Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 5 Tagen

Berlin, Deutschland Passauer Pharma GmbH Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann suchen wir Sie

Für unsere Tochterfirma, ein modernes mittelständisches Unternehmen im **Süden Berlins**, suchen wir ab sofort eine engagierte **kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Vollzeit.

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Position in einem innovativen Umfeld, in dem Teamgeist und Eigenverantwortung großgeschrieben werden.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Erstellung von Angeboten und Rechnungen in Zusammenarbeit mit den Projektleitenden
- Pflege des Monatsabschlusses sowie vorbereitende Buchhaltung inkl. Kommunikation mit der Lohnbuchhaltung
- Kommunikation mit Bewerber:innen inkl. Terminorganisation und Absagen
- Pflege und Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
- Terminorganisation für interne und externe Meetings inkl. Vorbereitung der Räumlichkeiten
- Reisemanagement und Koordination externer Dienstleister (z. B. für Schulungen, Prüfungen und Wartungen)
- Unterstützung beim Kostenmanagement und bei administrativen Sonderthemen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Bezug zu Verwaltung oder Buchhaltung
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Sollten Sie Fragen zur Stelle haben, können Sie sich ebenfalls gerne per E-Mail an uns wenden.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz Der Kaufmännischen Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Dark Ways GmbH Vollzeit

    **Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (w/m/d)** Suchst du eine berufliche Herausforderung und möchtest alles über Film - und Serienproduktionen lernen? Unsere kaufmännische Geschäftsführung sucht eine "rechte Hand", die mitanpackt, viel lernen möchte und inhaltlich in allen Aufgaben unterstützt. Die perfekte Mischung aus Assistenz und...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal heiß...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland IBT PAN GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Verwaltung und Buchhaltung in Teilzeit** **ab sofort** **Ihre Chance**: Sind Sie ein Organisationstalent und suchen eine verantwortungsvolle Teilzeitposition in einem dynamischen und innovativen Unternehmen? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in Verwaltung und Buchhaltung einbringen und die...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland HEHN Steuerberatungsgesellschaft Berlin mbH Vollzeit

    **Wie fortschrittlich ist Dein zukünftiges Arbeitsumfeld in der Steuerberatung?** Stell Dir einen modernen Arbeitsplatz vor, der durch zeitgemäße Ausstattung, effiziente Prozesse und fortschrittliche Digitalisierung in der Steuerkanzlei geprägt ist. Bei uns schätzen wir bewährte steuerliche Arbeitsweisen, sind jedoch genauso entschlossen, die Vorzüge...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland GEA mbH Vollzeit

    **GEA mbH** - **Immobilien**: - Die Gesellschaft zur Erhaltung des Architekturerbes (GEA) ist deutschlandweit in der Immobilienentwicklung tätig, diese umfasst Ausbau, Sanierung, Design und Vermietung von Immobilienobjekten - Assistenz der Geschäftsführung / Immobilienverwaltung Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Wirtschaftskreis Berlin-Pankow e. V. Vollzeit

    Kurze Fahrt zur Arbeit, Wichtig und Richtig **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung/ Bereichsleitung Verwaltung und Personal (m/w/d) in Berlin**: Wir sind Pankows aktives Wirtschafts - und Unternehmernetzwerk mit eigenem Recruiting für unsere Mitgliedsunternehmen. Das ist in Berlin in der Form einzigartig. Diese Unternehmen haben uns beauftragt,...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Milchindustrie-Verband e. V. Vollzeit

    **Wir sind der Spitzenverband der Milchwirtschaft in Deutschland und vertreten die** **Interessen von rund 90 Unternehmen der Milchindustrie auf nationaler, europäischer und internationaler Ebene und sind als Wirtschafts - und Arbeitgeberverband tätig.** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n **Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vilo-Personal Vollzeit

    Ihre Vorteile...Arbeiten in der Weltmetropole Berlin als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-BalanceUnbefristete Festanstellung – für maximale Sicherheit und langfristige PerspektivenAttraktive Vergütung inklusive leistungsbezogener Prämien30 Urlaubstage pro Jahr plus zusätzliche freie Tage an...

  • Assistenz für die Geschäftsführung und das Team

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband der Deutschen Chirurgie e.V. (BDC) Vollzeit

    DerBerufsverband der Deutschen Chirurgiesucht eine(n)Assistenz für die Geschäftsführung und das Team (m/w/d)(30 Stunden)Engagieren Sie sich mit uns für die Zukunft der chirurgischen Versorgung Der Berufsverband der Deutschen Chirurgie (BDC) ist mit über Mitgliedern Europas größte Chirurgenvereinigung. Er vertritt die berufspolitischen Interessen der...