Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Tag

Berlin, Deutschland Passauer Pharma GmbH Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann suchen wir Sie

Für unsere Tochterfirma, ein modernes mittelständisches Unternehmen im **Süden Berlins**, suchen wir ab sofort eine engagierte **kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Vollzeit.

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Position in einem innovativen Umfeld, in dem Teamgeist und Eigenverantwortung großgeschrieben werden.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Erstellung von Angeboten und Rechnungen in Zusammenarbeit mit den Projektleitenden
- Pflege des Monatsabschlusses sowie vorbereitende Buchhaltung inkl. Kommunikation mit der Lohnbuchhaltung
- Kommunikation mit Bewerber:innen inkl. Terminorganisation und Absagen
- Pflege und Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
- Terminorganisation für interne und externe Meetings inkl. Vorbereitung der Räumlichkeiten
- Reisemanagement und Koordination externer Dienstleister (z. B. für Schulungen, Prüfungen und Wartungen)
- Unterstützung beim Kostenmanagement und bei administrativen Sonderthemen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Bezug zu Verwaltung oder Buchhaltung
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Sollten Sie Fragen zur Stelle haben, können Sie sich ebenfalls gerne per E-Mail an uns wenden.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort

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    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

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    Berlin, Berlin, Deutschland HOWOGE Vollzeit

    In der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist ab sofort eine Stelle als Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) zu besetzen. Entdecken Sie, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leistenViel Raum für Ihr Know-how - so bringen Sie sich ein:Kommunikation,...

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    Die HOWOGE ist mit rund Wohnungen im Portfolio eines der großen kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin und einer der größten Vermieter Deutschlands. Mit über 1.400 Mitarbeitenden entwickeln, bauen, modernisieren und vermieten wir – und das mit Erfolg seit über 30 Jahren. Unsere Leidenschaft gehört jedoch nicht nur Häusern, sondern auch den...

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    Berlin, Deutschland HEHN Steuerberatungsgesellschaft Berlin mbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind eine renommierte Steuerkanzlei mit Standort in Berlin. Zur Verstärkung unseres 22-köpfigen Teams suchen wir eine motivierte kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Kanzleileitung entlastet und die Kanzleientwicklung pro-aktiv vorantreibt. **Ihre Aufgaben**: **Kaufmännische Aufgaben**: - **Interne...

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    Berlin, Deutschland HEHN Steuerberatungsgesellschaft Berlin mbH Vollzeit

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    Berlin, Deutschland Wirtschaftskreis Berlin-Pankow e. V. Vollzeit

    Kurze Fahrt zur Arbeit, Wichtig und Richtig **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung/ Bereichsleitung Verwaltung und Personal (m/w/d) in Berlin**: Wir sind Pankows aktives Wirtschafts - und Unternehmernetzwerk mit eigenem Recruiting für unsere Mitgliedsunternehmen. Das ist in Berlin in der Form einzigartig. Diese Unternehmen haben uns beauftragt,...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland AGEA Pflegedienste Vollzeit

    Wir sind ein ambulanter Pflegedienst mit Herz, Verstand und Wachstumskurs – und suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die Organisation liebt, Verantwortung übernimmt und Lust hat, Strukturen weiterzuentwickeln.Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du unsere Inhaber bei strategischen und operativen Aufgaben.Du sorgst dafür, dass der...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

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    Berlin, Deutschland INA Ventures GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Team als Assistenz der Geschäftsführung für Buchhaltung und Backoffice unterstützt. Unser Unternehmen ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen und betreibt mehrere eigene Systemgastronomie Filialen. Wenn Sie eine interessante Position in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre...

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    Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...