Sekretär*in (m/w/d)

vor 1 Woche

Potsdam, Deutschland AWO Kinder- und Jugendhilfe Potsdam gGmbH Vollzeit

Sekretär*in (m/w/d)„Eine Organisation, egal wie groß, ist nur so gut wie die Menschen, die darin leben und arbeiten“ – Dee HockWir, die AWO Kinder- und Jugendhilfe Potsdam gGmbH, setzen uns für bessere Rahmenbedingungen in der Kinder- und Jugendhilfe ein. Mit mehr als 650 Mitarbeiter*innen sind wir ein großer Arbeitgeber in diesem Bereich im Land Brandenburg. Mit Herz und Engagement werden in unseren Einrichtungen an verschiedenen Standorten mehr als 3.500 Kinder und Jugendliche betreut.Für unsere zentrale Geschäftsstelle in Potsdam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkteine Verwaltungskraft (d/w/m) für das SekretariatStellenbeschreibung· Organisation und Koordination des Sekretariats· Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen· Weiterleiten von Informationen an die Bereiche· Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie E-Mail-Verwaltung / Dokumentenablage · Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken und Dokumenten· Terminplanung, -koordination und -überwachung · Vorbereiten, Organisieren und Nachbereiten von Beratungen und Gremiensitzungen· Unterstützung bei der Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen· Organisation von Dienstreisen, Fortbildungen und Veranstaltungen· Mitwirkung bei administrativen Abläufen und Projekten der GeschäftsstelleSie bringen mit· Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar)· Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil· Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, ggf. PowerPoint)· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift· Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise· Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Teamfähigkeit· Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen· Identifikation mit den Werten und Zielen der Arbeiterwohlfahrt· auch in stressigen Situationen behalten Sie einen „kühlen Kopf“Wir bieten Ihnen· einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeitmodelle, denn wir möchten Sie unterstützen, Ihren neuen Traumjob und Ihr Privatleben unter einen Hut zu bringen· tarifliche Vergütung und Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistung analog TVöD· 30 Tage Grundurlaub + 24.12. und 31.12. frei· eine individuelle Einarbeitung, denn wir wollen Bessermacher*innen statt Besserwisser*innen· flache Hierarchien, Kollegialität und Freude an der Arbeit· die Möglichkeit, sich beruflich bei einem Arbeitgeber weiterzuentwickeln, der sich über Gestaltungsideen freut und alles andere als 0815 ist· Verkehrsgünstige Anbindung des Büros (Bus, Straßenbahn, Regionalbahn) und einen Zuschuss zum VBB-Firmenticket – so können wir Sie nachhaltig auf dem Weg zur Arbeit unterstützen· ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Fürsorge im Alter, dank einer betrieblichen Altersvorsorge· Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz für Ihren Nachwuchs oder auch eines Betreuungsplatzes für Ihre AngehörigenSie finden, das klingt gut? Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung – gern digital.Job-DetailsNummer: 160760Neuendorfer Str. 39b,14480PotsdamBrandenburg / Potsdamnächstmöglichen ZeitpunktFestanstellungTeilzeit - flexibel ArbeitgeberAWO Kinder- und Jugendhilfe Potsdam gGmbH

  • Sekretär in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland LAND BRANDENBURG LOTTO GmbH Vollzeit

    Die Land Brandenburg Lotto GmbH ist die Lottogesellschaft des Landes Brandenburg. Hauptsitz des Unternehmens ist im Potsdamer Stadtteil Babelsberg. Wir suchen ab dem 1. April 2025 eine(n) **Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Verwaltung des zentralen Posteingangs - vollumfängliche Organisation, Vorbereitung und...

  • Assistent / Sekretär (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Potsdam, Deutschland Norddeutsche Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Planungs- und Immobilienbüro in Potsdam sucht Sekretär / Assistent (m/w/d).Ihr Aufgabengebiet besteht aus den üblichen Sekretariatsleitungen für ein Planungs- und Immobilienbüro, insbesondereTelefondienst,Postverarbeitung,Schriftverkehr,monatliche Kassenführung,Terminabstimmungen,Raumanagement für Besprechungen im Büro sowieBedarfsanalyse und...

  • Verkaufsleiter ( m/w/d) Immobilien

    Vor 7 Tagen

    Potsdam, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach § 84 HGB beraten und betreuen Sie Ihre Kunden bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche. Sie sind für die Gründung sowie den Aus- und Aufbau Ihres Maklerteams in der Region verantwortlich. Das Recruiting in Abstimmung mit Ihrem Vertriebsdirektor (m/w/d) in der Region wird...

  • Verkäufer Min. 10 Std./woche

    vor 1 Woche

    Potsdam, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Referent (m/w/d) der Geschäftsführung für den Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH (ViP)

    Vor 7 Tagen

    Potsdam, Deutschland ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH Vollzeit

    Referent (m/w/d) der Geschäftsführung für den Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH (ViP) bei ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH | softgarden View job here Wir sind Busse, Straßenbahn und noch ein bisschen mehr.... Arbeiten Sie für die Stadt, die Sie lieben Die erfreuliche Entwicklung Potsdams stellt auch die Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH (ViP) vor...

  • Assistent / Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Potsdam, Deutschland norddeutsche planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Kleines Planungs Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Leistungen: - Betriebliche Altersvorsorge - Betriebliche Weiterbildung Arbeitsort: Vor Ort

  • Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Photovoltaik Potsdam [Kziff.OK8738]

    Vor 6 Tagen

    Potsdam, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Vertrauen verbindet Jetzt bewerben Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Photovoltaik Potsdam [Kziff.OK8738] Aufgaben Aktive Gewinnung neuer Kunden im Photovoltaik-Bereich Erhöhung der Kundenzufriedenheit und Sicherstellung von Folgeaufträgen Fachkundige Beratung zu individuellen Photovoltaiklösungen Marktanalyse zur Identifikation von Trends, Wettbewerb und...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Woche

    Potsdam, Deutschland Hautarztpraxis Dr. med. M. Kuppinger Vollzeit

    Motivierte MFA (M/W/D) für breites Tätigkeitsfeld in der Praxis gesucht: Verwaltung, Patientenanahme, physikalische Therpien, OP-Assistenz, allergologische Diagnostik, Aufbereitung von Medizinprodukten. Eine Einarbeitung und der Erwerb entsprechender fachlicher Qualifikationen für alle Bereiche sind in der Praxis möglich. Voraussetzung sind lediglich...

  • Zmv / Zfa Für Die Zahnärztliche Abrechnung (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Potsdam, Deutschland Praxis in der Remise Vollzeit

    9. Januar 2025 **ZMV / ZFA für die zahnärztliche Abrechnung (m/w/d)**: **Endlich ist es soweit - Wir erweitern unsere Praxis und suchen ab sofort Unterstützung!**: Ab sofort suchen wir für unsere Potsdamer Zahnarztpraxis eine/n ZFA/ZMV (m/w/d) mit Berufserfahrung zur Unterstützung unserer Abrechnung. Folgende Aufgaben erwarten Sie: -...

  • Rezeptionskraft (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland Praxis in der Remise Vollzeit

    28. Februar 2025 **Rezeptionskraft (m/w/d)**: **Sie suchen einen krisensicheren Job in Potsdam?**: Unsere Zahnarztpraxis mit oralchirurgischem Schwerpunkt befindet sich in einer wunderschönen denkmalgeschützten Remise auf dem Gelände einer Villa in der Jägervorstadt in Potsdam. Neben dem schönen Ambiente, den Möglichkeiten im Innenhof zu verweilen und...