Aushilfskraft Office Management

Vor 6 Tagen

Freiburg, Deutschland HRworks GmbH Vollzeit

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**Aushilfskraft Office Management (m/w/d)**:
Du möchtest die Zukunft eines erfolgreichen HR-Tech-Unternehmens mitgestalten?

Dann bist Du bei uns richtig. Wir sind Pionier der digitalen Reisekostenabrechnung in der Cloud und zählen heute zu den führenden Anbietern von HR-Software in Deutschland. Seit mehr als 20 Jahren digitalisieren wir die Personalprozesse in mittelständischen Unternehmen und verhelfen diesen so zu schlankeren HR-Strukturen. Das erreichen wir nur auf Basis unserer gelebten Werte: Miteinander, Tatendrang, Verantwortung, Authentizität, Wirksamkeit und Wertigkeit.

Als modernes Unternehmen verbinden wir die Bodenständigkeit und Stabilität des klassischen Mittelstandes mit der Flexibilität und Kultur eines Start-ups. Wir zählen aktuell 100 Mitarbeiter und haben Büros an drei Standorten (Freiburg, Frankfurt und Berlin).

Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir **ab sofort** Verstärkung für unser Office Management-Team in Freiburg auf 520 €-Basis.

**Diese Aufgaben erwarten Dich**:

- Verantwortung für die Mitarbeiter-Lounge (Spülmaschine, allgemein für Ordnung sorgen, im gegenüber gelegenen Supermarkt einkaufen)
- Versorgung und Reinigung der Kaffeemaschinen
- Allgemeine Unterstützung bei anfallenden Aufgaben und Projekten im Office Management
- Unterstützung bei der Inventarisierung
- Gelegentlich Pakete zur Post bringen
- Unterstützung bei Eventvorbereitungen (z.B. Quartals
- / Halbjahresmeetings, Teamevents)
- Vorbereitung von Kundenschulungen (z.B. Schulungsunterlagen packen, Namensschilder erstellen, Schulungsräume vor
- und nachbereiten)

**Dein Profil**:

- Du absolvierst gerade Dein Studium oder suchst nach einer Nebentätigkeit
- Ein ausgeprägter Service
- und Dienstleistungsgedanke wohnt Dir inne
- Erste praktische Erfahrungen im Office Management sind von Vorteil
- Spaß an der Bewirtung und Aufrechterhaltung einer wahren Wohlfühlatmosphäre
- Du bringst ein technisches Verständnis mit
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket oder G-Suite
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

**Darauf kannst Du Dich freuen**:

- Das Beste aus allen Arbeitswelten: Keine Konzern-Strukturen, Sicherheit und nachhaltiges Wachstum des Mittelstandes, Start-up-Mentalität
- Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung erwünscht ist und die Zusammenarbeit Spaß macht
- Anspruchsvolle Aufgaben und spannende Projekte samt Entwicklungsperspektiven
- Verantwortung und einen gesunden Umgang mit Fehlern
- Ein engagiertes Team mit großem Know-how und einer guten Portion Humor
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit, durch ein hybrides Modell, mobil zu arbeiten
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Freiburg

**Rahmenbedingungen**:

- Idealerweise kannst Du uns pro Woche 2 halbe Tage unterstützen, vorzugsweise nachmittags
- 8 bis 10 Stunden / Woche passen perfekt zu Deinem Alltag
- Ein Job auf 520 € Basis unterstützt Dich auf Deinem Weg zum Ziel

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**:
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Auf ein Anschreiben verzichten wir.

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    Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    NEU Teilzeit Studentische Hilfskräfte Die Stabsstelle Gremien und Berufungen sucht eine Studentische Aushilfskraft (m/w/d) - Bewerbungsfrist: 8. Mai 2025 - Veröffentlichungsdatum: 16. April 2025 - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. - Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (28 Monatsstunden) - Kennziffer: 00004304 **Beschreibung**: Die Stabsstelle...

  • Studentische Aushilfskraft*

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    Freiburg im Breisgau, Deutschland KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH Vollzeit

    Studentische Aushilfskraft* Die KREBS+KIEFER Gruppe erbringt Ingenieurleistungen für anspruchsvollste Bauprojekte. Das Leistungsspektrum reicht dabei weit über die üblichen Ingenieurleistungen hinaus und begleitet den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen - von der Idee über die Planung und Realisierung bis zum Erhalt. Mehr als 800 Mitarbeitende an 17...

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    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland KREBS+KIEFER Ingenieure GmbH Vollzeit

    Die KREBS+KIEFER Gruppe erbringt Ingenieurleistungen für anspruchsvollste Bauprojekte. Das Leistungsspektrum reicht dabei weit über die üblichen Ingenieurleistungen hinaus und begleitet den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen - von der Idee über die Planung und Realisierung bis zum Erhalt. Mehr als 800 Mitarbeitende an 17 Standorten bringen auf kurzen...

  • Teamleiter-in Office Management

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Deutschland Inxmail GmbH Vollzeit

    Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Hauptsitz in Freiburg eine-n **Teamleiter-in Office Management (d/w/m)** **100% | Office Management | Freiburg** 1.600 - so viele Stunden verbringst du als Vollzeitkraft im Durchschnitt pro Jahr bei der Arbeit. Um diese Zeit so angenehm wie möglich zu gestalten, sollte nicht nur der Job, sondern...

  • Program Management Office Coordinator NPI, ATS

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Sartorius Vollzeit

    For our Advanced Therapies Solutions (ATS) organization we are looking for a Program Management Office Coordinator NPI (x|f|m) to support Product Development projects. This position is based in Freiburg at Sartorius CellGenix GmbH. In this exciting role you will be responsible for supporting the Program Management of ATS to ensure efficient management,...

  • Werkstudent/in (m/w/d) Office Management – Empfang und Telefonzentrale

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Freicon GmbH & Co. KG Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenDu unterstützt unser Office Management jeden Mittwoch von 13:00 bis 17:00 Uhr sowieim Rahmen der Urlaubsvertretung bei folgenden Aufgaben:Besucher-EmpfangAnnahme und Übergabe von Briefen und PaketenTelefonzentrale: Entgegennehmen und Weiterleiten von AnrufenMitwirkung bei diversen Projekten im Office ManagementUnser AngebotEine...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Carbonfuture GmbH Vollzeit

    Für die Erweiterung unseres Teams in Freiburg suchen wir ein Organisations - und Kommunikationstalent mit Freude an administrativen Aufgaben, das sowohl die vorbereitende Buchhaltung, Kundenkontakte sowie das Management unseres Büros in Freiburg verantwortet. **Über Carbonfuture**: Carbonfuture ist eine Plattform und ein geprüfter Marktplatz, der...

  • Mitarbeiter Office Management W/m/d Als Minijob

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Deutschland SRH Berufliches Trainingszentrum Rhein-Neckar Vollzeit

    Stellenausschreibung - **Mitarbeiter Office Management w/m/d als Minijob**: Für unseren Standort in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (w/m/d) zur Unterstützung des Officemanagement auf Minijob Basis. Erfahre mehr über unser Unternehmen: - Das Berufliche Trainingszentrum Rhein-Neckar bietet jährlich für mehr als...

  • Mitarbeiter Office Management W m d Als Minijob

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Deutschland Berufliches Trainingszentrum Rhein-Neckar Vollzeit

    Berufliches Trainingszentrum Rhein-Neckar **Mitarbeiter Office Management w|m|d als Minijob oder in Teilzeit**: Freiburg Das Berufliche Trainingszentrum Rhein-Neckar bietet jährlich für mehr als 1.600 Kunden Maßnahmen der beruflichen Rehabilitation in 10 Städten deutschlandweit. Bei uns fördern und unterstützen Sie und Ihre ca. 190 Kolleg:innen...

  • Working Student Office Management

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Jedox GmbH Vollzeit

    **Your Responsibilities**: We are looking for a Working Student to join our Front Office Team in Freiburg! You will get to know diverse tasks, such as: - Supporting our front office team at the front desk and with our visitor management - Processing mail and shipment of packages - To make sure our Jedoxians are always well taken care of, you are in charge...