemäße, schnell auffindbare digitale Aktenführung.
- Zeitnahe und qualifizierte Bearbeitung des E-Mail-Postfachs.

**Bewerbung**

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf mit möglichem Starttermin und Gehaltsvorstellung über Indeed oder per E-Mail an.

Art der Stelle: Teilzeit, Freie Mitarbeit, Werkstudent

Gehalt: ab 15,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 15-20 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 81739 München

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 17 Stunden

    München, Deutschland Estateanfrage Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines der spannendsten Teams in der Immobilienbranche zu werden? Bei Estateanfrage suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser junges und dynamisches Team unterstützt. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Vertriebs - und Marketinglösungen für Bauträger und Projektentwickler spezialisiert hat. Wenn...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland Geschäftsstelle der DGS e.V. Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen - Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen - Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen - Mitarbeit bei der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten, Veranstaltungen und Gremiensitzungen -...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    München, Deutschland BG-Phoenics GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als der Experte für die Entwicklung innovativer IT-Lösungen auf dem Sektor der Gesetzlichen Unfallversicherung stehen wir ganz weit oben, mit dem was wir machen: Wir bringen unsere Kunden auf die Überholspur in puncto digitalem Wandel und stärken so ihre Innovationskraft.Wie wir das machen? Ganz einfach Mit beispielloser Fullservice-IT für mehr als...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland Phoenix Medical Vollzeit

    In der Virion GmbH, Standort München, ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung - Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Aufgaben/Projekte/Anforderungen - Übernahme von fachübergreifender...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland Hingerl Ingenieure RegioPlan GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Hingerl Ingenieure RegioPlan GmbH in München bietet das gesamte HOAI-Leistungsspektrum der Objekt - und Tragwerksplanung für Hoch - und Tiefbau sowie Ingenieurbauwerke mit Bauen im Bestand an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland Board Partners | Board Academy Vollzeit

    Board Partners hat mit der Board Academy - mit dem Eco System und Akademieanbieter Enkelfähigkeit ®- der Board Partners Personalberatung - und Target Mentoring - vier Geschäftsbereiche. Für die Verknüpfung der Themen und das Management der Formate sowie das Office Management der Geschäftsführung suchen wir eine/n Office Manager/in - Assistenz...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Werde Teil eines großartigen Unternehmens und unterstütze die Geschäftsführung Work - Life - Balance spielt hier eine wichtige Rolle! ️ **Vergütungspaket**: - Die Möglichkeit, in einem dynamischen, innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien zu arbeiten - Vielseitige und herausfordernde Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative - Ein angenehmes...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland TAP Steuerungsgesellschaft mbH & Co KG Vollzeit

    **Wer wir sind**: Wir sind ein zukunftsorientiertes Start-up aus der Energiewirtschaft mit einer klaren Vision: Mit unserer Abrechnungsplattform werden wir die Energielösung der Zukunft schaffen! Wir fungieren als Mittler zwischen den Kundenunternehmen und dem Generalunternehmer Accenture und haben acht gleichberechtige Gesellschafter aus der...

  • Projektassistenz / Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland MUCreal Vollzeit

    Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Flughafen München ist nicht nur ein Drehkreuz für Millionen von Reisenden, sondern auch ein Ort, an dem Visionen Wirklichkeit werden. Als eine der modernsten Luftverkehrsdrehscheiben Europas bieten wir herausfordernde Großprojekte mit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Bankpower GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit 50.000 € - 70.000 €

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vergütung: € 50000 - € 70000 pro Jahr Vertragsart: Personalvermittlung Branche Halbleiterbranche Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser...