Mitarbeiter in Office Management

vor 7 Stunden

Hamburg, Deutschland Kopf und Steine Vollzeit

**MITARBEITER*IN OFFICE MANAGEMENT (ca. 20h)**

Wir veranstalten Hamburgs Festivalsommer mit dem MS DOCKVILLE, Habitat Festival, SPEKTRUM und VOGELBALL. Im Bereich Verwaltung & Organisation suchen wir Verstärkung im Rahmen von ca. 20 Stunden pro Woche. In deiner Arbeitszeit bildest du Herz und Seele des Büros und unterstützt die Unternehmensabläufe, organisierst unser Office und hältst unserem Team den Rücken frei.

**AUFGABEN DEINER ARBEIT SIND**:

- Du führst allgemeine Geschäftskorrespondenzen und hast Kontakt zu Kunden, Dienstleistern und dem Team (per Mail, per Telefon und persönlich)
- Du verwaltest Ablagen (analog und digital - inklusive Archivierung und Inventarisierung
- Du vergibst und terminierst Aufgaben und Aufträge
- Du verwaltest und bestellst Büromaterialien
- Du erledigst Teile der vorbereitenden Buchhaltung (z.B. Kassenbücher, Rechnungsablage)
- Du planst Meetings, Events und Weiterbildungen und bereitest sie ggf. nach
- Du pflegst Informationen in Datenbank
- oder Content-Management-Systeme ein
- Du leistest allgemeine Unterstützung bei Projekten und teamübergreifenden Themen

**WAS DU IDEALERWEISE MITBRINGST**:

- Du hast eine aufgeschlossene Persönlichkeit, bist serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit vielen unterschiedlichen Menschen

Dein Arbeitsstil zeichnet sich durch Teamgeist, Sorgfalt und Can-Do-Attitüde aus
- Unerwarteten Aufgaben und Herausforderungen begegnest du mit einer ausgewogenen Mischung aus Pragmatismus, Gelassenheit und Humor
- Du kannst viele Aufgaben gleichzeitig im Blick behalten und dich flexibel auf verändernde Situationen einstellen
- Du bist sicher um Umgang mit der Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel und Teams)
- Du verfügst über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Idealerweise bringst du bereits Erfahrungen im Office-Management mit und verfügst über buchhalterische, betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse.

Auch wenn du nicht hinter all diese Punkte einen Haken machen kannst: bewirb dich gerne. Wir können über alles reden.

**WIR BIETEN**:

- Ein junges, dynamisches und hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Großen Gestaltungsspielraum
- Deutschlandticket oder Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
- Ein Blick hinter die Kulissen eines internationalen Kunst
- und Musikfestivals
- Flexible Arbeitszeiten bei 20h/Woche

**HAST DU INTERESSE?**

Als Unternehmen legen wir großen Wert auf Vielfalt und Nachhaltigkeit. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir laden insbesondere PoC und LGBTIQ+ -Personen dazu ein, sich zu bewerben.

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland ATOZ Property Management Vollzeit

    Kümmere dich darum, dass unser Büro ordentlich und funktional ist Hilf der Geschäftsführung und dem Property Management Team bei allen administrativen Aufgaben Pack mit an, wenn es um Sonderaufgaben und Projekte geht Mach die Buchhaltung startklar Unterstütze bei Vermarktungsinitiativen Berufserfahrung im Bereich Office Management, Team Support...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Office Management

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland willy.tel GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort **Hamburg-Wandsbek**: **Kaufmännischen Mitarbeiter Office Management (m/w/d)****: Wir bieten Zukunftssicherheit! Als familiengeführtes Unternehmen nehmen wir die Verantwortung für unsere Mitarbeiter besonders ernst, denn uns ist klar: Ohne eine motivierte Mannschaft...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Euro Akademie Vollzeit

    Die **Euro Akademie Hamburg** ist eine private, staatlich anerkannte Berufsfachschule, die Ausbildungen im sprachlich/kaufmännischen und sozialpädagogischen Bereich anbietet. Als Mitglied der ESO Education Group mit mehr als 100 Standorten in Deutschland und Europa verbindet die Euro Akademie Hamburg die Vorteile einer kleinen Schule mit familiärer...

  • Mitarbeiter Office Management in der Luftfahrt

    vor 6 Stunden

    Hamburg, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    „Ready for Take off“ – Nutzen Sie Ihre Chance! Ein routiniertes Team von Mitarbeitern, jeder mit Kerosin im Blut sowie jahrelanger Erfahrung und Bekanntheit in vielen Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größe, steht nun für Sie als ALPHA AVIATION bereit. Mit dieser Mission suchen wir, als 100%ige Tochter der AlphaConsult KG, Sie als...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Project Management Office

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) Project Management Office**: **in Direktvermittlung**: Für unseren Kunden, der als nationaler und internationaler Player bei der Entwicklung und Lieferung nachhaltiger Lösungen für die Schifffahrts - und Energiemärkte eine entscheidende Rolle spielt, suchen wir für eine Direktvermittlung eine*n Mitarbeiter*in für den Bereich...

  • Mitarbeiter(In) Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Carekura UG Vollzeit

    **WER WIR SIND**: Du möchtest gerne beruflich neu durchstarten? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir sind ein ambulanter entlastender Dienst für pflege - und betreuungsbedürftige Menschen. Mit viel Zeit und Empathie kümmern wir uns um die kleinen und großen Patienten. Unsere Patienten freuen sich auf unsere Unterstützung. Wir suchen für unsere...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland LANS Medicum Vollzeit

    Das LANS Medicum ist ein ganzheitliches Gesundheitszentrum in einem exklusiven Ambiente im Herzen der Stadt Hamburg. Zudem ist das LANS Medicum Hamburgs modernste Einrichtung im Bereich der Sportmedizin und Kardiologie. Unseren Erfolg sichern wir durch das persönliche Engagement all unserer Mitarbeiter/innen, die eigenverantwortlich ihre Talente und...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 8 Stunden

    Hamburg, Deutschland Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    **Planung, Beratung, Service**: Mit diesen Leistungen unterstützt die Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH / rms GmbH als leistungsstarkes Beratungsunternehmen ihre Kunden bei der Gestaltung der Mobilität von morgen. Die rms GmbH wurde 1997 als Tochterunternehmen der Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH (RMV) mit Sitz in Frankfurt am Main...

  • Office Management

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland STX Group Vollzeit

    Today, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, therefore, a greener world. We're looking for an **Office Manager **to join our...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeit

    hansetherm ist ein Hamburger Unternehmen und mit ihrer Eigenmarke ein Full-Service-Provider im Bereich erneuerbare Energien. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende mit. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine kompetente Person im Office Management. Wenn Du eine nachhaltige Energieversorgung...