Kaufmann (Gn) Für Büromanagement

**Das Oberlinhaus**:
Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Sozial-Unternehmen in der Region Berlin/Potsdam und mit über 2100 engagierten Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber in Potsdam. Unsere vielseitigen Kompetenzen liegen in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit.

Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

**Kaufmann (gn*) für Büromanagement**:
**Job-Kennziffer OBERLIN494O**:
35 - 40 h/Woche

As of now

Potsdam

**Unser Angebot an Sie**:

- Sie sind Teil eines begeisterten, motivierten und kreativen Teams
- eine attraktive Vergütung - Entgeltgruppe 8, AVR DWBO, Einstufung nach Berufserfahrung
- eine systematische Gehaltsentwicklung
- ein 13. Monatsgehalt
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der EZVK
- ein Kinderzuschlag in Höhe von 88,35 € je Kind bei Vollzeit
- Bevorzugung bei der Vergabe von Plätzen für die hauseigenen Kindertagesstätten
- Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeitenden-Rabatt-Programm für eine Vielzahl von Marken und Veranstaltungen
- regelmäßige Teamcoachings, Supervisionen, Fortbildungen, Mitarbeitendengespräche
- Team-Events
- eine flexible Zeiteinteilung
- ein intensives Onboarding mit einer persönlichen Ansprechperson
- eine zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung
- Zuschuss zu einem VBB-Firmenticket, Deutschlandticket oder Nutzung eines für Sie kostenfreien Oberlin-Fahrrads bzw. Jobrads nach Beendigung der Probezeit

**Das ist Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine mindestens dreijährige kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung.
- Sie haben das Herz am rechten Fleck, Sinn für Humor, Kollegialität und dennoch einen Arbeitsstil, der sich durch Strukturliebe und Professionalität auszeichnet.
- Sie haben einen Rundumblick, arbeiten gerne, genau und eigenverantwortlich.
- Sie beherrschen MS Office-Anwendungen sicher. Darüber hinaus sind Sie bereit, sich schnell in spezifische Softwares (u. a. Vivendi) einzuarbeiten.
- Sie besitzen eine positive Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und unseren Werten.

**Hier brauchen wir Ihr Können**:

- Sie tragen Sorge für die Strukturierung und Standardisierung von Kern
- und Unterstützungsprozessen im Bereich der Leistungsabrechnung im Zusammenwirken mit den Referent:innen im Leitungsteam.
- Sie sind verantwortlich für eine fachliche und organisatorische Anleitung der Kolleg:innen der Leistungsabrechnung.
- Sie koordinieren und pflegen hauptverantwortlich die entgelt
- und abrechnungsrelevanten Systemdaten.
- Sie prüfen klient:innenbezogene Kostenübernahmen und Einzelvereinbarungen.
- Sie verantworten die monatliche Abrechnung der Leistungen und Zusammenarbeit mit den Kostenträger:innen.
- Sie haben die Zahlungseingänge im Blick und initiieren/bearbeiten die Mahnprozesse.
- Sie klären und prüfen die offenen Posten, gegebenenfalls führen Sie Rechnungskorrekturen aus.
- Sie pflegen die internen Datenbanken, Laufwerke sowie die Dateiablage, erstellen Statistiken und erfassen abrechnungsrelevante Daten.

**Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**

Selbstverständlich heißen wir Sie unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität gleichermaßen willkommen.

***Noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gern**:
Oberlinhaus Lebenswelten gGmbH

Geschäftsführerin

Juliane Höpfner

03317633375
- gn
- genderneutral

Alternative Berufsbezeichnungen:
Kaufmann (gn*) im Gesundheitswesen