Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungshilfskraft (Veranstaltungs- Und Büromanagement) - Potsdam - Universität Potsdam

  • Kaufmann (Gn) Für Büromanagement

    vor 2 Stunden

    Potsdam, Deutschland Oberlinhaus Vollzeit

    **Das Oberlinhaus**: Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Sozial-Unternehmen in der Region Berlin/Potsdam und mit über 2100 engagierten Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber in Potsdam. Unsere vielseitigen Kompetenzen liegen in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit. Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter (W/m/d) Für Den Bereich

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg Vollzeit

    Zur Verstärkung der Abteilung 5 „Verfassungsschutz“ im Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (w/m/d)* für den Bereich „Aufklärung Rechtsextremismus in Bildungseinrichtungen“ (Vollzeit, bis Besoldungsgruppe A 9m BbgBesO bzw. je nach...

  • Sekretär*in (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Potsdam, Deutschland AWO Kinder- und Jugendhilfe Potsdam gGmbH Vollzeit

    Sekretär*in (m/w/d)„Eine Organisation, egal wie groß, ist nur so gut wie die Menschen, die darin leben und arbeiten“ – Dee HockWir, die AWO Kinder- und Jugendhilfe Potsdam gGmbH, setzen uns für bessere Rahmenbedingungen in der Kinder- und Jugendhilfe ein. Mit mehr als 650 Mitarbeiter*innen sind wir ein großer Arbeitgeber in diesem Bereich im Land...

  • Bürokauffrau (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Potsdam, Deutschland P Vollzeit

    Was wir bieten Verknüpfen Sie Ihr Netzwerk mit uns und kassieren Sie mehrfach Provision – für Ihre Erfolge und die Erfolge Ihres Netzwerks Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen passen...

  • Assistenz der Hauptgeschäftsführerin

    Vor 5 Tagen

    Potsdam, Deutschland Freie Demokraten Vollzeit

    Die Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit ist eine vielfältige und innovative Arbeitgeberin und bietet spannende Einstiegsmöglichkeiten für Berufserfahrene, Absolvent/-innen, Student/-innen und Schüler/-innen. Unsere 262 festangestellten sowie über 200 lokalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich weltweit für Freiheit, Frieden,...

  • Projektassistenz Verwaltungsmodernisierung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland Stadtverwaltung Potsdam Vollzeit

    Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Potsdam, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Potsdam Vollzeit

    Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte - vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams! **Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**: **in Potsdam**: **18,00 - 20,00 € je...

  • Mitarbeiterin Vorstandssekretariat

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland German UDS Vollzeit

    Die German University of Digital Science (German UDS) ist eine digitale Universität, die eine neue Ära des Lernens und der Innovation prägt. Unsere Mission ist es, mit unseren Studienpro-grammen global digitale Visionäre auszubilden. Als modernes, agiles Unternehmen legen wir besonderen Wert auf eine offene, diverse und inklusive Unternehmenskultur. Wir...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 3 Stunden

    Potsdam, Deutschland autonomous-teaming Vollzeit

    **Your mission**: - Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Bewältigung organisatorischer und administrativer Aufgaben - Planung, Prioritätensetzung und Organisation von Terminen - Selbstständige Vor - und Nachbereitung von Sitzungen, z.B. Vorstands - und Ausschusssitzungen, Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen -...

  • Serviceleitung Slow Food Restaurant

    Vor 3 Tagen

    Potsdam, Deutschland Hotel und Apartment Betriebs GmbH Potsdam Vollzeit

    Das Landhotel Potsdam ist ein eigentümergeführtes 4-Sterne Hotel und verfügt über zwei Restaurants mit insgesamt 110 Sitzplätzen, 58 Hotelzimmer samt einer Suite und drei Juniorsuiten, sowie einer großzügigen, modern ausgestattete Tagungsetage. Das Landhotel Potsdam bietet eine regionale Slow Food Landhausküche in Verbindung mit einem aufmerksamen...

Verwaltungshilfskraft (Veranstaltungs- Und Büromanagement)

vor 2 Wochen

Potsdam, Deutschland Universität Potsdam Vollzeit

1 Diese Bezeichnung gilt für alle Geschlechterformen (w/m/d).

**Öffentliche Stellenausschreibung**

Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu
einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark,
mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde als familienfreundlich
ausgezeichnet. Rund 20.000 Studierende und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten - Am Neuen Palais,
Griebnitzsee und Golm - an einer der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.

An der **Universität Potsdam**, **Dezernat für Studienangelegenheiten / Zentrale Studienbe-**
**ratung/Studierendenmarketing**, ist zum **nächstmöglichen Zeitpunkt**folgende Stelle **unbe-**
**fristet**zu besetzen:
**Verwaltungshilfskraft (Veranstaltungs
- und Büromanagement)**
**für den Bereich Studium mit Behinderung / chronischer Krankheit**

**(w/m/d)**
**Kenn-Nr. 71/2025**

Die Arbeitszeit umfasst 6 Wochenstunden (15 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgelt
- gruppe 4 der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Die Stelle ist als studienbegleitende Beschäftigung für Studierende geeignet.

**Ihr Arbeitsbereich**:
Das Referat Zentrale Studienberatung gehört zum Dezernat für Studienangelegenheiten und

besteht derzeit aus 18 Mitarbeiter/-innen1. Es dient als zentrale Anlaufstelle der Universität für

Studieninteressierte und Studierende, die Unterstützung bei sämtlichen Fragen rund um das

Studium an der Universität Potsdam suchen. Darüber hinaus ist der Bereich für das zentrale

Studierendenmarketing verantwortlich und arbeitet dabei eng mit der Universitätsleitung sowie

den zentralen und dezentralen Einrichtungen zusammen. Innerhalb des Referats ist auch die

Koordinationsstelle des Netzwerks Studienorientierung Brandenburg angesiedelt.

**Ihr Aufgabengebiet umfasst**:

- Unterstützung bei der Begleitung, Durchführung und Vorbereitung von Veranstaltungen,

Workshops der Zentralen Studienberatung insbesondere im Bereich Studium mit Behinde
- rung
- Unterstützung bei der Durchführung von Peer-to-Peer Angeboten des Bereichs
- Übernahme von Assistenzleitungen für Studierende mit Behinderung, wie z. B. Führungen

über den Campus, Aufsicht bei Klausuren nach vorheriger Absprache
- Erstellen von Untertiteln und Transkripten
- Recherche
- und Organisationsaufgaben im Bereich Studieren mit Behinderung
- allgemeine Unterstützung bei Bürotätigkeiten, z. B. Kuvertieren, Kopieren, Listen führen

**Sie bringen Folgendes mit**:

- Schulabschluss: Hochschulzugangsberechtigung; Immatrikulation in einem Bachelor
- oder

Masterstudium erwünscht
- sehr gute Deutschkenntnisse
- erste Erfahrungen bei der Vorbereitung und Begleitung von Informationsveranstaltungen
- Kreativität & Kommunikationsfähigkeit
- Interesse am Themengebiet Studienberatung und -orientierung
- Grundkenntnisse Englisch B1 / B2 (GER)
- Affinität zur Online-Kommunikation
- grundlegende Kenntnisse der Hochschulstrukturen und der universitären Organisations-ab
- läufe
- selbstständige Arbeitsweise, Problemlösungskompetenz und Ergebnisorientierung in der

Arbeit

**Unser Angebot an Sie**:
Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr
- und Forschungseinrichtung mit

den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine

zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen

unterstützt:

- Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und

vermögenswirksamen Leistungen.
- Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen

Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.
- Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten

weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements

und des Hochschulsports.
- Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet die Universität Potsdam ihren

Beschäftigten flexible Arbeitszeiten. Anteiliges mobiles Arbeiten (z. B. im Home-Office) ist

grundsätzlich möglich, jedoch abhängig von den jeweiligen Tätigkeiten und nur nach

Rücksprache mit der Führungskraft. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer

5-Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst freigestellt. Unser

Service für Familien berät Sie gern zu Fragen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht

**Ihre Bewerbung**:
Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf

und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere
- Portal der Universität Potsdam ein (**Kenn-Nr. 71/2025**). Bitte stellen Sie

Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit.

Die **Bewerbungsfrist**endet am **02.09.2025**.

**Jetzt online bewerben**:
Sollten Sie Hochschulabschlü