Studentische Aushilfskraft

vor 1 Woche

Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

NEU

Teilzeit

Studentische Hilfskräfte

Die Stabsstelle Gremien und Berufungen sucht eine Studentische Aushilfskraft (m/w/d)
- Bewerbungsfrist: 8. Mai 2025
- Veröffentlichungsdatum: 16. April 2025
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (28 Monatsstunden)
- Kennziffer: 00004304

**Beschreibung**:
Die Stabsstelle Gremien und Berufungen im Geschäftsbereich der Rektorin der Universität Freiburg sucht ab sofort zur Unterstützung des Office-Managements und für Zuarbeiten bei der Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Gremiensitzungen eine studentische Aushilfskraft. Die Stelle vermittelt Einblicke in Gremienabläufe der Universität, insbesondere von Rektorat und Senat, und bietet ein breites Aufgabenspektrum.

**Der Arbeitsbereich umfasst u.a. folgenden Aufgaben**:
Unterstützung der Stabsstelle Gremien und Berufungen bei der Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und universitären Wahlen, z.B.:

- Bereitstellung/Vorbereitung von Sitzungsunterlagen (insbesondere für Rektorat und Senat)
- Rechercheaufgaben und Erarbeitung von Standardschreiben
- Ablage
- und Registraturmanagement
- Korrekturlesen deutschsprachiger Texte
- Einrichtung von Video
- und Telefonkonferenzen (z.B. Zoom)

**Voraussetzungen**:

- Studierende*r der Universität Freiburg
- ausgeprägte MS Office-Kenntnisse und Anwendungserfahrung, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat sowie gute Kenntnisse von digitalen Konferenzformaten
- Teamfähigkeit
- selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
- hohe Einsatzbereitschaft und Eigenverantwortlichkeit
- Interesse an Wissenschaftsmanagement und Gremienarbeit
- stilsicherer Umgang mit der deutschen Schriftsprache
- Kommunikationsgeschick und ein sicheres Auftreten

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 28 Monatsstunden. An welchem Wochentag bzw. an welchen Wochentagen die Tätigkeit ausgeübt wird, ist abzusprechen; Voraussetzung ist ein verlässlicher, zu vereinbarender Rhythmus.

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet. Die Vergütung erfolgt nach E3 TV-L.

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004304 bis spätestens 8. Mai 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

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