Projektassistenz Verwaltungsmodernisierung

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Verwaltungs
- und Managemententwicklung zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine

Projektassistenz Verwaltungsmodernisierung
Kennziffer: 501.000.13

Ihre Aufgaben

Unterstützungstätigkeit bei der Umsetzung fachübergreifender Projekte zur Verwaltungsmodernisierung
- Vorbereiten und Koordinieren von Terminen inklusive Erstellen von erforderlichen Unterlagen
- Aufbereiten von Themen und Recherchearbeit, insbesondere Einholen, Überprüfen, Auswerten und Analysieren von Stellungnahmen
- Koordinieren und Unterstützen in der Gremienarbeit
- Aufnehmen und Erstellen von Projekten im Rahmen der Projektarbeit
- Allgemeine Büroorganisation

Betreuung der Geschäftsstelle des Digitalisierungsrates
- Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten der Vorstandssitzungen in Abstimmung mit dem Vorstand, wie bspw. Erstellen von Agenda Vorschlägen, Versenden der Einladungen, Führen der Protokolle
- Fungieren als Schnittstelle zwischen Vorstand und Verwaltung
- Organisieren von Veranstaltungen in Abstimmung mit dem Vorstand und der Bereichsleitung
- Aktualisieren der Homepage des Digitalisierungsrates

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in der Projektbetreuung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit gängiger Standardsoftware (Microsoft Office)
- Fundierte und tiefgreifende Kenntnisse im Umgang mit Gremien, der Gremienarbeit sowie im Büromanagement
- Routinierter Umgang im Team gepaart mit einer hohen Kommunikations
- und Kooperationskompetenz
- Ausgeprägte Dienstleistungskompetenz
- Bewusstes Umgehen, Einschätzen und Austauschen von relevanten Informationen an die Fachbereiche

Unser Angebot
- Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9a mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.448,96 - 4.331,88 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
- Weiterhin erhalten Sie bei uns eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB
- Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
- Bis zu 50 % Mobile Work
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.09.2024 online über unser Karriereportal:

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