Executive Assistant

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland Joss Search Vollzeit

**EA manager/ EA to the CEO**:
**Hamburg/Frankfurt**:
**Global investment firm**:
**Salary; 80k-100k euros plus competitive bonus**:
**/ 2 day’s home office and global off-sites**:
A fantastic and very rare opportunity to work for one of the leading international invesstment firms with an incredibly strong reputation. They are currently recruiting for an EA Manager with HR and administration responsibilities as a new permanent hire who is also looking after the CEO on 1:1 basis. Effectively this is a hands-on role for someone who enjoys being at the heart of an organisation, being a sympathetic ear for the rest of the firm whilst also maintaining diplomacy and tact to ensure a smooth-running office.

We’re looking to find someone who can really lead the team, drive best practices, and manage professional development for the EAs, including running the annual performance review processes. You will also be responsible for recruitment and retention of the EAs.

The role also involves looking after the group’s busy CEO managing his hectic diary and travel agendas.

This is a fantastic opportunity to work within a dynamic, flexible, collaborative environment that values and appreciates individuals but strongly encourages teamwork and a non-hierarchical environment. You will be the champion of this image so it is essential that you can demonstrate this attitude in your professional and personal career.

To be considered for this role you must have a solid career within a professional corporate environment where the expectations are high (ideally finance or management consulting), demonstrate experience liaising with board level individuals with regards to business needs, solid people management in terms of dealing with secretarial staffing issues, a confident but very approachable personality, excellent organisational skills including the ability to prioritise are essential as well as fluency in English.

Personality is key, as is the ability to stay the distance where necessary. Determination and pride in your work should all be expected as standard.

The firm offers excellent benefits including global team events and a discretionary bonus.

Joss Search is proud to be an Equal Opportunity employer, passionately supporting and promoting equality, diversity and inclusion. We are committed to building an inclusive culture, respecting our individual differences and bringing our community together.

  • Executive Assistant

    vor 15 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland talenthafen GmbH Vollzeit

    Damit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt, suchen wir eine Executive Assistant, die mitdenkt, vorausplant und den Überblick behält.In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Agentur: Du hältst unserem CEO den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und schaffst...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland NXP Semiconductors Vollzeit

    For the EVP & General Manager and the staff management team of our Business Line Radio Frequency Processing (BL RFP), we are looking for a self-motivated, structured and professional Executive Assistant with a pro-active mindset. This role will have a lot of high level internal & external exposure and requires loyalty and reliability. The Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Tradimo Germany GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Tradimo ist eine aufstrebende, internationale Finanzcommunity für private Anleger und Trader, die nach Erfolg, Unterstützung und Gemeinschaft bei der Geldanlage suchen. Wir führen Einsteiger an die Möglichkeiten heran, welche jedem von uns an den heutigen Finanzmärkten offenstehen und vermitteln fortgeschrittenen Tradern neue Taktiken und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland ENERTRAG SE Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **100 % fossilfrei**: Daran arbeiten wir seit 25 Jahren und treiben Projekte voran, die andere für undenkbar halten. Mit Wind, Sonne und grünem Wasserstoff erzeugen, speichern und liefern wir grüne Energie. Unsere **über 1.200**Mitarbeitenden arbeiten an Energieprojekten mit einer Kapazität von mehr als **30...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Cordes Consulting GmbH Vollzeit

    Als **Executive Assistant (m/w/d)** bist Du die rechte Hand der Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag effizient und strukturiert abläuft. Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben, organisierst Abläufe und bist eine zuverlässige und diskrete Anlaufstelle für alle organisatorischen Belange. Dein Beitrag ist...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Lionment Vollzeit

    Wir möchten menschen glücklich machen! Du auch? Du liebst Ordnung und bist ein Organisationstalent? Du hast einen Blick für Details und brennst für Struktur? Wir lieben, was wir tun! Du auch? Dann starte in Teilzeit gemeinsam mit uns durch! Aufgaben ALS EXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D) - Arbeitest du eng mit unseren Geschäftsführern zusammen und bist der...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland ATOSS Software SE Vollzeit

    **Sales** **Hamburg** **Full Time** **About us** At ATOSS Software SE, we are driving the future of workforce management. With our software solutions, we are helping our customers to work more creatively, intelligently and humanely, revolutionizing and optimizing the interplay between profitability and humanity. With 19 consecutive years of record...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland LUIS Technology GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Dich bei uns**: - Du hilfst mit, Menschenleben zu retten - Du arbeitest im Herzen von Hamburg in einem dynamischen Team - Wir pflegen eine lebendige Unternehmenskultur mit regelmäßigen Team-Events und Feiern - Wir bieten Dir eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit viel Raum für Eigeninitiative - Wir bieten Dir ein attraktives Gehaltspaket...

  • Executive Assistant

    vor 15 Stunden

    Hamburg, Deutschland amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Bei der amedes-Gruppe stehen medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft immer im Mittelpunkt. An über 100 Standorten in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai bieten wir in unseren Laboren, Instituten und Praxen medizinisch-diagnostische Dienstleistungen für Ärzt*innen und Patient*innen an. Unsere spezialisierten Teams führen täglich...

  • Executive Assistant to The CTO

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Zeal Network Vollzeit

    ZEAL Network SE is a dynamic, international group of companies that has been creating exciting and innovative lottery experiences for over 20 years. As Germany’s largest provider of online lotteries through our brands LOTTO24 and Tipp24, and a trusted partner of Spain’s ONCE, the second-largest national lottery, we’re shaping the future of the lottery...