Verwaltungsangestellte:n (W/m/d) Als Sachbearbeiter:in (W/m/d) Im Finanzcontrolling

**Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Finanzcontrolling**:
**Referat 05 Finanzcontrolling**:
**Entgelt
- / Besoldungsgruppe E 9b -**Teilzeit 75%**
**Kennziffer**:Z25-25
**Bewerbungsfrist**:01.08.2025
Öffentliche Ausschreibung

Die Universität Bremen sucht für das **Referat 05**, Finanzcontrolling**zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e Verwaltungsangestellte:n (w/m/d) als

**Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Finanzcontrolling**
**Entgeldgruppe 9b**TV-L**, Teilzeit, 30 WStd., unbefristet**

Das Finanzcontrolling ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Im Referat 05 kümmern sich derzeit sechs Mitarbeiter:innen in Ihrer Verantwortung um den Informationsservice über alle verfügbaren Daten (wie z. B. Hochschulstatistik, Rechenschaftsbericht des Rektorats) und sorgen für die Entwicklung weiterführender Controlling-Instrumente wie Kosten
- und Leistungsrechnung. Die Pflege der Stammdaten, die Überwachung von Zweitmitteln und der Finanzierungsstruktur des SAP-Systems und der Jahresabschluss gehören ebenfalls zu den Aufgaben. Außerdem ist das Referat gegenüber den Universitätseinheiten betriebswirtschaftlich beratend tätig und für die Entwicklung und den Betrieb Controlling-spezifischer DV-Systeme zuständig.

Wenn Kostenrechnung, analytisches Denkvermögen und Kommunikation Ihre Stärken sind, Sie gerne selbstständig und ergebnisorientiert mit einem kleinen Team in angenehmer Atmosphäre arbeiten möchten, sind Sie an der Universität Bremen genau richtig

Wir suchen zur Unterstützung unseres Referates eine zahlenaffine, analytische, serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit.

**Stellenbeschreibung**:
**Aufgaben**:
Sachbearbeitung im Controlling, u.a.
- Durchführung von SAP-Umbuchungen und Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
- Allgemeine Controllingaufgaben, wie z.B. Budgetierung, Fondscontrolling, der Kosten
- und Leistungsrechnung und dem Anlagenheft sowie Mitwirkung bei der Migration auf SAP HANA
- Mitwirkung bei der Erstellung und Durchführung von internen Schulungen und Schulungsunterlagen, z.B. zu SAP im Hinblick auf die Umstellung auf SAP HANA sowie anderen Controllingthemen wie z.B. GOLDESEL (internes Berichtswesen)

Berichtswesen SAP
- Aufbau eines Bau
- und Energiecontrollings
- Erstellung und Bearbeitung von Ad-hoc-Analysen, Berichten und Statistiken
- Ermittlung von diversen Kennzahlen
- Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen und Durchführung von Abweichungs-analysen
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

Stammdatenpflege im SAP-System, eigenständige Weiterentwicklung der Stammdatensystematik, Bereinigung der Stammdaten vor Migration auf SAP-HANA, Durchführung von Schulungen

**Voraussetzungen**:

- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswirtschaft (FH-Diplom oder Bachelor) vorzugsweise in Public Administration bzw. im Europäischen Studiengang für Wirtschaft und Verwaltung oder vergleichbar (mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben). Es werden auch Bewerber:innen berücksichtigt, die sich in der Abschlussphase des Bachelorstudiums befinden. Bitte beachten Sie, dass für eine Einstellung die Vorlage des Bachelorabschlusszeugnisses zwingend erforderlich ist
- Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere in der kaufmännischen Buchführung
- Gute Kenntnisse in einem integrierten Finanz
- und Buchungssystem (z. B. SAP), idealerweise Key-User-Erfahrung in den Module SAP-CO, SAP-FI oder SAP-PSM
- Sichere Anwendung von MS Office Produkten (insbesondere Microsoft Office Excel und Access)
- Erfahrungen im Umgang mit Content-Management-Programmen (z.B. TYPO 3)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache ( CEF Level C1 )
- Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift ( CEF Level A2 )

Wir suchen nach einer serviceorientierten und teamfähigen Persönlichkeit, die ihre Arbeit sorgfältig und strukturiert erledigt. Zudem sollte sie auch bei Belastungsspitzen eigenverantwortlich handeln, kreative sowie kommunikative Fähigkeiten besitzen und über Gestaltungskompetenzen verfügen.

**Allgemeine Hinweise**:
**Was wir Ihnen bieten**
- Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
- Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer weltoffenen Hochschule
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
- Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
- Individuelle Einarbeitung
- Die Möglichkeit zu Fort
- und Weiterbildungen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
- Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial
- und Familienberatung
- Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnes