Mitarbeiterin Office Management

vor 19 Stunden


Karlsruhe, Deutschland AVANTGARDE Experts Vollzeit

AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zum HR-Leiter (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche, besetzen wir ab sofort folgende Position:
Mitarbeiterin Office Management (m/w/d)

**Fakten**
- Flexible Arbeitszeiten mit fast 100% Remote arbeiten möglich
- Attraktive Mitarbeiterangebote
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze
- Attraktives Gehaltspaket
- Moderne Ausstattung des Arbeitsplatzes

**Ihr Aufgabenprofil**
- Selbstständige, zuverlässige Organisation, Koordination und Ausführung aller üblichen im Leitersekretariat anfallenden Aufgaben
- Unterstützung des Teams auf Managementebene z. B. als Projektassistenz
- Organisatorische Unterstützung beim Aufbau von Auslandsgesellschaften
- Operativer Ausbau der Landesgesellschaften
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen im In
- und Ausland
- Terminkoordination, -überwachung und -organisation
- Vorbereitung und Erstellung von Besprechungs
- und Präsentationsunterlagen

**Ihr Qualifikationsprofil**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Weiterbildung zur Management Assistenz oder Office Manager oder vergleichbare Qualifikation
- Profunde Berufserfahrung in einer Assistenz
- oder Sekretariats-Funktion in einem international agierenden Umfeld, idealerweise im Management Bereich
- Sehr gute Kenntnisse von Prozess
- und Arbeitsstrukturen innerhalb eines Konzerns
- Sehr gute Englischkenntnisse sind vorausgesetzt
- Strukturierte, proaktive und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

**Interessiert?**

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.

**Ihr Ansprechpartner**

Canel Pinar
T: +49 711 65 200 12 06



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  • Karlsruhe, Deutschland German Lean Construction Institute - GLCI e.V. Vollzeit

    Das **German Lean Construction Institute **ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Karlsruhe. Das GLCI verfolgt als neutrale Plattform das Ziel, den Einsatz der Grundsätze und Methoden von Lean Construction sowohl in der Wissenschaft als auch in der Praxis zu fördern. Wir vernetzen Menschen und Organisationen in der Bau - und Immobilienwirtschaft und...

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    vor 20 Stunden


    Karlsruhe, Deutschland Tipico Vollzeit

    **Unsere Aufstellung**: Wir sind Tipico, der führende Sportwettenanbieter in Deutschland und eines der spannendsten Tech-Unternehmen der Branche. Wir werden von unserer Leidenschaft für das beste Produkt angetrieben. Um jeden einzelnen Tag Fortschritte zu erzielen, vertrauen wir nur dem neuesten Tech-Stack und bleiben immer am Puls der Zeit. Unsere Kultur...


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    **Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3.700 Studierenden und einem breiten Angebot an lehramts - und nicht-lehramtsbezogenen Bachelor - und Masterstudiengängen.** An der Fakultät für Fakultät für Geistes - und Humanwissenschaften ist im **Institut für Bildungswissenschaftliche...


  • Karlsruhe, Deutschland STP Group Vollzeit

    Bei der** STP Business Information GmbH** suchen wir für den **Bereich Data Management** zeitnah an unserem Standort in **KARLSRUHE **einen **Productowner (m/w/d)** mit einer hohen Affinität und Begeisterung für innovative Lösungen rund um Datenmodelle, Data Services und Data Intelligence. Deine Aufgaben - Verantwortung und Steuerung der fachlichen und...

  • Working Student

    Vor 3 Tagen


    Karlsruhe, Deutschland Cinemo Vollzeit

    Position Description As Working Student in our Office Management Team you will be the first point of contact for our international employees, customers and other visitors and support them in various matters. **Responsibilities**: - Reception Duties: You will act as the first point of contact for our office, welcome visitors in a friendly and professional...


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    Company Description TeamViewer is a leading global technology company that provides a connectivity platform to remotely access, control, manage, monitor, and repair devices of any kind - from laptops and mobile phones to industrial machines and robots. TeamViewer proactively shapes digital transformation and continuously innovates in the fields of Augmented...