Teamassistenz / Office-management (M/w/d)

vor 1 Tag

Karlsruhe, Deutschland German Lean Construction Institute - GLCI e.V. Vollzeit

Das **German Lean Construction Institute** ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Karlsruhe. Das GLCI verfolgt als neutrale Plattform das Ziel, den Einsatz der Grundsätze und Methoden von Lean Construction sowohl in der Wissenschaft als auch in der Praxis zu fördern. Wir vernetzen Menschen und Organisationen in der Bau
- und Immobilienwirtschaft und befähigen sie, die Prinzipien, Methoden und Werkzeuge des Lean Managements im Bauwesen anzuwenden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als:
**Teamassistenz / Office-Management (m/w/d) in Vollzeit | Karlsruhe**
- Deine Mission - Herzstück unserer Geschäftsstelle: _

Als Dreh
- und Angelpunkt unserer Geschäftsstelle sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Deine Aufgaben sind vielfältig und verantwortungsvoll:

- Erste Anlaufstelle für alle Belange unserer Mitglieder.
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit innerhalb definierter Servicefenster.
- Verwaltung des zentralen E-Mail Posteingangs.
- Eigenständige Korrespondenz mit Mitgliedern, Partnern und Dienstleistern.
- Unterstützung des Kernteams und unserer ehrenamtlichen Mitarbeiter.
- Überblick über alle Termine und Veranstaltungen.
- Planung und Organisation interner Meetings und externer Events.
- Management der Organisationsteams und der Logistik für Veranstaltungen.
- Pflege und Aktualisierung der GLCI Website und des Social Intranets (Mitgliederbereich).
- Betreuung der Büroinfrastruktur und Beschaffung von Büromaterialien.
- Das bringst Du mit - Fähigkeiten, die Dich zur tragenden Säule unseres Teams machen _
- Du bist ein Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
- Du zeichnest Dich durch eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus.
- Deine Kommunikationsstärke in Sprache und Schrift ist eine ausgeprägte Eigenschaft.
- Deine Teamfähigkeit zeigt sich auch im virtuellen Raum.
- Du freust Dich über gelegentliche Dienstreisen zu größeren Events.
- Du besitzt die Bereitschaft, dich in neue Themen und IT-Tools einzuarbeiten und hast fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office.

Vorkenntnisse zu Lean Management werden nicht erwartet, Interesse und Aufgeschlossenheit für die zugehörigen Werte und Prinzipien sind dagegen eine wünschenswerte Basis für die Zusammenarbeit.
- Das erwartet Dich bei uns - ein Team mit Start-up Spirit_
- Wir sind ein engagiertes Team und verstehen uns als lernende Organisation, die nach kontinuierlicher Verbesserung strebt. Wir freuen uns über neue Impulse und Anregungen.
- Offene, respektvolle und konstruktive Zusammenarbeit in einer inspirierenden Arbeitskultur mit flachen Entscheidungsstrukturen charakterisieren das GLCI.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Wahl zwischen Büro
- oder Homeoffice-Arbeit bieten Spielraum für eine individuelle Gestaltung der Aufgaben.
- Die Besetzung der Geschäftsstelle am Standort Karlsruhe ist einmal pro Woche erforderlich.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 76131 Karlsruhe

  • Werkstudent Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland EnQS GmbH Vollzeit

    **Werkstudent Teamassistenz - Office Management (m/w/d)** Als modernes und innovatives Karlsruher Unternehmen bauen wir seit 6 Jahren **Prototypen für Energiemanagementsysteme** von morgen und beraten unseren Kunden bei Fragestellungen rund um eine **nachhaltige Energieversorgung**. Wir sind ein ca. 12-köpfiges IT-affines Team, das sich für die Verbindung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    “Teamwork makes the dream work”? Das glauben wir auch! Arbeiten macht noch mehr Spaß, wenn man ein großartiges Team hat, mit dem man den Arbeitstag meistert. Unser Kunde in Karlsruhe sucht Sie als Teamassistenz (m/w/d) als tatkräftige Unterstützung. Bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen. **Ihre Aufgaben**: -...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Du möchtest dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dann nutze diese Chance und bewirb dich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) im Raum Karlsruhe. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Ihre Aufgaben Telefonische Kontaktaufnahme mit Kunden...

  • Teamassistenz Bis 24,01 €/std.

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Teamassistenz bis 24,01 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Teamassistenz bis 24,01 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Du möchtest dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dann nutze diese Chance und bewirb dich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) im Raum Karlsruhe. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!Ihre AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden...

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Immobilienmanagement

    vor 1 Tag

    Karlsruhe, Deutschland Heinrich Bossert Immobilien KG Vollzeit

    Arbeitspensum Vollzeit Arbeitsort Karlsruhe Dauer der Anstellung unbefristet Start Anstellung ab sofort Organisationstalent gesucht! #MissionImmobilien" Sie sind ein echtes Organisationstalent und lieben es, Ordnung ins Chaos zu bringen? Dann passen Sie perfekt zu uns! Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir eine Teamassistent (m/w/d) im...

  • Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Common-Link AG Vollzeit

    Teamassistenz bei Common-Link AG | softgarden View job here Teamassistenz Voll- oder Teilzeit Hybrid Koellestraße 30B, 76189 Karlsruhe, Deutschland Ohne Berufserfahrung 13.09.24 Common-Link AGKoellestraße 30B, 76189 Karlsruhe, DeutschlandKategorie:Teamassistenz Branche: ITErforderliche Berufserfahrung:Keine Berufserfahrung erforderlich Arbeitszeit: Voll-...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Dieses Team bei unserem Kunden in Karlsruhe sucht Ihre Unterstützung! Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie alle in den täglichen Aufgaben. Sie haben die Möglichkeit, in verschiedene Fachbereiche Einblicke zu gewinnen und mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrem Organisationstalent zu glänzen. Diese Stelle ist im Rahmen der...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Easy Consult Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Karlsruhe für unseren Mandanten eine **kaufmännische Assistenz / Teamassistenz** (m/w/d). Unser Mandant ist einer der führenden Real Estate und Facility Management Unternehmen europaweit. Mit ca. 20.000 Mitarbeiter/-innen in mehr als 30 Ländern betreiben und managen Sie Immobilien aller Art. Demnach sind...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Situationen stets den Überblick? Sie koordinieren den Büroalltag souverän und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unsere renommierten Kunden in Karlsruhe suchen wir eine engagierte und strukturierte Teamassistenz (m/w/d), die mit...